Ce ajutor HOA oferă documente de eșantionare, chitanțe și personal

Leading la documentele HOA

Majoritatea documentelor sunt aranjate într-o „afacere“, fiind situat în dosarele corespunzătoare.

Fiecare caz nu trebuie să conțină mai mult de 250 de documente. Începe în continuare un dosar nou, care poate fi preluată de același număr de documente.

Toate documentele sunt clasificate și este gestionat de către persoane autorizate.

Baza de păstrare a documentelor este un pachet de documente care definesc statutul juridic al fondator Hoa. Acesta include:

1. Carta de parteneriat.
2. Procesul-verbal al adunării generale a chiriașilor privind stabilirea. Hoa
3. Numărarea de numărare de protocol comision de voturi, la o reuniune a proprietarilor de spații într-o clădire de apartamente pe stabilirea Hoa.
4. Decizia de proprietari, adoptată la o adunare generală a chiriașilor de a stabili o HOA (formulare).
5. Certificat de înregistrare de stat a condominiilor.
6. Certificatul de înregistrare la autoritatea fiscală.
7. Certificat de fonduri extrabugetare înregistrate.
8. Comitetul de Stat de Statistică scrisorii de informare din 05.01.04 pentru №1.

Fondator documente păstrate de Președintele Consiliului de Administrație și disponibile pentru diferite tipuri de inspecții. Președintele este, la cererea inspectorilor, pentru a reprezenta fiecare dintre documentele enumerate.

Probele HOA documente care se pot descărca de mai jos:

Diferența este nu numai în diferitele activități ale Consiliului și de contabilitate, ci și în faptul că documentele fondatoare necesită stocarea corespunzătoare după apariția unui cadru legal asociat cu ea însăși existența Asociației.

Înregistrările contabile se limitează la afacerile curente, nu se bazează pe temeiul juridic pentru existența Hoa, dar fără el, sau dacă nu este administrat în mod corespunzător, activitatea HOA este lipsită de sens.

Documentele contabile sunt un contabil și contabil șef. Ei lucrează cu venituri financiare și a cheltuielilor, controlul mișcării activității curente prin intermediul proceselor de:

• înregistrarea și transferul de fonduri;
• calcule și rapoarte care sunt stocate în și Hoa trimise spre examinare;
• decide dacă cheltuielile.

Toate deciziile de contabilul-șef ia ghidat dezvoltarea viabilității economice a condominii, cu participarea directă a președintelui. El pregătește rapoarte pentru perioade specificate și prezintă un raport la cererea oricărei tranzacții efectuate în finanțarea și refinanțarea.

Consiliul de Hoa ar trebui să fie stocate ca:

1. Toate documentele sunt disponibile la clădirea. Acționează de acceptare, toate documentația tehnică cerută de certificat.
2. Documente pe terenuri adiacente teritoriului casei. Acestea includ contractul de închiriere sau certificatul de proprietate.
3. contract de servicii semnat cu fiecare dintre membrii Asociației.
4. HOA posturi de personal.
5. Conturile personale ale membrilor. Hoa

Consiliul trebuie să fie disponibile liste de chiriași, și ține evidența membrilor separate ale membrilor HOA.

Documentele trebuie să fie depozitate în mod corespunzător, în conformitate cu o mică stabilită de acces deschis. înregistrări contabile, contabilitate și desfășoară în paralel președinte responsabil.

În plus față de documentele constitutive ale Hoa, ceea ce conduce președintele, el este obligat să mențină și să păstreze documentația administrativă și de reglementare corespunzătoare de referință.

O parte din responsabilitatea are dreptul de a transfera ordinea desemnată a persoanei autorizate responsabile pentru depozitarea și întreținerea anumitor tipuri de documente.

Busteni, care sunt menținute în Hoa ar trebui să fie:

documente Hemming este permisă numai după executarea lor și să facă un semn asupra performanței.

chitanțe HOA

Funcția HOA este de a umple, de livrare și de colectare a documentelor de plată ale rezidenților de case cu mai multe etaje. Una dintre cele mai comune instrumente ale acestui plan este primirea de plată. Acesta este baza pentru furnizarea de plată și dovada că au fost efectuate plățile.

Printre varietatea oferită de veniturile HOA pot fi identificate:

• plata facturilor de utilități;
• plata unui garaj de parcare sau în subteran;
• plata serviciilor de securitate;
• comision atunci când aderarea la Parteneriatul;
• plata contribuțiilor alocate.

Pentru efectuarea plăților utilizează în mod obișnuit modelul face încasări. Comportamentul acestei documentații, de regulă, este angajată în contabil HOA.

Primirea documentului nu are nici un efect juridic independent și ar trebui să se bazeze pe contract de pre-scris, ca o formă de plată pentru serviciile furnizate de contract, părțile convin.

În special, înainte de a cere plata serviciilor comunale. HOA este obligat să încheie un contract pentru furnizarea acestor servicii. Același lucru se aplică contribuțiilor cu destinație specială, care sunt de obicei efectuate pe baza contractului încheierii (subcontractare).

Taxa de la intrare trebuie să fie prevăzută în actul constitutiv, precum și serviciile de plată - să se bazeze pe contractul de servicii în cauză.

Care prevede referință HOA?

Ajutor - unul din rutină, dar este extrem de importante tipuri de muncă, care se ocupă cu Staffer speciale - Funcționar sau pasportist. În absența acestora, puterile delegate președintelui persoanei selectate de protocol.

Consiliul de HOA a emis următoarele tipuri de ajutor:

• componența familiei;
• de viață (rețetă) în chiriașilor de apartamente.

Referințele de al doilea tip sunt, de obicei pregătite în termen de trei zile de la data solicitării. Ei folosesc informațiile de căutare avansată, reflectă istoria chiriașilor apartament, care nu au fost șterse din registru dintr-un motiv sau altul. Acestea se numesc referințe „de arhivă“.

Acestea necesită furnizarea de informații către companii Casa de înregistrare a tranzacțiilor imobiliare, sau pentru a participa la apartament ca obiect al valorii garanției la o bancă sau altă instituție de creditare.

Certificatele emise pe baza înregistrărilor din ușă-book.

Împuternicire

Fiecare personalului HOA, precum și persoanele care au încheiat contract de muncă sau contract de servicii, are dreptul de a acționa în numele Consiliului de condominii, se iau decizii de parteneriat care îi sunt încredințate și provocări. Pentru astfel de acțiuni necesită o putere de avocat.

Este realizat în partea laterală a feței cu regulile generale prevăzute în Codul civil. Este necesar să prezinte esența problemei care trebuie rezolvată de către un mandatar, în numele precum Hoa - să fie date cu caracter personal de pașaport.

Procura nu are valoare juridică independentă și este valabilă doar oferind în același timp un pașaport.

Procura autentificată prin semnătura și sigiliul președintelui consiliului de Hoa. În unele cazuri, utilizați procuri notariale.

• După primirea documentului, mandatarul poate efectua:
• tranzacții imobiliare;
• încheie contractul;
• semna actele de acceptare a lucrărilor;
• să efectueze decontări reciproce.

Acestea și alte acțiuni sunt efectuate în numele membrilor Consiliului Director al Asociației și în beneficiul Parteneriatului. Dar ele sunt supuse unei condiții care este lipsa de cerințele deciziei de către adunarea generală.

În cazul în care problema este natura proprietății, care necesită investiții de rezidenți - el a considerat mai întâi la adunarea generală, cu majoritate de voturi.

lista personalului

Pentru a fi pe deplin operațional în personalul biroului HOA la o adunare generală trebuie să fie soluționată problema cu privire la numărul celor, precum și - responsabilitățile funcționale care sunt necesare pentru a efectua.

Personal - este un act local, care simulează o situație complet standard, în mod independent, fără a se baza pe poziția externă.

• Numele unității și oficiale;
• numărul de unități standard;
• salariul de bază;
• indemnizațiile prevăzute, condițiile taxelor și plăților acestora;
• suma totală;
• numărul și data comenzii.

Fiecare poziție trebuie să se bazeze pe personal, care ar trebui să fie nici o diferență în documentația contabilă.

concluzie

Hârtiile HOA ar trebui să se bazeze pe actele nomenclaturale, care sunt regulile de bază pentru pregătirea și stocarea documentelor. Orice greșeală poate duce la o responsabilitate serioasă pentru membrii Hoa.

Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:

+7 (499) 350-61-68 (București)
+7 (812) 627-14-94 (București)

Este rapid și gratuit!