Care este carte de organizare, blog-ul de afaceri

organizație Card este considerat a fi un fel de document intern al companiei, care conține toate informațiile de bază despre companie. Adesea, cărțile sunt de obicei luate în considerare pentru companie sau antreprenor. Trebuie să se înțeleagă că această formă ar trebui să fie fiecare companie, indiferent de mărimea și forma guvernului său. carte de întreprindere obligatorie trebuie să fie furnizate tuturor partenerilor potențiali (contrapartide). Este pe baza acestui document se formează și apoi documentele financiare. Din acest motiv, cardul trebuie să fie furnizate pentru toată lumea, cu care compania planificat să coopereze. Dar este foarte important de a pre-a verifica dacă formularul a fost completat în mod corespunzător și să conțină toate informațiile necesare pentru astfel de documente.

caracteristici cheie

Card Company este una dintre formele esențiale, pe care societatea trebuie să furnizeze prima solicitare a unui partener de afaceri. Acest document este necesar pentru formarea unei baze de date, și, prin urmare, este întotdeauna solicitat înainte de începerea cooperării pentru a acesteia, pe baza informațiilor furnizate acolo pentru a completa toate instrumentele financiare, în cazul în care va fi necesar să se precizeze detalii ale companiei.
Deși cardul de companie și nu un document legal serios, care prevede în mod obișnuit sub formă strictă gol. dar cu toate acestea, există o anumită listă de date necesare, care ar trebui să fie enumerate acolo.
Acest formular nu se aplică BSO și, astfel, se permite să le ghideze nu numai parteneri, ci și de către alte organizații chiar și pentru informații. Acest lucru nu va fi un fel de încălcare.

carti de vizita de schimb este permis persoanelor juridice Gap între cărți de oamenii de afaceri obișnuiți. De aceea, de obicei, aceeași atenție la datele de formulare. Deși vor exista unele încălcare gravă nu specifică nicio recuzită în acest document sau greșit este ceva pentru a umple, dar este într-un stadiu incipient va forma o opinie negativă despre companie.
Același lucru se poate spune și despre prezența cardului. Fără ea, pur și simplu refuză să coopereze cu mai multe companii. Acesta este motivul pentru formarea de carduri ale întreprinderii ar trebui să aibă grijă într-un stadiu incipient al activității sale. Deși nu prevede nici un fel de sancțiuni pentru încălcarea acestor norme, dar compania așteaptă pedeapsa amenzilor mai rău - lipsa de cooperare cu acestea companii serioase.

surse de informații

Principala sursă de informații pentru specificarea informațiilor companiei card este o companie charter. Acesta este documentul fondator va fi o prioritate atunci când se analizează orice probleme controversate din întreprindere. De aceea, toate informațiile care urmează să fie incluse din cauza statutului. De asemenea, au nevoie de unele informații preluate din memorandumul de asociere.

Surse suplimentare de informații pentru a indica informațiile din organizațiile de card sunt diferite documente de înmatriculare confirmă înregistrarea cu diferite agenții guvernamentale. Precizați detaliile cardului nu este necesară, dar disponibilitatea acestor informații ne permite să subliniem încă o dată transparența absolută a societății în ochii potențialilor parteneri. Prezența numerelor de înregistrare atribuite instituțiilor publice, subliniază legitimitatea biroului juridic.

destin

Card întreprinderii este un document obligatoriu pentru orice organizație. În primul rând ea este rugat acelor companii care abia încep să coopereze. Nu ar trebui să-l confunde cu confirmarea fiabilității companiei - de multe ori furnizează primul card de întreprindere cere compania care livreaza.

Acest formular va trebui să facă toate informațiile cu privire la organizarea bazei de date, precum și software-ul de contabilitate. Ea se bazează pe cartela de companie în viitor este format prin ordin de plata, factura si alte documente financiare. În acest caz, cardul de companie este un fel de garanție că atunci vor exista plângeri cu privire la discrepanțe în numărul de cont - toate informațiile sunt introduse din cauza formei oficiale, oferite de companie.
În afară de cele două fețe de capăt ale tranzacției companiilor de carduri necesită și compania de transport, care va efectua transportul de mărfuri, precum și contractori și alți participanți la tranzacție.
Ponischat este necesar ca o astfel de cerință - nu doar o parte din formarea imaginii companiilor. De fapt, cartea de companie trebuie să fie neapărat solicitate în cazul în care cumpărătorul plătește transferul de achiziție și de bancă. Numai pe baza acestei forme, formarea de facturi de plată, facturi și alte documente financiare.

Același principiu se produce cooperarea cu acele companii care oferă orice servicii. Numai în acest caz, datele din cărțile întreprinderii sunt incluse în alte documente (certificat de muncă făcut). În orice caz, înainte de începerea cooperării cu orice companie trebuie să solicite o organizație de card. Acesta trebuie să furnizeze toate timpurile - pe baza acestui formular toate informațiile vor fi deja introduse în baza de date. După aceea, contactele și detaliile incluse în documentația. Dacă orice parametru este schimbat, atunci este absolut necesar să se informeze pe toți cei care au fost transmise anterior carduri. În acest scop, o nouă formă cu informațiile relevante sunt trimise din nou.
Se obișnuiește să se solicite legitimația de companie la client. Pur și simplu pune, aceasta solicită în primul rând compania care va pregăti documente financiare.

Lista de informații

Compania de card trebuie să precizeze informațiile complete despre companie:

- numele. Este necesar să se specifice și complete, precum și numele scurt al organizației;

- Numele complet al companiei sau de un antreprenor privat. În acest caz, la punctul poate fi un indiciu al informațiilor diferite la discreția conducerii companiei. În unele cazuri, limitate la primirea doar o indicație a unui număr de contact, dar aveți dreptul de a specifica capul și numărul său de contact direct (mobil);

- Motive de implementare (de multe ori statutul companiei pentru persoane juridice);

- BIC, de decontare și contul corespondent al băncii. precum și denumirea instituției financiare, care este deservită de organizație. Pentru IP în acest moment este foarte adesea permis clarificarea numărului de card bancar în care transferul de fonduri, deoarece această formă de decontare este una dintre cele mai populare în comiterea achiziții minore;

- TIN și CRR (pentru antreprenori PPC nu este furnizat, numai pentru persoane juridice);

- BIN OGRN pentru întreprinderi și pentru antreprenor.

Aceste date sunt necesare pentru a specifica. Fără ele, cardul de companie nu poate fi recunoscută ca o formă cu drepturi depline. În acest caz, în cazul în care antreprenorul există o dorință, el poate adăuga, la discreția lor unele informații importante - nu va fi o greșeală. Cu toate acestea, trebuie amintit că, în primul rând este un document serios, așa că ar trebui să conțină numai informații privind substanța. De exemplu, este permis să se precizeze informațiile de bază despre domeniul de activitate, dar nu intra în detalii cu privire la conceptul de muncă al întreprinderii, principalele direcții și produsele oferite.

A nu se confunda cu compania cardului de oferta! Este indicat în ofertă caracteristicile de bază ale cooperării, toate cele mai bune oferte și costuri. Compania de card este indicată doar informații cheie despre companie.

care exclud

Anterior, cardul de companie este realizată pentru a fi un caracter mai puțin formal. Sa decis să includă informații privind motto-ul companiei, sfera de activitate, valoarea activelor, dezvoltarea conceptului. De asemenea, în cazul în care orice reorganizare care indică întotdeauna informații despre receptor și pot provoca modificări similare. În momentul de față, toate aceste informații sunt eliminate de la companiile de carduri. Forma este pur afaceri în natură și, prin urmare, nu ar trebui să fie într-un fel de circumstanțe agravante ale informațiilor sale de prisos.

Specificați suficient doar informații de fapt.

În unele situații, într-adevăr este acceptabil pentru a specifica un receptor sau un precursor. Este permis să se indice numai în cazul în care cardul este trimis la companie cu o mulțime de date modificate, inclusiv numele. Dar, în acest caz, pur și simplu specificați numele ambelor companii. nu ar trebui să fie incluse aici orice detalii cu privire la reorganizarea și cauzele sale. Dacă se dorește, puteți trimite pur și simplu o scrisoare suplimentară cu informații despre modificările care au avut loc.
Nu este, de asemenea, sfătuiți să includă, în general, informații despre alți angajați ai companiei, cu excepția capului. Datele cu privire la manager de personal poate prezenta alte documente și scrisori. În plus, acesta nu va oportun: prea des angajații se schimbă și, astfel, în această situație trebuie să trimită în mod constant noi carduri de întreprindere, care nu este deosebit de convenabil.

Nu includeți aici informația este un secret corporativ. Aici vorbim despre valoarea veniturilor, acționarul principal și suma acțiunilor sale, costurile oricăror nevoi. Toate aceste date sunt în mod exclusiv informații personale ale întreprinderii, în plus, este valabil numai la momentul umplerii de cărți ale întreprinderii. Prin urmare, nu este de dorit să se includă astfel de informații în formă.

Design Design

Compania card este parte a imaginii organizației, mai degrabă decât un document legal. Acesta este motivul pentru proiectarea acestui formular este de a aborda cu seriozitate extremă. Nu există cerințe stricte la nivel legislativ pentru compania card nu este prezentat, dar cel mai important - specifica lista completă prezentată în acest caz, datele și să furnizeze informații exacte.

Nu există restricții cu privire la dimensiunea și stilul fontului nu este cel mai important lucru - ar trebui să fie ușor de citit. De asemenea, este posibil să se facă compania de carduri de pe hârtie colorată, dar fundalul nu ar trebui să interfereze cu lizibilitatea textului.

Pe forma a permis prezența unui logo sau alte marcaje. Dar este important să ne amintim că acest lucru este încă un fel de document și, prin urmare, ar trebui să aibă un design low-key stil, să îndeplinească cerințele de bază și standardele acceptate.

De asemenea, merită în primul rând pentru a evalua ceea ce este organizația pentru care se face carte pentru a alege modelul potrivit de decor. Dacă este o companie care este specializata in furnizarea de servicii juridice sau industria oțelului, designul ar trebui să fie cât mai concis și oamenilor de afaceri. În cazul în care cardul este destinat pentru companie, care este angajat în organizarea sărbătorilor, atunci vă puteți permite mai creativ și să facă unele carte originală.

Permis doar să ia o mostră de Internet și de a face informații cu privire la organizarea lor. Este dovedit o optiune din punct de vedere care va asigura disponibilitatea toate detaliile necesare prevăzute la acest formular. Adesea, cel mai convenabil mod de a genera date este un tabel. Că este necesar să se facă toate informațiile de bază despre companie. În acest fel, este posibil să se organizeze cu ușurință toate informațiile importante și de a identifica principalele blocuri.

Dacă se dorește, compania poate face o carte de pe antet. Tipărește aceasta în orice mod posibil în imprimare (în cazul în care designul va fi special), și cu ajutorul echipamentului individual - la imprimantă, după formarea eșantionului în orice program. Trebuie înțeles că placa întreprinderii - aceasta este „fața“ a organizației, prin urmare, este recomandabil să se abordeze această problemă cu mai multă responsabilitate și de a oferi potențialilor partenerilor săi o formă prezentabilă, făcută pe hârtie bună și cu un design atent. La urma urmei, pe baza unei astfel de companie carte de vizită, și va forma o opinie cu privire la aceasta.

Ca regulă generală, organizația pregătește carte o dată. După aceea, va fi necesar să se trimită toți partenerii săi. Nu a acceptat, și nu este recomandabil să se schimbe frecvent informațiile de pe card, așa că ar trebui să fie corectată doar dacă modificarea orice date care au indicat acolo. Card Company este un mod foarte convenabil de a furniza informații despre ei înșiși, așa că ar trebui să aibă absolut orice manager de plante sau de un antreprenor.