cazuri complexe de înregistrări concediu, călătorie și în spital „1C Enterprise 8“

În timpul călătoriilor de afaceri sau vacanțe ale angajaților de multe ori există situații în care lucrătorii sunt bolnavi sau nu merg la locul de muncă din motive necunoscute, călătoria este o zi liberă, sau în timpul sărbătorilor este nevoie urgentă de a reveni la locul de muncă. În „1C“ metodiști explica modul în care acestea tipice, dar complicat pentru a ține cont de situația reflectată în programul „1C: Salariul și Managementul personalului 8“.

În organizații, există situații în care un angajat este absent de la locul de muncă. Inițial, motivul pentru lipsa de bani a fost determinată și evaluată, dar apoi angajatul absent sau schimba motivul absenței sau a modifica datele. Aceste modificări determină nevoia de recalculare.

Cazul 1. Perioada de călătorie include o zi liberă

Practic, fiecare organizație, există momente în care călătoria începe în mijlocul de o săptămână și se încheie săptămâna viitoare, sau săptămâna viitoare, adică. E. week-end (sâmbătă și duminică) sunt în perioada în care angajatul într-o călătorie de afaceri.

Într-o astfel de situație, următoarele opțiuni:

angajat o zi odihnit off într-adevăr;
Situația a fost de așa natură încât a existat o nevoie urgentă de a reveni la locul de muncă într-o zi liberă;
necesitatea de a lucra în producția este cunoscut în prealabil.

Cazul 2. Absenteism dintr-un motiv necunoscut

O altă situație tipică - din motive necunoscute, angajatul nu vin la locul de muncă. În continuare, ne uităm la un exemplu, atunci când acesta nu a reușit să apară la locul de muncă permanent după călătorie.

Dacă nu acorde atenție la el și să impună salariu, apoi mai târziu, atunci când situația devine mai clară, și angajat concediu medical se va întâmpla inversarea salariilor acumulate prea. În această situație, o sumă negativă poate fi creditată în luna următoare. În ceea ce privește statul de plată - bine. Dar ordinea de formare a declarațiilor nu permite baza de calcul negativ. Pentru a preveni apariția acesteia ar trebui să încerce să lucreze în timp util toate abaterile de la programul de lucru și pentru a reduce la minimum alocările în perioadele ulterioare. Mai ales atunci când vine vorba de blocuri de joncțiune.

În valoare nu apare în ziua dorită în fix angajat la locul de muncă ce nu sa prezentat din motive necunoscute.

Chiar dacă există informații că angajatul este bolnav, și calculatoare nu au încredere că concediul medical se depune în conturi, înainte de sfârșitul lunii. Prin urmare, ca nu cumva exista taxare salarii excesive, subliniem până când „nu-spectacol“. În cazul în care spitalul va fi prezentat în aceeași lună - trebuie doar să ștergeți noul document nu apare, iar în cazul în care membrul personalului îl va aduce luna viitoare - documentul nu va apare va fi luată în considerare în mod automat.

Cazul 3. Angajatul sa îmbolnăvit într-o călătorie de afaceri

La direcția unei organizații angajat într-o misiune el a fost acuzat de media (din cauza deplasare).

Dar circumstanțele au fost de așa natură încât, în această perioadă, angajatul a fost bolnav, și de călătorie le-a fost perfectat incomplet. În acest caz, vom avea nevoie să calculeze și să recalculeze bolnav de călătorie.

Cazul 4. Revizuirea nevoilor operaționale ale vacanței

Potrivit pentru a programa un concediu concediu angajat la un concediu anual plătit, care este transferată în luna următoare. El a calculat și concediu de odihnă plătit. Dar, în perioada următoare conducerea emite un ordin de a revoca salariatului din concediu din cauza nevoilor operaționale.

Astfel, data la sfârșitul concediului angajatului tolerat.

Cazul 5. Angajatul a devenit in timp ce bolnav în vacanță

Nimeni nu ar dori să vadă o astfel de situație a apărut, dar viața este diferită. Angajatul sa dus la concediu anual plătit, a acumulat și concediu de odihnă plătit.

În timp ce în vacanță, a căzut bolnav. Angajat concediu medical și l-au adus la o vacanță prelungită.

În continuare, ne vom concentra în detaliu situațiile în care personalul pleacă registre înregistrează și documente contabile.

situații complexe tipice lăsa urme, de călătorie și de spital

Cazul 1. Perioada de călătorie include o zi liberă

Într-o astfel de situație, următoarele opțiuni:

angajat o zi odihnit off într-adevăr;
Situația a fost de așa natură încât a existat o nevoie urgentă de a reveni la locul de muncă într-o zi liberă;
necesitatea de a lucra în producția este cunoscut în prealabil.

Cazul 2. Absenteism dintr-un motiv necunoscut

În valoare nu apare în ziua dorită în fix angajat la locul de muncă ce nu sa prezentat din motive necunoscute.

Cazul 3. Angajatul sa îmbolnăvit într-o călătorie de afaceri

La direcția unei organizații angajat într-o misiune el a fost acuzat de media (din cauza deplasare).

Cazul 4. Revizuirea nevoilor operaționale ale vacanței

Astfel, data la sfârșitul concediului angajatului tolerat.

Cazul 5. Angajatul a devenit in timp ce bolnav în vacanță

Nimeni nu ar dori să vadă o astfel de situație a apărut, dar viața este diferită. Angajatul sa dus la concediu anual plătit, a acumulat și concediu de odihnă plătit.

În timp ce în vacanță, a căzut bolnav. Angajat concediu medical și l-au adus la o vacanță prelungită.

În continuare, ne vom concentra în detaliu situațiile în care personalul pleacă registre înregistrează și documente contabile.

Ordinea de înregistrare a situațiilor dificile din cauza sărbătorilor, călătorii și program de spital „1C: Salariu si administrare de personal 8.“

Luați în considerare situația din exemplele enumerate prin reflectarea lor consecventă în „1C: Salariul și Managementul personalului 8“ programului.

Exemplul 1 (Cazul 1)

Un angajat Andreev Konstantin Petrovich Următoarele evenimente au avut loc:

Ne face în personal înregistrări comandă un document într-o călătorie de afaceri.

Forma unui document de decontare Plata la salariul mediu, și-l așteaptă. Potrivit media plătit, timp de 5 zile. salariile acumulate în organizație.

În conformitate cu calendarul pentru munca la locul de muncă principal al salariului va fi plătit pentru 11 zile (Fig. 1).

În cursul unei călătorii de afaceri sa dovedit că angajatul Andreev va avea cu siguranță să lucreze sâmbătă și duminică, în caz contrar, planul de misiune întregul va fi dejucate.

Reamintim că, în conformitate cu articolul 113 TKRumyniyarabota la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale este interzisă, cu excepția cazurilor prevăzute de Codul muncii. Aceste cazuri includ munca în avans neprevăzute de punere în aplicare, urgentă a care depinde viitorul funcționarea normală a organizației ca întreg sau unitățile sale individuale de afaceri. În conformitate cu articolul 153 TKRumyniyarabota o zi liberă plătită cel puțin dublul sumei.

În raport de carte, vom vedea că numărul de zile de călătorie rămâne aceeași - 5, și două zile libere, plătite dublu suma, adăugat la timpul petrecut la locul de muncă, și vedem că a lucrat a fost de 13 zile - 11 zile de salariu și 2 zile în mărime dublă (Fig. 2).

Programul pentru a finaliza documentul Introducerea programelor individuale ale organizației (Fig. 3).

Continuând exemplul 1 (cazul 2)

Departamentul de personal este recomandat să se stabilească Neapariția documentelor de personal și organizații de boală.

Să ne amintim că, atunci când scrie pentru concediu medical în luna următoare, programul va funcționa ceva corect. Sumele acumulate în luna curentă este redusă automat cu suma de peste contorizat de zile de ședere în spital. În ceea ce privește calculul va fi bine. Dar putem obține încă o bază negativ de calcul, care nu trece programul de inspecție 2-PIT, și un raport personalizat. Prin urmare, este important să se evite sume de calcul inutile pentru noi în timp util. Atunci când salariile calcularea salariului este considerat a fi numai pentru perioada anterioară de declanșare și un card de raport are forma prezentată în figura 5.

Continuare Exemplul 1 (Cazul 3)

Rezultatul calculului spitalului va depinde de setările din extrudatelor tipuri de calcule Lipsa de motive necunoscute și plata câștigurilor salariale medii. Vezi calcularea concediu medical plătit și de boală plătite de angajator sunt enumerate printre taxele inlocuind (fila Altele în încărcarea principală la salariul mediu).

La calcularea inversării coli spital are loc pe zile boala acumulate anterior.

EXEMPLUL 2 (Cazul 4)

Realizarea acestui document este necesar numai dacă setările contului de utilizator constatat că înregistrările lasă reziduuri fiind de documente de personal (Particularizarea setărilor de contabilitate - înregistrări de personal fila).

EXEMPLUL 3 (Cazul 5)

În acest caz, concediu ar trebui prelungit. Regulile de concediu obișnuite și suplimentare (în continuare - Regulamentul), aprobat. Tubing URSS 30.04.1930 numărul 169 se referă la transferul de cazuri și se extind de vacanță. Astfel, punctul 17 din Regulamentul prevede că, în unele cazuri (de exemplu, în cazul în care o incapacitate temporară de muncă foaie de spital certificat lucrător) un concediu regulat sau opțional trebuie să fie mutat într-un timp diferit sau prelungit. Și, la punctul 18 din Regulamentul prevede că, în cazul în timp ce un angajat este în concediu a venit motive să îl împiedice să fie în vacanță, atunci perioada de returnare se prelungește automat cu numărul corespunzător de zile, și „angajatul trebuie să notifice imediat angajatorului. La extinderea concediului din cauza incapacității temporare de zile suplimentare angajator nu sunt plătite. "

Este vorba de calculul câștigului mediu. Dacă lăsați să se miște, se va schimba de la data la începutul sărbătorii, care se calculează în raport cu veniturile medii. Este necesar să se anuleze suma de concediu acumulate pentru zilele de boală și se calculează noua versiune. În acest caz, este posibil ca valoarea de vacanță inițială nou calculată va fi mai puțin, și avem o bază de calcul negativ. La extinderea eliberarea nu modifică data la începutul vacanță - astfel încât nu se schimbă și câștigurile medii. Prin urmare, suma, inversarea în timpul spitalului, va fi exact egală cu valoarea din nou. Și cantitatea de concediu schimba, și asta însemna în cuvintele: „Atunci când extinderea concediului din cauza incapacității temporare de zile suplimentare de către angajator nu sunt plătite.“

Articolul 124 TKRumyniyagovoritsya că decizia privind posibilitatea de a extinde sau transfer într-o altă perioadă de vacanță este determinată de angajator în conformitate cu dorințele angajatului.

La procesarea în programul de extindere a concediului din cauza bolii, să acorde o atenție la soldurile setare din parametrii de vacanță: a personaliza setările contului - evidența personalului tab - verifică ordinele de personal sau a documentelor de decontare. În cazul în care ordinele stabilite dosarele de personal. intrarea concediu medical, corectarea vacanței documentului de decontare acumulate pentru angajații organizațiilor nu afectează zilele contabile și necesitatea ordinii personalului corecțională pentru o prelungire a concediului este reglementată de documentul intern reglementări. Pentru a elibera un astfel de ordin nu este necesară, deoarece legea a extins în mod automat vacanță. Numărul de zile libere nu se schimbă, și cu forma de T-2 pentru a afișa acest transfer nu este necesar. La urma urmei, în cazul în care numărul real de zile de la data începerii până la data de la sfârșitul vacanței nu corespunde cu numărul de zile de concediu și poate cauza interpretarea ambiguă a formei-T 2 în viitor. documentele de decontare corective trebuie efectuate, indiferent de versiunea a soldului contului de zile de concediu, deoarece acestea afectează calculul perioadei.

În cazul în care, cu toate acestea, a decis să nu se extindă, ci să amâne vacanță, este clar că această nouă perioadă, este nevoie de talent și de ordine și înregistra cardul T-2.

document concediu de boală de angajamente numit în mod automat și inversează acumulate de zile de concediu pentru suma in aceste zile, cu condiția extruziuni personalizate. Taxă suplimentară de temperare la extinderea acesteia se poate face în două moduri. Puteți face un document de corecție acumulată va părăsi organizația. schimbarea acesteia Data de încheiere.

Și puteți adăuga un nou document de plată, specificând noua perioadă se prelungește, dar păstrând aceeași valoare recuzită data concediului.

Pentru cazurile în data de intersecție a diverselor documente de fiecare dată când nu a cauzat dificultăți în organizarea ar trebui să ia în considerare și să stabilească regulile documentului formal, se separă în mod clar responsabilitățile Calculatoare resurse umane și de procesare a documentelor.