Ce este GTD și cum funcționează

Ce este GTD?

GTD (Noțiuni de bază lucrurile) - un sistem de lucru productiv cu același nume și antrenorul carte de afaceri David Allen. Principalul obiectiv - de a avea timp să facă ceea ce este necesar, dar petrec mai mult timp pe ceva care vă oferă plăcere.

De multe ori Română Noțiuni de bază lucrurile tradus ca „afacerile în ordine,“ deși mai exact ar fi „pentru a aduce cazul la sfârșitul anului.“ Sunteți de acord să nu chestii liste de sarcini mai importante, și să le completeze. Doar pentru asta ai nevoie pentru a face liste, priorități și de a veni cu un program.

Și de ce este necesar?

Lucrul pe principiile GTD, va fi mai ușor de a gestiona afacerile lor. La urma urmei, principalul avantaj al acestei tehnici este că informațiile despre toate problemele tale sunt concentrate într-un singur loc, astfel încât să puteți trece de la o sarcină la alta fără ezitare.

Care este diferența dintre lista de sarcini GTD?

În lista fixăm, de obicei, numai cele mai importante lucruri de făcut, și mai puține sarcini semnificative, mici nu sunt înregistrate. Și pentru un motiv bun. Ei derula în cap, distras de muncă, și scade eficiența. Unul dintre principalele principii ale GTD - pentru a rezolva totul. Deci, puteți descărca creierul și de a folosi toate resursele pentru a lucra.

Și eu cu siguranta va aborda acest sistem?

David Allen a declarat într-un interviu Layfhakeru, sistemul poate fi la fel de eficiente sau la fel de inutile, atât pentru adolescent și pentru CEO-ul unei companii mari. Trebuie să ai o anumită stare de spirit de a iubi vizionarea și sistematizare și planificare.

Ei bine, și ce anume ar trebui făcut?

Toate cazurile trebuie să fie înregistrate într-o listă?

Nu, mai bine să fie câteva, dar pentru a le menține într-un singur loc. De exemplu, să păstreze mai multe liste pentru fiecare proiect de lucru, liste de sarcini casnice, liste, pentru a studia, liste de idei și posibile proiecte în viitor - la acea fantezie suficient.

Există unelte speciale?

De aplicații și servicii web se potrivesc Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, orice zametochnik sau un fișier obișnuit în «Documente Google.“ Dacă sunt utilizate pentru a lua notițe pe hârtie, îl puteți utiliza.

Sunt fani sistem de fișiere. Pe un director partajat este creat pe desktop în ea - mai multe tematice și stocate în fiecare liste respective și materiale necesare.

În general, pentru a alege ceea ce este convenabil pentru tine.

Cerința principală: instrumentul trebuie să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să puteți muta o activitate din capul în jos, pe hârtie sau într-o aplicație. De exemplu, atunci când se potrivesc șeful, și solicită o nouă sarcină, și sunteți în acest moment de lucru pe altceva.

Cum de a obține mai multe beneficii de la GTD?

Orice sistem de producție nu va funcționa dacă o aplică orbește. Pentru a obține performanța maximă, îl configurați pentru ei înșiși, și apoi totul se va dovedi.

Și da, nici un sistem nu poate face totul făcut pentru tine, asa ca nu te prea dus întocmirea listelor, nu uitați să acționeze. GTD - este un instrument care vă ajută să scapi de stres si nu uita nimic. Dar cum faci cu timpul tau este de până la tine.

Trebuie să încercăm. Ce altceva pentru a verifica pe acest subiect?

Desigur, cartea lui David Allen: ajută atât pentru începători cât și utilizatorii experimentați să se simtă filozofia GTD, se aplică în munca și viața personală, să învețe cum să folosească în practică.

Și, în sfârșit, să ne citez o declarație foarte precisă a David Allen:

Conștiința ta este destinat să ofere idei, nu de stocare a acestora.

Deci, utilizarea GTD, inventa idei mari și asigurați-vă că pentru a le pune în practică.