Câți contabili ar trebui să fie pe întreprindere

Câți contabili ar trebui să fie la companie?

Ce afectează numărul de contabili?

În primul rând, determina cât de mult de lucru trebuie să efectuați contabilitate. ia în considerare cu atenție ceea ce se va face acest departament. Va intra în responsabilitățile sale negocia cu debitorii și semnarea actelor de reconciliere dumneavoastră, sau va fi implicat în managementul și contabil ar trebui să fie doar pentru a furniza valoarea și informațiile aferente? Mai multe funcții aferente vor fi efectuate de către contabili, cu atât mai mult vor fi distras de la profilul de cazuri și mai puțin ține pasul. Prin urmare, este necesar să se mărească personalul pentru a oferi companiei o contabilitate continuă și fiabilă, conform legislației în vigoare.

Tu ar trebui să acorde o atenție, de asemenea, la suma de documente. In mod paradoxal la prima vedere, este doar puțin dependentă de valoarea veniturilor companiei. Faptul că numărul de operațiuni la venituri de zece milioane poate fi semnificativ mai mici decât veniturile de un milion. Doar prima companie de a pune două conturi timp de cinci milioane de euro și a avut două operațiuni, iar al doilea - o sută de conturi de zece mii și o sută de operații. Prin urmare, în primul caz, de contabilitate norocos, și ea a avut un pic de lucru, dar în al doilea caz, angajații nu au fost uita în sus de dimineața până seara.

Iar ultimul și foarte important factor - nivelul de automatizare al departamentului de contabilitate în compania dumneavoastră. Dacă este scăzut și predomină munca manuală - mai mult personal nevoie. Dacă utilizați realizările cele mai moderne programe de calculator: contabilitate, scanner de documente, apoi cu o creștere a cantității de muncă nici măcar nu trebuie să se extindă în mod specific personalului. automatizare inteligentă crește mereu eficiența și salvează capitalul companiei.

Se determină numărul de personal de contabilitate

Într-o contabilitate de mare este, de obicei, un contabil-șef, adjunctul său, senior, contabili juniori și observatori. Dar nu întotdeauna în fiecare companie există toate aceste poziții, unele întreprinderi mici costa un contabil șef. În acest caz, puteți compara timpul necesar pentru a îndeplini toate sarcinile angajatului orelor sale de lucru și un răspuns clar la întrebarea - Are șef contabil are nevoie de un asistent, care a solicitat de curând?

Dacă aveți un contabil mare, compara timpul standard, a primit necesar pentru a îndeplini toate sarcinile, orele de lucru ale tuturor angajaților. Ați putea face, de asemenea concluzii interesante!

Automation - eficacitate Regina

După cum sa menționat mai sus, automatizarea permite companiilor pentru a economisi bani și de a îmbunătăți eficiența personalului. În plus față de software de contabilitate modern și mijloace tehnologice de muncă, există o altă modalitate de a afla nivelul de eficiență al angajaților dumneavoastră. Acest software de urmărire de timp.

Timp și prezență vă permite să aflați numărul de ore petrecute pe un anumit loc de muncă, precum și activitatea relevantă efectuată de către un angajat al calificărilor sale. În cazul în care contabilul-șef își petrece cea mai mare parte a zilei pentru a intra în documentația primară, în loc să se pregătească bilanțul societății, atunci nu se pune problema unui deficit de personal, și delegare incorectă. Dacă treci un angajat al forței de muncă mai puțin calificată, cu mai puțin de calificare înaltă, șeful de departament va avea la dispoziție mai mult timp pentru a-și îndeplini sarcinile lor directe.