carte de muncă, carte de contabilitate
- Istoricul ocupării forței de muncă
- Procedura pentru achiziționarea, stocarea și distribuirea înregistrărilor muncii angajaților
- linii directoare pentru gestionarea contului de cărți de circulație a cărților de muncă și a introduce în ele
- politicile privind înregistrările de admitere, schimburile, biții de atribuire
- ordinea de înregistrare a informațiilor cu privire la locul de muncă, part-time, redenumiți organizația de atribuire
- procedura de efectuare a modificărilor și remedieri
- Fragment din cartea de muncă
- copie carte de muncă
- menținerea locurilor de muncă record de antreprenor
- ordinea de calcul a vechimii pentru perioada de muncă
- opțiuni înregistrează modificări și remedieri
- opțiuni de proiectare pentru a primi intrări, mișcări, descărcarea de gestiune acordarea
Recomandări pentru gestionarea mișcării cărților contabile ale cărților de muncă și inserturi în ele
dosarele de angajare ale angajaților, inserturi în ele, precum și cărți și inserturi blank-uri de schimb sunt supuse înregistrării obligatorii, în conformitate cu cerințele de la punctul 40 din Regulamentul de depozitare și carnetele de muncă, înregistrare ocuparea forței de muncă de fabricație de papetărie și să ofere angajatorilor lor, aprobate prin numărul Rezoluția PravitelstvaRumyniyaot 16.04.03 225.
Înregistrare cărți formular de lucru
Înregistrările contabile ale muncii se realizează prin înregistrarea lor într-o formă specială de cont. În conformitate cu înregistrarea documentelor de înregistrare a înțeles scrisorile de acreditare ale documentului, în forma prevăzută, de stabilire faptul creării sale, trimiterea sau primirea (4.1.1 instruire standard alin. Privind gestionarea înregistrărilor în organele federale ale autorității executive, aprobat. Ministerul Culturii al Ordinului Române de 08.11.05 numărul 536 și înregistrate Ministerul Justiției România 27.01.06 № 7418).
Înregistrarea este necesară pentru toate documentele care necesită contabilitate, performanță și utilizate în scopuri de referință (sec 4.1.2 instrucțiuni standard.). În timpul înregistrării, documentul este atribuit un număr de înregistrare, și este inclusă în sistemul de regăsire a informațiilor de organizare.
Astfel, termenul de înregistrare a documentelor în sine, semnificația juridică a acestei proceduri și rolul său în actele spunând că organizațiile de servicii de personal trebuie să mențină un număr mare de înregistrare de cărți și reviste.
De regulă, aceste cărți și reviste nu au o formă obligatorie strict definite. Cu toate acestea, această regulă are o excepție asociată cu înregistrarea cărților de muncă. cărți și inserturi în ele necompletate sunt înregistrate în registrul corespunzător, desfășurată în departamentul de contabilitate, și a umplut cu cărți și inserții - cont de carte de circulație a cărților de muncă și inserții din ele, atrage departamentul de personal sau responsabil pentru administrarea resurselor umane (în organizațiile mai mici).
Diferența dintre vechi și noi forme de foarte puțin: în loc de două coloane (11 și 12), în aceeași carte, se reflectă în ruble și copeici suma primită de la angajat în forma de înregistrare ocuparea forței de muncă, atunci când face pentru prima dată sau pentru forma de linie, în noua carte a fost lăsată graficului (11) - "sumă în ruble."
Cu toate acestea, această carte este o caracteristică esențială prin care se diferentiaza de multe alte forme de contabilitate.
Cartea este plină, nu în anul calendaristic, ceea ce este tipic pentru majoritatea cărților de înregistrare și reviste, precum și să utilizeze pe deplin toate paginile sale. și anume în curs de desfășurare de mai mulți ani.
În caz contrar, abordat problema înlocuirii unei forme de carte la alta, în cazul în care organizația a efectuat cărți de lucru cu stinghii și le introduce în orice formă, fără adecvat, stabilit în mod oficial. Această carte este necesară pentru a „aproape“, explicând motivul pentru încetarea comportamentului său, precum și specificând numărul total de cărți lucrătorilor de muncă înregistrate aici. Apoi, pentru a începe luarea în considerare a cărților de muncă în forma prescrisă. În această carte formularul „greșit“, în orice caz, distrugere nepodlezhit, deoarece conține nu numai informații cu privire la înregistrarea de muncă a angajaților anterioare, dar, de asemenea, pentru a marca cărțile de primire să concedieze angajații.
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și inserții din ele sunt: înregistrări de muncă, transferate către practicieni de resurse umane în proiectarea de locuri de muncă; cărți pentru prima dată numit angajații din organizație, precum și inserții din registrul de lucru dat angajaților în perioada de muncă în organizație. La primirea înregistrării angajatului de muncă cu insertul, decorate într-o organizație diferită, dar cartea este supusă înregistrării (de ex. E. Introduceți o linie separată în cartea de înregistrare nu este făcută).
Completarea Numărați contabilitate
Procedura de corectare a înregistrărilor
contabilitate carte este realizată în formă de manuscris, și, desigur, lucrătorul serviciului personal, aducând în înregistrările ei, se poate face o greșeală, care trebuie să fie corectată. Cu toate acestea, procedura de corectare a erorilor în acest niciodată bargained.
O modalitate de corectare a erorilor în documentele scrise de mână și formularele de înregistrare este Tăiat o linie subțire a informațiilor anterioare și introducerea de noi „Alterarea“ marcate sau „fix în numărul caseta.«»Numele fix post„, semnat și datat practicieni de resurse umane, care au făcut o corecție . Cu toate acestea, această metodă nu este potrivită pentru această carte, t. Pentru a. El cheamă un loc special pentru înregistrarea și explicative corespunzătoare și data, care nu sunt prevăzute în această carte.
În acest sens, putem lua ca bază pentru norme de corectare a erorilor care se aplică o parte substanțială a cărții de lucru: sub intrarea incorectă în aceeași coloană pentru a face explicația „de intrare nevalidă“ și să facă intrarea corectă (fără informații primare ratari).
Cum se umple o carte în contul de circulație a cărților de muncă și inserții în ele.
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și inserții din ele trebuie să îndeplinească anumite cerințe:
• Rezervați poftă de mâncare de dorit în copertă (cu filet pagina de firmware), că este de a lucra în câțiva ani, și apoi pentru o lungă perioadă de timp păstrate în arhiva ..;
• Toate paginile cărții trebuie să fie în prealabil, înainte de începerea umplerii, sunt numerotate;
• carte trebuie să fie înșirate împreună, capetele cablului și lipite o mică bucată de hârtie pe capacul interior;
• cartea trebuie să fie sigilate sau ceară sigiliu sigilat (element 41 de păstrare și depozitare carnetele de muncă ale regulamentelor). ceară sigiliu are nevoie pentru a captura o parte a hârtiei care iese de sub ea și capetele capacului din cordonul ombilical. Dacă în locul garniturii de ceară cu ajutorul garniturii, acesta este plasat pe proeminente de sub hârtia extremitățile cablului. Reguli de cărți de depozitare și de muncă nu implică utilizarea în cartea de impresii ale sigiliilor sau organizarea departamentului de personal, așa cum este indicat în timpul inspecțiilor inspectorul Inspectoratului Muncii de Stat.
• Cartea de asigurare ar trebui să fie o inscripție care indică suma în litere și cifre numerotate dantelat în paginile ei.
În conformitate cu alin. 41 de referință și de stocare a cărților de lucru certificate de Regulile acestei cărți semnate de șeful organizației (nu departamentul de personal al angajatului sau de o altă persoană autorizată).
După umplerea completă a cărților de cont începe efectuarea de o carte nouă, cu următorul număr de secvență. Cartea este terminat la locul de muncă a personalului și să nu se predea arhiva, t. Pentru a. Folosit pentru concedierea angajaților înregistrați pentru înregistrările de muncă care le-au primit.
circulație registrul mai târziu de cărți de muncă și de a le introduce într-o manieră generală (pentru inventar) va fi depus în arhivele organizației. Perioada de valabilitate a cărților de cont set de 50 de ani.
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și inserții în le descărcați.