Clasificarea și proprietățile unităților de bază de informații

Concepte generale și sarcini de proiectare suport de informații.

Numele, structura și semnificația unităților de informare. indicatori și documente economice.

Operațiuni pe unități de date.

Clasificarea și codificarea informației.

Concepte generale și sarcini de proiectare suport de informații

Securitatea informațiilor (IS) este totalitatea? decizii de design NOSTA în ceea ce privește, de plasare, face op? -Organizarea informații. Acesta include un set de indicatori, clasificarea datelor de referință? Tori și codificators informații, sistem de documentare unificat special amenajat pentru întreținere automată, fișierele de informații cu privire la uzura respectivă? Lyakh, precum și personal furnizarea de stocare fiabile, actualitatea și calitatea tehnologiei de prelucrare a informațiilor.

IO este proiectat pentru a afișa informații care descriu starea obiectului de control. IE - baza pentru deciziile de management. În teorie EIS distinge suport de informații:

vnemashinnoe (citibil)

intraengine (legat de stocare, regăsire, procesarea informațiilor).

carnețel anumită zonă subiect,

sistem de clasificare și codificare,

Vnutrimashinnoeobespechenie - diverse fișiere de informații.

În procesul de proiectare a suportului informațional în următoarele sarcini:

definit un set de indicatori pentru rezolvarea problemelor economice, caracteristicile lor spațiu-timp, comunicarea de informații,

de codificare sistem de informații selectate,

clasificatoare sunt dezvoltate, posibilitatea utilizării federale, industrie și alte calificative,

concepute pentru noi forme de documente primare care urmează să fie utilizate în AIS,

plasarea proiectată a datelor primare pe medii de stocare,

forma proiectată a producției de rezultate de prelucrare a informațiilor.

proiectare IO este realizată în cursul pregătirii tehnice și de lucru proiecte și prevede:

instrucțiuni pentru pregătirea documentelor la prelucrarea și codificarea automatizată;

instrucțiuni pentru prelucrarea informațiilor economice pe calculatoarele (întreținerea fișierelor de baze de date, organizația solicitantă, primirea datelor de ieșire, schimbul de informații cu alți utilizatori, și așa mai departe.).

Numele, structura și semnificația unităților de informare. indicatori și documente economice.

Proiectarea unităților structurale de informații este de a identifica unitățile informaționale compozit, structura și metodele lor de tranziție logică de la o unitate la alta, adică, structurare a datelor (fixe în mod convențional, de intrare, de ieșire).

Informații de ordin economic se reflectă printr-un sistem de indicatori fizici și de valoare. Aloca simplu (nu cedat la dezmembrari suplimentare) și unitățile constitutive ale informațiilor (SEI).

În structura informațiilor economice se disting: un mesaj de informații indicator atribut, un fișier de informații fluxul de informații subsistemului de informații, sistemul de informații.

informații esențiale - un atribut și o unitate componentă a informațiilor.

procesele materiale sunt caracteristici calitative și cantitative. Respectiv, iar atributele sunt împărțite în două clase: atribute - atributele și atribute - bază.

Atribut-semn caracterizează proprietatea calitativă surprinde esența (denumirea întreprinderii, cod, numărul de cont, data, etc.), este utilizat pentru a efectua operații logice, grupuri de redactare.

Atribut descrie bazele obiectului, un proces, un fenomen cantitativ (cantitate, costuri, număr etc.) pe care se efectuează o operațiuni de prelucrare aritmetice.

Atributul are un nume și o valoare. Numele atributului este numit simbol în procesele de prelucrare a datelor.

Valoarea este valoarea care caracterizează o proprietate a unui obiect, fenomen, circumstanțe specifice procesului. Toate valorile valide ale atributului formează un set, numit domeniul de atribut (domeniul atribut). Dacă domeniul care urmează să fie transferate se referă la obiecte dintr-o anumită clasă, clasificatorul proiectat care conține simboluri (coduri) ale obiectelor individuale și claselor cărora le sunt alocate aceste obiecte.

Atribut cu același nume poate avea mai multe sensuri diferite. De exemplu,

Numele produsului: fonta, otel.

Cantitate: 90, 120, 200.

Atributele sunt combinate într-o unitate de un nivel mai ridicat de informații: combinația dintre atribut bază și toate caracteristicile aferente, atributele, caracterizează în mod unic condițiile pentru existența unei baze pentru a forma un ecran.

Mesaj Informații: "Fabric de 450 m."

Aici recuzită cantitative unul - 450,

Detalii-două semne - material, m.

Documentele care descriu activitatea economică cuprind, în general un număr mare de indicatori. Fiecare indicator are un set de valori și se calculează pe algoritmul.

Există documente care nu conțin atribute baze, cum ar fi profilurile dosarelor de personal, informații despre structura unităților de afaceri, și așa mai departe. D. Prin urmare, nu toate informațiile economice pot fi prezentate sub forma unor indicatori.

Unul dintre criteriile de calitate pentru crearea bazei de date poate servi ca o redundanță minimă de informații stocate: fiecare mesaj este stocat în baza de date unul indicatori economici aparate raz.Ispolzovanie pentru a crea o structură de bază de date cu redundanță minimă. dacă la început pentru a descompune toate informațiile care circulă în AIS, asupra performanței, și apoi se combină atributele parametrilor aferente, conform principiului: un fișier este inclus într-un grup de indicatori economici cu aceeași structură de atribute-caracteristici.

Unul dintre motivele pentru care parametrii de selecție într-un tip special de bucăți de informații este faptul că cifra este un grup minim de atribute care păstrează conținutul de informații (semnificative) și, prin urmare, suficientă pentru a forma un document de sine stătător. Deoarece unitatea de informație este o unitate componentă integrală a informației - un exemplu SEI.

În general, dispozitivul SNH este destinat să descrie structura materialului ekonomicheskihdokumentov.Dokumentomnazyvaetsya media (sub formă de hârtie, de obicei) care conține mesaje emise în mod corespunzător și din punct de vedere juridic. Documentele economice din tabel nu au nume, numele tuturor elementelor documentului necesar atunci când prelucrarea.

Cele mai simple caracteristici ale SEI sunt numele, structura znachenie.ImyaSEI - este simbolul său în procesele de prelucrare a informațiilor. StrukturoySEI numit intrarea unor bucăți de informații din alte informații.

Operațiuni pe unități de date

Proprietățile unităților de informații

Notă operațiuni de prelucrare a unităților informaționale compozite de bază:

Informații Vyborka- Alocarea anumită operațiune subset de valori care satisfac condiția de eșantionare.

Ajustarea înseamnă efectuarea uneia dintre operațiile:

adăugând valoare nouă,

o excepție de la valoarea existentă,

înlocuirea o anumită valoare pentru noi.

operațiune de conversie Dekompozitsiya- de pornire SNH SNH mai multe structuri diferite. Descompunerea poate avea o varietate de opțiuni.

operațiune de conversie Kompozitsiya- multiplă SNH cu diverse structuri într-un SEI. Descompunerea și compoziția sunt operațiile reciproce.

Normalizatsiya- această tranziție SNH de la funcționarea cu o structură arbitrară la o structură cu două nivele cu SNH (tabel dreptunghiular).

operațiune de conversie SNH Svertka- cu o structură pe două niveluri în document cu o structură arbitrară cu mai multe straturi având un sens economic.

Un set de indicatori ai documentului formează un mesaj de informare (înregistrare). Un grup de astfel de înregistrări, unite printr-o anumită caracteristică este un fișier de informații - unitate de bază cu procesare automată a datelor - nucleul oricărei AIS.

File - acesta este locul unde sunt stocate informațiile reale, mulțimea tuturor înregistrărilor, inclusiv diverse domenii. De obicei, în rezolvarea problemei economice care implică mai multe fișiere. Mai multe fișiere pot fi DB. Baza de date ca un întreg este, de asemenea, o unitate de informații.

Fișierele informatice utilizate pentru rezolvarea unei probleme de afaceri specifice (de exemplu, „Salarizare“) formează fluxul de informații. Cu toate acestea, unele fișiere pot fi folosite pentru diferite sarcini, cum ar fi fișierele de reglementare și de ajutor.

Informații de accesorii pentru orice solutie de management - baza pentru organizarea structurii superior - subsistemului informațional (buh.uchet, activități financiare, etc ..).

unitate structurală a unui nivel mai ridicat - sisteme de informare - se referă la orice entitate economică (societate comerciala, banca, industrie, regiune etc.).

Aceste interpretări reflectă un sens mai pragmatic al termenilor, formularea mai precisă în sensul teoretic, vezi prelegerile anterioare relevante ale cursului.

Clasificarea și codificarea informației

Clasificare - o multitudine de elemente de distribuție în subseturi pe baza semnelor și în funcție de intern caracteristici (de exemplu, zona - regiuni).

Encoding - atribuirea codului simbol - marca sau mărcile din grupul - în conformitate cu normele specifice adoptate în sistemul de codificare.

Codificare a mărfurilor în documentele sunt supuse acestor semne prin care informația gruparea într-un calculator. Codurile de proiectare - în pregătirea proiectului tehnic și detaliat.

În cazul în care nu este necesară clasificarea obiectelor, efectuate numerele lor, precum și codul fiecărui obiect este numărul său de serie. Acest sistem de codificare nazyvaetsyaporyadkovoy.

În cazul în care întregul set de obiecte clasificate în funcție de o caracteristică, codurile de caracteristici ar trebui să fie împărțită în mai multe părți (serie) de către numărul de valori caracteristice și cadrul fiecărei serii folosesc numere de serie - sistem de codificare serial.

Atunci când caracteristicile de clasificare multiple și subordonarea lor de separare reciprocă corespunde claselor de obiecte, subclase din cadrul fiecărei clase etc. bit util sistem de codificare (pozițional).

Puteți selecta un sistem de codificare cu un cod de repetiție (în produsele de cod de stocare număr), combinate, șah.

Ca un exemplu, ia în considerare diferitele sisteme de codificare codul studentului valorile atributului.

1). Secvența codului de student - un număr în lista tuturor elevilor.

2). Să presupunem că doriți să se facă distincția între jurnalele elevilor, studenților și studenți externi IDO folosind sistemul de codificare lot. Pentru aceasta, numere de secventa 1-5999 vor fi utilizate în codificarea numerelor Agende 6000 - 7999 - atunci când codifică elevii IDO, 8000-9999 - în elevii timp de codificare.

3). În cazul în care aceste condiții se aplică codul de biți. primul cod de caractere va avea trei valori (1 - 2 pm compartiment - IDO, 3 - corespondenta), iar următoarele 4 caractere sunt atribuite fiecărui compartiment studenți de numerotare. Codul de biți poate fi reprezentat pentru mai multe semne, de exemplu, primul semn - codul de ramură, iar al doilea - codul de facultate, al treilea - cod rata, al patrulea - un cod de grup, a cincea și a șasea - numărul de ordine al studentului în cadrul grupului. Dar creșterea numărului de caracteristici distincte în codul, trebuie să crească lungimea și valoarea atributului de cod de student.

grupuri de clasificare de caracteristici mai tineri sunt codificate în conformitate cu codul de tag-ul mai vechi.

la cerințele de cod:

ia în considerare întreaga gamă de valori,

să fie uniți într-un singur obiect economic,

au o rezervă camere disponibile

Lungimea de cod trebuie să fie minim.

Sistematizarea informațiilor economice necesită utilizarea unei varietăți de calificative: național, sectorial, local (întreprinderea).

Inițial, se pare din ceea ce poate fi utilizat clasificatoare universale, și apoi, dacă este necesar, dezvoltate local.

Coduri. numere, litere, alfa - numeric.

Clasificator, cel puțin, să conțină:

Clasificatori utilizate la prepararea documentelor primare la prelucrare. clasificatoare de stocare în calculator vă permite să genereze automat informațiile de text necesare pentru rapoartele de ieșire.