Cât timp face magazin de aplicații salariații aflați în concediu fără plată zi

Cât timp magazin de aplicații salariații aflați în concediu zi fără zar.platy plată în cazul în care comenzile sunt efectuate în conformitate cu biroul în vacanță de trei sau mai multe zile?

O procedură specifică pentru păstrarea documentelor în organizarea, inclusiv păstrarea și stocarea documentelor personalului, organizația stabilește luând în considerare, în mod independent de cerințele legislației. În același timp, în practică, magazin de aplicații sau în dosarul personal al salariatului, sau într-un dosar separat.

Astfel, în cazul în care implementați aplicații de stocare în dosarul personal al unui angajat, atunci mai târziu, acestea trebuie să fie păstrate 75 de ani (pentru o perioadă mai lungă de păstrare a documentului). În cazul în care situațiile sunt grupate într-un caz separat, în conformitate cu lista, dosarul cu declarațiile trebuie să fie păstrate 5 ani.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că, pentru a evita diverse neînțelegeri, este mai oportun de a emite ordine la timp, și anume în mod direct, pe baza cererilor, ca ordinele de înregistrare mai târziu de data specificată în cerere poate duce la reclamații din partea organismelor de control și diferitele dispute.

Comenzi de nevoie pentru a trage pe toate lase pe cheltuiala proprie și pentru a reflecta furnizarea acestor frunze în cartea de T-2. Pentru a oferi concediu plătit în perioada de timp nu se aprinde în concediu fără plată de mai mult de 14 de zile în total pe an de lucru.

Detalii privind sistemele de materiale:

Răspuns: Cum se păstrează documentele în biroul personal

Documente necesare pentru depozitare

Perioada de arhivare

Astfel, ordinele privind ocuparea forței de muncă, transferul, concedierea și alte ordine cu personalul trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 75 de ani. Excepțiile de la această regulă sunt ordinele pentru vacanța, în direcția de deplasare pe teritoriul România (precum și alte documente despre misiune: .. locuri de muncă, rapoarte, etc), precum și ordinele de penalități. Ei au nevoie să fie păstrate timp de numai cinci ani.

Contractele de muncă, carduri personale și personalul afacerilor cu caracter personal trebuie, de asemenea, să fie păstrate timp de 75 de ani, și manageri de afaceri personale - permanent. În mod constant pus magazin de personal.

Materialele privind certificarea locurilor de muncă ar trebui să fie păstrate 45 de ani și în condiții de muncă grele, nocive sau periculoase - 75 de ani.

Reglementările pieței muncii păstrează chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Un termen de valabilitate de un an și să stabilească programe pentru vacanțe.

Perioada în care doriți să stocați documentele care confirmă că angajatul a fost educat pe cheltuiala organizației, din cauza reglementărilor fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din kodeksaRumyniyaustanovleno fiscal care să scrie pe datele de cost pentru reducerea profit impozabil trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției personalului de formare, actul de a furniza servicii, diploma, certificat certificat și așa mai departe. n.). duratei lor de conservare este limitată la un termen a contractului de formare și de un an de angajat, dar nu mai puțin de patru ani.

Condițiile de depozitare a documentelor

Responsabil pentru încălcările comise în timpul lucrului cu documente de arhivă

Pentru încălcarea regulilor de depozitare, de achiziție, contabilitate și utilizarea de documente de arhiva răspundere administrativă (art. 13,20 KoAPRumyniya).

Sancțiuni - un avertisment sau o amendă administrativă în valoare de:

de la 100 la 300 de ruble. pentru cetățeni;
de la 300 la 500 de ruble. pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației).

Situație: Am nevoie de scrisori de demisie, de concediu, de admitere sau de transfer pentru a sprijini comenzi, sau acestea ar trebui să fie păstrate separat

O procedură specifică pentru păstrarea documentelor în organizarea, inclusiv păstrarea și stocarea documentelor personalului, organizația stabilește luând în considerare, în mod independent de cerințele legislației. Legislația actuală nu conține cerințe pentru o anumită ordine de stocare a documentelor, astfel încât problema unei cereri comune sau separate, de stocare cu ordinele fiecărui angajator decide la discreția sa.

Trebuie avut în vedere faptul că pentru ordinele privind personalul și oferă diverse aplicații termenul de valabilitate - 75 de ani și, respectiv, 5 ani. Perioada de cinci ani este stabilit pentru celelalte documente, motivele pentru ordinele privind personalul (memorii, servicii, note explicative, declarații, reprezentări, și altele.), În cazul în care acestea nu sunt stocate ca parte a fișierelor personale.

Astfel, în cazul în care pentru stocarea acestor documente împreună, atunci acestea trebuie să fie păstrate 75 de ani (pentru o perioadă mai lungă de păstrare a documentului). În cazul în care declarațiile și ordinele de grup în cazuri individuale, cazul declarațiilor pot fi distruse mult mai devreme decât în cazul ordinelor care se aplică documentelor de stocare mai mult timp.

Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății

Lista de gestionare standard a documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, organisme de auto-guvernamentale locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate

II. Lista de gestionare standard a documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, organisme de auto-guvernamentale locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate