business privat dreptul de a emite
fișier personal: cum de a decora corect?
Angajatorii se confruntă de multe ori probleme la recrutarea de personal, documente, depozitare și contabilitate. Cu toate acestea, procedura pentru păstrarea fișierelor personale instalate exclusiv pentru funcționarii publici. In acest articol vom discuta despre nuanțele de formare a afacerilor private ale lucrătorilor, dispozițiile generale privind dosarul personal al angajatului, și acordând o atenție deosebită confidențialității informațiilor și ia în considerare întrebările jurisprudenței formate.
Dispoziții generale privind dosarul personal al angajatului
angajat de afaceri privat - un set de personal de contabilitate a documentelor care conțin informații despre angajat și munca lui. Legislația nu stabilește termenul un fișier personal instituției. Dar având în vedere că activitatea privată se desfășoară în scopul sistematizarii documentelor disponibile privind personalul angajaților, conține date cu caracter personal să fie protejate împotriva abuzurilor și a pierderii, este recomandabil să-l înregistreze imediat după ce o persoană pentru locuri de muncă. Astfel, o chestiune privată care urmează să fie format prin serviciul personal după emiterea ordinului unui loc de muncă.
Legislația prevede menținerea obligatorie a personalului fișiere numai funcționari publici. Pentru alți lucrători legați prin efectuarea unor afaceri personale determinate de reglementările locale ale organizației, bazată pe tradițiile desfășurarea afacerilor personale, dezvoltat de o practică îndelungată.
Cu toate acestea, angajatorii de multe ori a însemnat de afaceri personale carte de angajat personal, precum și un set de documente prezentate la încheierea contractului de muncă (articolul 65 din RF LC.):
- o copie a pașaportului sau a altui document de identitate;
- locul de muncă de înregistrare, cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau un angajat merge să lucreze la condițiile de muncă la negru;
- certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
- o copie a documentelor de înmatriculare militare - pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu;
- documente cu privire la educație, calificare sau cunoștințe speciale - atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială.
Componentele dosarului personal
Atunci când este necesar să se folosească de umplere Romania Statistică Rezoluția Comitetului de N 1 și Obscherumynskie clasificatoare:
În forma următoare (vezi. Exemplul 1) poate servi drept formă consultativă proiectarea față a fișierului personal.
Numele unităților organizației
Copii ale documentelor (declarații) înainte de a fi plasat într-o chestiune privată trebuie să fie certificate angajații serviciului de personal.
În conformitate cu Decretul interzis să primească, să prelucreze și atașați la dosarul personal al unui funcționar public nu este stabilită de legile federale date personale despre convingerile sale politice, religioase și alte, de confidențialitate, apartenența la asociații obștești, inclusiv sindicatele.
Ministerele și vedomstvahRumyniyatakzhe pot stabili propria procedură pentru păstrarea dosarelor personale ale angajaților care nu sunt contrare legilor din România, care este reglementată, în special, de următoarele documente:
Fișierele de stocare și de contabilitate de personal
Păstrarea în siguranță a fișierelor personale sunt organizate în vederea regăsire rapidă și exactă a acestora, conservarea, precum și stabilirea confidențialității informațiilor conținute în documentele de dosare cu caracter personal împotriva accesului neautorizat.
În cazul unui număr mare de cazuri individuale, în scopul de a facilita căutarea de afaceri personale, precum și îmbunătățirea procedurilor lor contabile pot furniza registre contabile, care conțin numele, numerele și afacerile personale ale termenilor lor de referință (a se vedea. Exemplul 3).
Format 230x330 mm
Fișierele de personal contabile _____________
A lansat "__" __________ ____ g
De-a lungul "__" __________ ____ g
Confiscarea documentelor din dosarele personale este permisă numai cu permisiunea șefului serviciului de personal.
Următoarele pot fi adoptate ca o formă de înregistrare recomandabile emiterea de fișiere personale:
Format 200x280 mm
card de control emitent afaceri personale
│ card de control cu caracter personal dosar N ----------- │
de afaceri privat se desfășoară în toată viața de serviciu ale angajaților din organizație. Resurse umane păstrează fișiere personale numai de lucru pentru organizație. După concedierea unui angajat o chestiune privată este eliminată din listă și se face pentru transferul la arhive.
Condiții de depozitare trebuie să asigure păstrarea sigură a fișierelor personale și le-a pus în documentele (informații) de la a fi furat (dezvăluire). Accesul la chestiuni cu caracter personal ar trebui să fie limitată la funcționarii autorizați și supraveghetorii lor imediată. Cu o cantitate semnificativă de fișiere personale sunt înregistrate într-un registru special sau registru, și ordonarea acestora se face în ordine numerică sau în ordine alfabetică.
Familiarizați angajat cu o chitanță pentru o chestiune personală, de regulă, se efectuează în prezența ofițerului autorizat (persoana responsabilă pentru a trata chestiuni personale), face imposibilă să profite de documente din dosarul personal.
Angajat de date cu caracter personal în dosarul personal
datele personale ale angajaților, precum și alte informații confidențiale sunt protejate zakonodatelstvomRumyniyai să nu fie divulgate.
- informații cu privire la venituri;
- obligații de proprietate și de proprietate ale funcționarilor publici federali a căror numire și revocare din funcție care a efectuat PrezidentomRumyniyaili guvernului rus.
Mass-media cu privire la cererile lor includ date privind obligațiile de venituri, proprietate și de proprietate ale funcționarilor publici:
a) a declarat un venit anual;
b) o listă a proprietăților deținute de către funcționarul public în proprietatea sau sub utilizarea acestuia, în care precizează tipul, suprafața și localizarea țării fiecăreia dintre ele;
c) lista vehiculelor și valoarea totală declarată a titlurilor deținute de funcționarul public dreptul de proprietate.
Jurisprudența în ceea ce privește dosarele personale
Sa format practica privind confidențialitatea informațiilor conținute în dosarul personal, în baza prevederilor art. 88 din Codul muncii, în cadrul căreia transferul datelor personale angajatorul trebuie să respecte următoarele cerințe:
- să nu comunice datele personale ale salariatului unei terțe părți fără consimțământul scris al salariatului, cu excepția cazurilor când este necesar pentru a preveni amenințările la adresa vieții și sănătății, precum și în cazurile prevăzute TKRumyniyaili alte legi federale;
- să nu comunice datele personale ale salariatului în scopuri comerciale fără acordul scris al acestuia;
- avertizează persoanele care primesc date cu caracter personal angajat, că aceste date pot fi folosite numai în scopul pentru care acestea sunt comunicate, iar cererea de la aceste persoane confirmă că această regulă este respectată. Cei care primesc datele personale ale salariatului, sunt obligați să respecte secretul (confidențialitatea). Această dispoziție nu se aplică schimbului de date cu caracter personal ale salariaților în modul prevăzut TKRumyniyai alte legi federale;
- pentru a efectua transferul de date cu caracter personal ale unui angajat în cadrul unei organizații, de la un întreprinzător individual, în conformitate cu reglementările locale, pe care angajatul trebuie să fie instruiți pe bază de semnătură;
- permite accesul la datele personale ale angajaților numai persoanelor autorizate special, a declarat persoane au dreptul de a primi doar acele date cu caracter personal ale salariatului, care sunt necesare pentru o funcție specifică;
- nu cer informații despre starea de sănătate a angajatului, cu excepția acelor date care se referă la problema posibilitatea desfășurării muncii angajaților;
- transferul de date cu caracter personal ale reprezentanților angajaților ale angajaților, în conformitate cu procedura stabilită de cod și de alte legi federale, precum și pentru a limita aceste informații numai la acele date cu caracter personal ale salariatului, care sunt necesare pentru a îndeplini funcțiile reprezentanților acestora.
Tax Team Leader
semnat de imprimare