Compania a produs cărți de vizită, articole

Aproape nimeni nu ar argumenta că cartea de vizită - un atribut esențial al unei persoane de afaceri. Cu toate acestea, în cazul în care reducerea costurilor de producție sale de profit impozabil? Se pune problema dacă, în acest caz, venitul angajaților și dacă doriți să păstrați impozitul pe venitul personal pe ea?

Costurile de contabilitate fiscală în producția de cărți de vizită

Ce documente ar trebui să formaliza

În plus față de plata direct la cele mai multe de fabricație (de imprimare carte de vizită), costurile de cărți de vizită pot include costuri suplimentare pentru plata unor astfel de activități și servicii, cum ar fi layout design, design, creare logo, cărți de laminare, termografia (finisarea imaginilor imprimate cu termoporoshkami speciale pentru a le transforma în ajutor) și și colab.
Pentru a îndeplini cerințele de la punctul 1 al articolului 252 din Codul fiscal, o societate în interesul care sunt produse de cărți de vizită, ar trebui să confirme costurile documentate. În funcție de lista de lucrări este necesară solicitarea agenției de executare următoarele documente:
- prin conosamente formă unitară TORG N-12 (Comitetul România Statistică a aprobat Rezoluția 25.12.98 N 132). El formează baza pentru detașarea de cărți de vizită;
- un acord cu contractantul, care a stabilit clar stabilite de lucrările executate;
- actul de acceptare a contractului. Existența unui act este o dovadă documentară a cheltuielilor suportate.
Cum de a face un astfel de act? Reamintim că, în conformitate cu alineatele 1 și 2 ale articolului 9 din Legea federală a 21.11.96 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate“ toate operațiunile de afaceri trebuie să fie executate documente justificative. Acestea sunt documentele contabile primare pe care se desfășoară de contabilitate și luate în considerare dacă sunt făcute în forma conținută în albume de forme de înregistrări primare unificate. Dar, sub forma actului de acceptare a muncii în albume de forme unificate nu sunt date. Prin urmare, organizația are dreptul de a utiliza o formă arbitrară a actului, cu toate acestea, cu condiția ca acesta să conțină detaliile necesare enumerate în paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală a 21.11.96 N 129-FZ.

Job Manager de Vânzări Descriere
(Fragment)

În plus față de aceste documente (contract, factură, act) pentru a justifica pe un mic cheltuielile de personal necesare pentru a face câteva documente interne.
După cum sa menționat deja, în scopul impozitului pe venit, puteți deduce cheltuielile pentru fabricarea de cărți de vizită, destinate numai pentru acei lucrători care, din cauza taxelor oficiale sunt concepute pentru a menține contactul cu alte organizații. Aceasta înseamnă că organizația trebuie să fie dezvoltate și fișele de post aprobate.
Descrierea postului muncitor - un regulament local, sub care angajatul își desfășoară cariera. Instrucțiunea este considerată actul de organizare și juridice de bază care definesc misiunea, drepturile, obligațiile și responsabilitatea angajatului în funcție de poziția sa. Se pare că este în fișele de post ale angajaților, care a făcut cărți de vizită cu caracter personal, trebuie să fie stabilită obligația de a stabili și menține contacte de afaceri cu reprezentanți ai altor organizații. Fragmente din fișele de post cu titlu de exemplu sunt listate pe pagina anterioară.
În plus, organizația este obligată să publice documentele organizatorice și administrative interne (sau ordin de instruire a șefului societății sau a altui ofițer autorizat). Acesta ar trebui să specifice scopul pentru care a făcut cărți de vizită, precum și pentru aprobarea listei angajaților care, în virtutea atribuțiilor sunt cărți de vizită necesare. Dacă face o listă de problematică, de exemplu, din cauza numărului mare de angajați în cadrul companiei sau a crescut cifra de afaceri, în locul numelor în ordinea este suficientă pentru a indica poziția lucrătorilor (a se vedea comenzile de mostre. Pe această pagină).
Deci, cărți de vizită au fost comandate și deja a făcut punerea în aplicare a organizației. Ce documente client-companie pregătește postarea și transferul angajaților lor?
La primirea buletinului de primire carte de vizită organizație de fabricație completat pe formularul standard de 4 N-M aprobat Romania Statistici Rezoluția Comitetului de N 30.10.97 71a. El este făcut persoana responsabilă financiar într-un singur exemplar, în ziua de carduri de admitere la depozit. de fapt, a primit suma de cărți de vizită este reflectată în slip-pay in.
De regulă, toate cărțile de vizită personalizate parte transferate angajaților cărora le sunt destinate. Emiterea de carduri emise de cunoștințe speciale sau cerință în formă de proiect de lege N M-11, aprobat de Comitetul de Statistică privind 30.10.97 N România 71a. Forma N M-11 este utilizat pentru a ține cont de circulația bunurilor materiale în cadrul organizației între unitățile sale structurale sau persoanele responsabile punct de vedere material. Aceasta se face în două exemplare. Cerința-Scrisoarea de transport umple persoana responsabilă material al unității structurale care transmite cărți de vizită angajaților.

Comanda N 19
pe de fabricație cărți de vizită

Directorul general Simonov VN Simonov

Notă: Pentru că în conformitate cu articolul 252 NKRumyniyaraskhody confirmate prin documentele întocmite în conformitate cu legislația rusă, elaborarea formulare standard de N M-4 și M-11 la intrarea în considerare și mișcarea de carduri în organizație este necesară pentru a justifica cheltuielile în scopuri fiscale.

În cazul în care cartea de vizită este inclus în costul veniturilor angajaților

Prezența în fișele de post ale angajaților responsabilitatea pentru menținerea contactelor cu organizațiile din afara nu permite include costul de cărți de vizită, comandate și plătite de companie, în veniturile lor totale supuse impozitului pe venitul personal. Dar această regulă nu se aplică angajaților ale căror sarcini nu includ contactul cu clienții și partenerii. Costurile de fabricație pentru astfel de carduri de afaceri ale angajaților recunoaște venitul impozabil a primit în natură (p. 2, art. 211 RF). În această situație, organizația patronală recunoscută ca agent fiscal, precum și cu costurile de producție cu caracter personal carte de afaceri este obligat să păstreze impozitul pe venitul personal. Și în baza de impozitare pentru impozitul pe venitul personal include costul total de carduri, inclusiv TVA și accize (alin. 1, art. 211 din Codul fiscal). Data primirii veniturilor în natură este ziua transferului efectiv. Acesta este stabilit în paragraful 2 din paragraful 1 al articolului 223 din Codul fiscal.
Să presupunem că, printr-un acord între angajator și salariat va plăti ultima parte din costul de carduri de fabricație (de exemplu, 50%). Suma rămasă se transferă organizației. În acest caz, suma plătită de salariat nu sunt incluse în veniturile sale totale impozabile. Motivul - alineatul 1 al articolului 211 din Codul fiscal.

Contabilitatea pentru fabricarea costurilor carduri

Această publicație a fost pregătită cu participarea specialiștilor Serviciului Fiscal Federal România

AS Teplyakova,
Revista Expert „curierat fiscală română“
Cand. ehkon. științe