Ce se întâmplă dacă o scrisoare de afaceri a pierdut în e-mail

Atribuirea unei persoane responsabile

Pentru a putea controla faptul trimiterea și primirea de e-mail, cel mai bine este să desemneze o persoană responsabilă, care va pune în aplicare controlul datelor și de a organiza căutarea dacă este necesar.

Ce ar trebui un „controler“?

Angajatul trebuie să colecteze toate scrisorile și trimite-le să pună în aplicare. Se colectează de asemenea, toate încasările administrației și le transmite la departamentul de contabilitate (o copie rămâne). Monitorizează revenirea anunțului, în cazul în care scrisorile au fost de înregistrat sau de asigurat. În lipsa unei astfel de notificări angajatului decide să caute și să organizeze.

Cum se caută?

În cazul în care scrisoarea a fost simplu, este necesar pentru a contacta contractantul și a vedea dacă acesta a ajuns. În cazul confirmării de primire este cel mai bine pentru a cere un partener să prezinte un răspuns în scris. În lipsa scrisorii trebuie să facă o plângere organizației poștale.

Când căutați o scrisoare înregistrată cu valoare declarată sau puteți utiliza Internetul. Post are un site oficial www.russianpost.ru. care oferă informații cu privire la progresele înregistrate de a trimite scrisori și pachete.

Este necesar să mergeți la secțiunea „Facilități și servicii“, apoi găsiți sub-secțiunea „Monitorizarea e-mail.“ Acasă „la căutarea de identificare poștale“ va fi afișat atunci când îl deschideți.

Pe aceasta pagina in special id-ul câmpul mail este introdus (format din 14 caractere), care este indicat pe cec emis în momentul primirii trimiterii poștale. În acest caz, numerele sunt introduse fără spații, puncte sau alte simboluri.

După ce a făcut ID-ul faceți clic pe „Find“ buton, un tabel apare pe ecran.

Acest tabel ar trebui să se reflecte dacă mesajul a fost livrat. În lipsa informațiilor cu privire la livrarea reflectă locația lui curentă.

„Dacă se transmite prin posta informații sau a încălcat termenii de livrare, puteți aplica pentru un poștal sau a dorit o cerere de daune-interese.“ - Recomandă experți revista „Contabilitate Practice“.

Depunerea unei cereri sau aplicație

Blank forma unui standard, este posibil să se specifice numai necesitatea de a căuta plecarea, sau doar o cerere de daune-interese sau ambele. Pentru acest document ar trebui să fie atașat la primirea sau o copie a acestuia.

Declarațiile de reperare sunt acceptate la orice oficiu poștal.

În continuare cu nerăbdare un răspuns de e-mail care apare:

• cererilor de parcele în aceeași localitate - în termen de cinci zile;
• pretențiile tuturor celorlalte trimiteri poștale - în termen de două luni.

Literele algoritm de căutare

Algortmy rapidă de rezolvare a problemelor

Algortmy soluție rapidă de situații practice pentru un contabil într-o formă electronică convenabilă. Aflați mai multe despre izdnanii Mai multe acum >>

Encyclopedia practice Contabil