Ceea ce nu ar trebui să se angajeze CFO

CFO poate fi considerată a doua persoană din companie în ceea ce privește funcționalitatea. El conduce nu numai servicii financiare, ci și alte părți ale organizației. Compania să funcționeze în mod eficient, toate serviciile trebuie să lucreze perfect împreună, în armonie și fără supraîncărcare. Care sunt responsabilitățile CFO trebuie să efectueze numai, și care poate fi de încredere pentru departamente conexe? Să examinăm acest material.

Director financiar îndeplinește următoarele funcții conform fișei postului:

  1. generale și administrative:
    • coordonarea tranzacțiilor pe scară largă și instrucțiuni de bază
    • documente de vedere cu privire la aspectele financiare și juridice
    • îmbunătățirea utilizării resurselor curente și de optimizare a costurilor
    • selecție de experți în poziții libere în departamentele financiare și / sau aprobarea solicitanților pentru ei
  2. gestionare și control:
    • contabilitate operațiuni, fiscale și contabilitate de gestiune
    • trezorerie
    • menținerea bugetelor întreprinderi
    • investiții
  3. departamentele non-financiare:
    • IT (Tehnologia informației): Departamentul de IT
    • HR (Resurse Umane): Departamentul de Resurse Umane
    • PSD (Aprovizionare și Departamentul de magazine): Departamentul Aprovizionare
    • LD (Departamentul juridic): Departamentul Juridic
    • IAD (Departamentul de Audit Intern): Departamentul de Audit Intern
  4. public

Interacționează cu IT

Subordonatul CFO este IT-departament dacă specialiștii săi servesc filiale deținute în mod exclusiv. Această structură organizatorică este adesea în societățile care se ocupă de comerț și de fabricație. În cazul în care IT - afaceri de bază bazat pe furnizarea de servicii de tehnologia informației, controlul de transfer al departamentului CFO irațional.

Datorită specificului departamentului financiar ordonează periodic sistemele informatice pentru activitatea eficientă a personalului și funcționarea societății în ansamblu. Contabilitate, buget, de control, de management al documentelor, precum și alte operațiuni efectuate de departamentul financiar, în funcție de posibilitățile tehnice ale programelor speciale. În conformitate cu managerul de finanțe decide automatizarea proceselor sau de a îmbunătăți calitatea punerii în aplicare a acestora, coordonarea deciziilor lor cu IT-departament. CFO preia rolul rentabilității evaluator de design propriu pentru a cumpăra un nou sistem. El face, de asemenea, anumite cerințe cu privire la funcționalitate, interfață și gradul de utilizare a sistemului, și deține, de asemenea, termenii cheie de proiectare și / sau instalarea acestuia.

Șef IT-departament este implicat în probleme extrem de specializate și coordonarea activității subordonaților lor. În acest caz, este sub controlul administrativ al la findira.

Separarea IT-departament și servicii financiare

Împreună zone noi, importante apar cu dezvoltarea companiei: producerea, depozitarea, comerțul, managementul de personal, achiziții. Prin urmare, procentul departamentului financiar participă la sistemul de informații în întreaga companie a redus în mod semnificativ. Directorul financiar nu ar trebui să fie considerat responsabil pentru rezultatele activității acestor departamente, conducerea pe care acesta nu este responsabil.

Să garanteze funcționarea eficientă a companiei este de a se conforma armonie și echilibru în relația dintre unități. De multe ori în procesul de automatizare diviziunilor aviz cu privire la metodele de realizare a obiectivelor divergente. Mai degrabă ridică brusc problema comunicării și colaborării în rezolvarea problemelor legate de procesele de afaceri ale mai multor servicii.

Într-o situație în care IT-Serviciul face parte din Departamentul de Finanțe, automatizarea poate fi distorsionată prioritățile. În cazul în care proiectul actual este automatizarea cele mai mari și cele mai afectate zone, șeful de servicii IT nu este subordonat în mod necesar managerilor funcționali. Este în acest caz, este posibil ca obiectiv dispute, examinarea, găsirea unor soluții care să satisfacă interesele tuturor unităților automatizate. Această metodă de rezolvare a problemei în automatizarea proceselor de afaceri este cea mai eficientă.

Comunicarea cu departamentul de personal

În cazul în care personalul companiei uniformă, fără o mulțime de muncă de rutină a angajaților și a departamentului de resurse umane într-o măsură mai mare este doar contul personal, acest serviciu poate fi sub îndrumarea findira.

Dar dacă organizația dumneavoastră funcționează un sistem motivațional elaborat, componența statului de diferite competențe și nivelul de profesionalism are propria formare de cadre universitare corporative și de selecție a personalului nou se datorează puterii sale, este recomandabil să se izoleze departamentul structural separat. În acest caz, directorul financiar trebuie să cadă de acord asupra deciziilor care depind în mod direct de costul companiei: Cantitatea totală de salarizare și activități motivaționale, costurile de formare, reconversie profesională, recrutarea de personal nou și așa mai departe.

În cazul în care Societatea are o structură organizatorică verticală și procesul bugetar funcționează fără probleme de sus în jos, directorul financiar este obligat să notifice șeful HR-departament privind valoarea cheltuielilor de personal pentru viitor. Un departament de personal ar trebui să decidă în ce moduri de a investi în acest buget, cât de mulți angajați să angajeze, cum să le atribuie un salariu, dar cineva tăiat.

CFO nu ar trebui să afecteze:

  • modul de desfășurare interviuri cu solicitanții pentru postul vacant, metodele de selecție și motivația financiară a angajaților, cu excepția acelor angajați care sunt selectate pentru departamentul financiar;
  • cultura corporativă și spirit de echipă, ca HR-manager folosește abilități și cunoștințe a factorilor de comportament ale oamenilor și valorile lor psihologice.

Cu toate acestea, directorul financiar trebuie să organizeze comunicarea eficientă între servicii financiare și de personal al Departamentului:

  • planificarea și departamentul economic: trebuie să fie în timp util pentru a lua în considerare tratamentul local al departamentului de personal cu privire la statul de plată real, dimensiunea deducerilor din salariul la dreapta planului lor, să fie responsabil pentru achiziționarea de instrumente pentru personalul din serviciul financiar (CRM-sisteme, competențe de testare on-line, de formare corporativă etc);
  • Contabilitate: este necesară consolidarea rezultatelor perioadei și se calculează mărimea bonusurilor, prime și alte tipuri suplimentare de venit ale angajaților, precum și pentru a aduce în atenția tuturor cu privire la procedura de calcul și plata unei astfel de venituri.

Directorul financiar poate participa într-o varietate de proiecte interne

În plus față de automatizarea responsabilităților de muncă ale personalului în competența CFO poate include alte proiecte. Pentru a îndeplini această funcție, este recomandabil să se creeze o divizie separată, care ar trebui să fie responsabil pentru dezvoltarea și sprijinirea proiectelor pentru a îmbunătăți și a spori eficiența personalului:

  • Sistemul de control intern;
  • adoptarea unei noi politici contabile sau elemente individuale ale acesteia;
  • infuzie din noua companie (filiala / unitate) în procesul de afaceri al corporației.

Logistică și funcțiile financiare

Atunci când achiziționează departamentul procures exclusiv de birou și consumabile, controlul poate oferi cu ușurință CFO. Cu nomenclatura stabilă, fluctuații minore prețurilor și livrări regulate către CFO nu ia mult pentru a prelua controlul asupra activităților acestui departament. Pentru simplificare și o mai mare eficiență findiru nevoie de:

  • aprobat de reglementările de achiziții cu termenii de achiziție de fiecare unitate a nomenclaturii, indicând principalii furnizori și prețul maxim pentru fiecare poziție. În cazul în care unele elemente lipsesc din listă, sau modifică condițiile de cumpărare, acestea ar trebui să fie menționate separat;
  • menține controlul asupra respectării cerințelor acestui document.

Oferta Divizia ar trebui să stabilească un marile companii de producție și de comercializare. La urma urmei, cifra de afaceri a achizițiilor de bunuri conține sute de nume și un număr mare de furnizori. Pe o astfel de întreprindere este necesar să se monitorizeze calitatea mărfurilor, cifra de afaceri a acestora și de mărimea depozitului.

În această situație, CFO poate monitoriza:

  • Materii prime;
  • conformitatea cu cifra de afaceri de inventar;
  • Mărimea optimă și volumul stocurilor din depozit;
  • eficienței gestiunii stocurilor;
  • planificarea achizițiilor.

CFO și nuanțe juridice

Atunci când departamentul juridic se ocupă exclusiv cu pregătirea contractelor și acordarea puterii de avocat, acesta poate fi complet controlat de CFO. În acest caz, directorul financiar cu subordonații trebuie să dezvolte și să cadă de acord asupra procedurii pentru pregătirea și aprobarea contractelor standard și non-standard.

În cazul în care departamentul juridic este responsabil pentru rezolvarea plângerilor, tratate și revendicări, pregătește documentele de ofertă, se recomandă să fie separat de Departamentul de Finanțe. Findir se poate alătura în cazul în care pe un semna un contract cu o instituție bancară sau de reorganizare de afaceri planificate.

Ce rol findir poate efectua procesul de audit intern?

În mod oficial, numai acționarii trebuie să gestioneze procesul de audit intern și să monitorizeze rezultatele sale. Dar când acționarii la distanță unul față de celălalt punct de vedere geografic, de control al CFO poate fi de încredere peste departament. Dar subordonarea funcțională trebuie să fie lăsat pentru acționari.

Serviciul financiar în cadrul comitetului de audit poate delega locuri de muncă subordonate pentru auditul local al filialelor, sucursalelor și așa mai departe.

CFO = marketing?

Noi produse și modele inventat departamente de întreprinderi, estimat în departamentul de dezvoltare de noi produse sau departamentul de marketing.

Chief Financial Officer, la rândul său, poate fi:

  • pentru a calcula indicatorii financiari și economici (costurile de dezvoltare și implementare, activitățile de marketing, planificarea producției, etc.);
  • selectați criteriile de evaluare și aprobarea noului regulament produselor;
  • pentru a participa la apărarea unei idei de produs nou la CEO sau fondatori.

Rezumat. multe dintre funcțiile și responsabilitățile sunt în sfera de activitate CFO. Aceasta depinde de domeniul de aplicare al companiei, unde a condus organizațiile de servicii financiare, dimensiunea personalului și forței de muncă.

Într-o întreprinderi relativ mici dimensiuni findir pot monitoriza activitățile:

  • contabilitate;
  • departament IT;
  • Departamentul de personal;
  • Departamentul de aprovizionare;
  • departamentul juridic;
  • departamentul de audit intern;
  • marketing și alte departamente.

În companiile mari ar trebui să împartă serviciul financiar și alte departamente. Într-un sens funcțional, directorul financiar nu ar trebui să afecteze angajații din departamente conexe. Cu toate acestea, autoritatea administrativă poate fi, în cazurile în care rezultatele muncii lor, afectează în mod direct, „viata“ a serviciilor financiare.

versiune de tipărit