Ce contabilul, în cazul în care șeful organizației cheltuie bani pe nevoile personale

Vom vorbi despre situații în care obligația de companie de plată a unor cheltuieli de personal director nu poate găzdui reglementările locale și contractul cu el. Vom discuta despre cele manager de deșeuri, care nu a făcut în mod evident în interesul organizației.

Riscurile contabilului-șef

Derulăm program educativ pentru șef

Începeți cu activitatea explicativă cu directorul. Poate fi necesar, chiar și în cazul în care managerul a pus mâna în buzunarul companiei pentru prima dată. Nu este exclus faptul că acesta este doar începutul avalanșă viitoare de achiziții personale în detrimentul societății.
Explicați directorului:
- de ce este important să se separe manager de bani personale și banii companiei. Alegerea argumentelor depinde de ceea ce compania are de director al acestuia: unic proprietar, unul dintre proprietarii sau doar un angajat;
- ce costa cheltuielile de companie. Arătați că cumpără ceva în persoană el însuși în detrimentul societății, directorul poate lipsi de fapt, din suma mai mult decât a petrecut la achiziționarea. În plus, taxele vor trebui să plătească, și pentru el însuși.

Director - singurul proprietar al companiei

Director - doar unul dintre proprietarii companiei sau de un angajat obișnuit

Arată, cât de mult sunt director costuri

avertizează cap
Cheltuielile de bani pe compania în sine, puteți crea costuri suplimentare pentru organizație - să plătească impozite pe achiziții. Aceasta este de a priva compania o sumă mai mare decât este cheltuit pe nevoile personale.

Situația 3. Cheltuielile personale Directorul amortizată ca și cheltuieli ale organizației care nu sunt deductibile pentru impozitare
Cu alte cuvinte, aceste costuri nu a scăzut profitul impozabil și TVA aferent acestora nu a fost revendicată de deducere. Cu toate acestea, acest lucru nu garantează că inspectorii nu prezintă interes în ele. În cazul în care costurile nu sunt legate de activitățile companiei, atunci acestea pot fi interesați de inspectorii, inspectorii de impozit pe venit, și autoritățile de supraveghere din fonduri. Găsirea că este vorba de a cheltui în beneficiul directorilor, au apreciat că contribuțiile de impozit pe venit și de asigurări personale.
Deci, ați stabilit directorul argumentele de mai sus. Și pașii următori va depinde de răspunsul la ele.

Directorul companiei este de acord să ramburseze suma cheltuită pentru

Directorul nu va rambursa suma cheltuită pentru tine, dar sunt de acord că acestea nu ar trebui să fie luate în considerare pentru impozitare

Opțiunea 1 a fost realizată ca neinteresante la cheltuielile fiscale
Costurile societății, care nu au fost luate în considerare la calcularea impozitului pe venit și TVA-ul, care nu au lovit deducerile, taxa nu este de obicei verificată. Deoarece aceste costuri pot fi luate în considerare acei directori de achiziții personale, care ar putea fi folosite, teoretic, în activitățile companiei imediat sau într-o perioadă scurtă de timp. Conversia cheltuielile personale în costurile companiei este simplu atunci când vine vorba, de exemplu, articole de uz casnic, care pot fi utile atât acasă, cât și la birou, de la aspiratoare și fierbătoare pentru scaunele și plante în ghiveci. Cerințe preliminare:
- cumpărare este disponibil pe companie;
- în mod evident, are nevoie pentru activitățile sale, de exemplu, pentru a crea condiții normale de lucru.
În cazul în care CEO-ul dvs. este astfel de achiziții, atunci nu este necesar să se calculeze impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurări (aceste costuri nu sunt venituri ale directorului).

avertizează cap
Dacă aveți nici o intenție de a compensa compania a plătit pentru ea de cheltuieli personale, este imposibil de a face din „achiziționat“ documentele din numele său. Acestea ar trebui să fie plătit companiei. Astfel, puteți evita plata contribuțiilor de impozit pe venit și de asigurări personale.

Desigur, regizorul crede în tine și crezi că poți gândi mereu ceva. Dar este mai bine pentru a arăta că șeful fără riscul de a cheltui bani pe care nu va funcționa.
Dacă un director - la același proprietar de timp al companiei, atunci poate că va fi suficient doar să-l plătească dividende mai des. Legea vă permite să faceți acest lucru, nu numai la sfârșitul anului, dar, de asemenea, pe rezultatele perioadelor interimare: I trimestru, de șase luni, 9 luni (paragraful 1 al articolului 28 din Legea N 14-FZ, punctele 11, punctul 1, articolul 48, paragraful 1 ..... Art. 42 din Legea N 208-FZ).
O astfel de metodă permite salvarea pe directorul PIT (Articolele 1, 3, 4 v. 224 RF). Și nu trebuie să inventeze ceva, pentru a ține seama de cheltuielile sale.