Ce este un serviciu de conferințe

Conference-service - o gamă completă de servicii pentru dezvoltarea, pregătirea și punerea în aplicare a evenimentelor de afaceri: conferinte, forumuri, congrese, seminarii, expoziții, prezentări, etc Compania Arena CS nu oferă doar instituțional, ci și suport tehnic complet al evenimentului ..

Serviciul de conferințe modernă - nu este doar andocat și negocieri cu 15 de contractori. În primul rând, o viziune cuprinzătoare pentru eveniment, crearea unui eveniment de afaceri unic. Compania noastra ofera o abordare individuală a fiecărui eveniment, în funcție de scopul său.

Evenimente de afaceri atrag publicul posibilitatea de a obține informații unice despre piață, noi produse și servicii. În același timp, conferința - aceasta este o oportunitate de a face schimb de opinii cu colegii, contacte noi, și mai mult pentru a comunica într-o atmosferă informală, și să se relaxeze. În pregătirea conferinței, scopul evenimentului este de a determina modul de abordare a programului, și chiar la locul de alegere. Organizatorii de multe ori pus în mod greșit accentul, saturarea parte de divertisment și informale.

Oaspeții pot dori programul, dar nu-mi amintesc despre caracteristicile și beneficiile noului produs - ceea ce reduce eficiența evenimentului. Prin urmare, organizarea de evenimente de afaceri ar trebui să înceapă cu stabilirea obiectivelor și dezvoltarea conceptului. După aceea trebuie să creați și să cadă de acord asupra unui program orar pentru eveniment. În curs de pregătire, vom lua în considerare dorințele individuale ale clientului cu privire la formatul și programul evenimentului, selectarea oaspeții și spațiu de serviciu.

Conference-service în Kiev

Arena compania CS își asumă responsabilitatea pentru întregul proces de organizare:

selectarea și invitarea participanților
alegerea locului
organizație membru de transfer
înregistrarea utilizatorilor de oaspeți
cheltuielile de cazare și de viață ale participanților
crearea și producerea de materiale informative
organizarea activității traducătorilor
catering
dezvoltarea și punerea în aplicare a programelor de divertisment

Noi oferim activități complete de sprijin și suport tehnic de inginerie și oferă echipamentul propriu:

sistemul de notare
sistem de afișare
Echipament pentru traducere simultană
sistem de vot și de votare audiență

În procesul de pregătire și desfășurarea evenimentului, vom folosi noi tehnologii de servicii de conferințe: sistem automat de înregistrare, software special genera o listă de participanți, aplicații mobile.

Experiența, tehnologia, atenție la nuanțele și particularitățile de cunoaștere a serviciilor de conferințe ne permit să desfășoare calitativ activități comerciale la cel mai înalt nivel internațional.