Computerra cuvânt secret

Pentru a crea mai multe documente text identic, puteți utiliza întotdeauna clipboard. Creați un document o dată, puteți copia conținutul altor documente și pentru a face modificările necesare. Dar, în acest fel nu este cea mai eficientă, mai ales în cazurile în care documentele sunt unele dintre cele mai comune și diferă ușor. Exemple de astfel de documente pot fi trimise prin scrisoare clienților despre eveniment (în acest caz, aceste documente vor fi diferite numai în numele destinatarului poate ușor - textul scrisorii). Un alt exemplu poate fi un formular standard pentru înregistrarea ordinea în care aveți nevoie pentru a „potrivi“ cu datele dorite.

Dacă ați creat un document pe care le puteți utiliza pentru a crea alte documente, ceea ce face doar modificări minore, transforma într-un șablon. Pentru a face acest lucru, este suficient să-și păstreze în fișierul șablon făcând clic pe „File“ -> „Save As“ și „Salvare ca tip“ selectați „Document Format (* .dot)“. Să acorde o atenție la locația pentru a salva noul șablon - șabloanele implicite sunt stocate în „Șabloane“, care este plasat în documentele directoare și setări \ numele de utilizator \ Application Data \ Microsoft. Acest aranjament nu ar trebui să fie schimbat.

Salvați fișierul ca un șablon.

Odată ce șablonul este salvat, acesta poate fi folosit pentru a crea documente. Selectarea „File -> New“ și faceți clic pe „My computer“ pentru a vedea șablonul salvat anterior poate fi pe tab-ul „General“.

Crearea unui document bazat pe șablonul propriu.

Și un alt secret - pe baza unor șabloane concepute în prealabil, sau standard sau de către utilizator creat anterior, puteți crea un șablon nou. Asigurați-vă confortabil din nou, în cazul în care este necesar pentru a crea multe dintre aceleași documente, deși cu diferențe minore din șablonul deja existent. Creați un nou șablon bazat pe șabloane concepute în prealabil, puteți dori de asemenea, ca un nou fișier - setați acest „File -> New“, faceți clic pe link-ul „My computer“, selectați șablonul dorit, și selectați caseta de validare „șablonul din“ Șabloane " „care este postat pe“ OK „si“ Cancel ". Ca rezultat, va fi creat noul șablon în care elementele anterioare ale șablonului vor fi puse la dispoziție, în timp ce în noul șablon, puteți face orice modificări necesare și salvați-l sub un nume nou.