Clasa de Finanțe, Biroul de Audit (KRU) în întreprindere, sau cum să caute o creștere a rezervelor

Creșterea profitului, creșterea profitabilității și creșterea rentabilității capitalului investit - obiective financiare, care sunt proprietarii cei mai interesați. În acest context, sarcina managementului financiar este acela de a se asigura de a găsi și de a folosi toate rezervele disponibile pentru a crește eficiența operațională.

Ceea ce este interesant, nu toate sursele de minciună creștere a vânzărilor în creștere, creșterea cifrei de afaceri, cota de piață și așa mai departe. N. O mare parte din rezervele este ascuns în mod direct în domeniul controlului financiar intern. Pentru a le permite să identifice și să aranjeze suficient controlul financiar al întreprinderii. Organizația asigură un control financiar intern este de a crea un departament de auto-service sau de audit de birou - Crewe.

Serviciul KRU în întreprindere: tipuri de comutație și de construcție

Biroul de Audit în întreprinderi pot exista în două forme:

1) ca o structură creată separat, care raportează direct directorului general sau proprietarul companiei - prerogativa marilor afaceri;

2) sub forma funcției de audit financiar - important pentru IMM-uri.

Când vine vorba de afaceri de mare, nu se limitează la organizarea Departamentului de KRU. În plus, pentru a stabili o unitate de contabilitate și audit juridic, controlul asupra filialelor sale, afiliate sau unități autoportante.

Prin ea însăși, biroul privat al KRU - distractiv nu este ieftin. Alternativa - organizarea controalelor financiare interne și un audit independent, pe un „carusel“. În acest tip de comutație, toți funcționarii responsabili de controlul financiar intern și audit sunt la locul lor, ci își schimbă funcțiile lor directe. Aceasta este, de exemplu, departamentul de audit KRU ieri angajat implicat în furnizarea, astăzi supraveghează activitatea fondului de salarii, și așa mai departe. N. Aceasta este o cale de ieșire din situația, nu numai pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Punerea în aplicare a controlului financiar intern și audit al tipului de „carusel“ - o bucată destul de eficace și eficient. Utilizarea sa într-o varietate de procese de afaceri conduce direct la o creștere a eficienței acestor procese aceleași.

Activitate Biroul de Audit

Atribuțiile și drepturile KRU se extinde la astfel de aspecte ale societății, cum ar fi:

• costul de producție;
• fluxurile de numerar;
• controlul prețurilor de vânzare;
• controlul prețurilor de achiziție;
• Salarizare și numărul de angajați.

În fiecare an, KRU sau funcționarii responsabili ar trebui să realizeze un inventar profund de afaceri (a nu se confunda cu inventarul de bunuri și materiale) - pentru auditarea modelului de afaceri, modelul financiar, revizuirea proceselor de funcționalitate și de afaceri.

În plus, indiferent de metoda de punere în aplicare Kra în întreprindere, activitățile Biroul de Audit ar trebui să facă obiectul a două principii foarte importante:

1) corectitudinea, caracterul complet și concizia regulamentelor de scriere. Acțiunile de comutație nu trebuie să fie nici un indiciu de arbitrar - totul ar trebui să fie precizate în mod clar și reglementat. Fiecare concluzie de audit ar trebui să se realizeze în funcție de faptul, nu a încălcat dacă o subdiviziune a oricăreia dintre punctele regulamentelor interne, și dacă aceasta a dus la unele consecinte nefericite;

2) existența principiului „morcov si bat“ - recompense și pedepse. Acesta trebuie să fie efectuată ca un bonus pentru angajații identificate rezerve și creșterea eficienței, precum și penalități financiare foarte specifice pentru executarea neglijentă a îndatoririlor lor.

Eficiența controlului financiar: Experiența românească

Experiența actuală în implementarea Biroul de Audit în companiile din România au arătat că garantează randamente economice pe termen scurt - în termen de 2-3 luni de la începerea KRU de lucru. De obicei, eficiența controlului financiar este asigurată prin identificarea rezervelor în următoarele sectoare și domenii:

• costurile de exploatare și costul de producție. controale Kru permit suficient de rapid pentru a dezvălui costurile „de mai sus-standard“ de producție (materiale suplimentare și servicii la prețuri umflate) și rapid să le elimine. În unele cazuri, „neglijate“, economisind în detrimentul acțiunilor Kru sa ridicat la 10% din costul de producție;
• Bugetele financiare și executarea lor. Crearea unității de control financiar intern permite nu numai să estimeze cât de justificată cifrele bugetare planificate, dar, de asemenea, pentru a monitoriza utilizarea efectivă a fondurilor. Economiile reale în detrimentul activităților KRU aici variază de la 5-15% din bugetele unităților.
• așezări cu clienții și furnizorii. Verificările permit identificarea faptelor de reduceri nerezonabile, creșterea perioadei de grație, în plus față de politica de limita de credit, care deține în favoarea furnizorilor de cantități excesive de fonduri pentru condiții nerezonabile (de exemplu, 100% de plată în avans). De economii reale de aici poate fi de până la 20% din viteza de calcul.

Având în vedere cele de mai sus, este sigur să spunem că organizarea controalelor financiare interne în întreprindere - nu doar o tendință de moda, precum și o nevoie urgentă și o sursă reală de creștere a performanțelor financiare.

Partajați acest post: