Auditul intern a corectitudinii foii contului timpului de lucru

Angajatorul trebuie să organizeze evidențe să apară pentru activitatea angajaților și lăsându-l, precum și luarea în considerare a timpului de lucru al fiecărui lucrător (element 133 Codul muncii Codul (în continuare -. TC)).

Să ne amintim că orele de lucru sunt timpul în care angajatul în baza unui contract de muncă, normele de muncă, programul de lucru (shift) ar trebui să fie la locul de muncă și de a-și îndeplini sarcinile (art. 110 LC). În acest caz, lucrătorii ar trebui să sărbătorească venirea lui de a lucra și de a pleca de la ea, în conformitate cu procedura stabilită de către angajator (Art. 133 LC).

Care este pontajul timpului de lucru?

apariții de contabilitate la locul de muncă și lăsându-l în tabel sunt utilizarea timpului formularului de înregistrare stabilit în carduri de personal anuale și alte documente (art. 133 LC).

timpul de lucru Pontaj - documentul original, care este principala sursă de informații cu privire la utilizarea timpului de lucru. Acesta conține informații cu privire la ore efectiv lucrate și angajați în timp nereal lucrată de organizare (unități structurale).

Procedura de desfășurare foaie de calcul timpului de lucru

Raport carte ar trebui să fie umplut de zi cu zi. De obicei, se face într-un singur exemplar, cu persoana semnul său responsabil, șeful unității structurale, servicii de personal angajat. Termenele stabilite de angajator carte de raport trebuie să fie trecut în departamentul de contabilitate pentru a face salarizare.

Mark (cod) din tabelul din motivele absenței de la locul de muncă, care lucrează în munca cu fracțiune de normă, orele suplimentare și alte abateri de la condițiile normale de lucru trebuie să se facă pe baza documentelor primare (foaie de incapacitate temporară de muncă, ordinul de acordare a concediului, revocarea vacanță, etc.), înregistrat în mod corespunzător.

Acest lucru este important! Corecțiile din tabel nu sunt permise.

Etape foaie de audit al contului timpului de lucru

PASUL 1. Se determină existența reglementărilor locale, stabilirea procedurii de efectuare a foaie de calcul și a timpului de lucru responsabil pentru aceasta.

La înregistrarea timpului de lucru:

- înregistrările de prezență la locul de muncă și lăsându-l să se bazeze pe organizație ca întreg sau separat pentru subdiviziunile structurale;
- să țină o evidență a timpului de lucru în organizație sau în unități separate, trebuie să numească ofițeri din rândul angajaților organizației (departamente).

obligația de a efectua un tabel angajat poate fi setat în fișa postului sau într-o ordine separată.

ETAPA 2. Analiza obligațiile funcționale ale angajaților care sunt responsabili pentru menținerea foii contului timpului de lucru.

Sarcinile angajaților care sunt responsabili pentru timpul de menținere a timpului de lucru, a introdus funcții de contabilitate ale angajaților reale timp de rezidență a organizației (diviziune) la locul de muncă și sprijin TimeCard. Acești angajați sunt responsabili pentru reflectarea corectă în tabelul de informații cu privire la utilizarea timpului de lucru și oportunitatea foii de timp pentru salarizare în departamentul de contabilitate.

funcții ale angajaților responsabili pentru timpul de păstrare ar trebui să includă:

- întocmirea dosarului personal al organizației angajați (unități);
- Adăugarea la tabelul corespunzător modificărilor asociate cu recepția, concedierea, prin transfer, mutarea, schimbarea programului de lucru, evacuări, care oferă vacanțe, etc. pe baza documentelor (ordine de pe al personalului.);
- punerea în aplicare a contabilității prezență în timp util la locul de muncă și a pleca de la lucru, găsirea la locul de muncă a angajaților cu un preaviz de șeful organizației (diviziune) de neprezentare, cu întârziere, retragerea timpurie și motivele pe care le-au provocat;
- monitorizarea actualitatea și valabilitatea documentelor ce confirmă dreptul lucrătorilor la absența de la lucru:. Concediu medical, certificate de Nursing, etc;
- instruirea personalului pentru publicarea listelor de comenzi de lucru la sfârșit de săptămână și alte documente referitoare la păstrarea timp a timpului de lucru.

PASUL 3. Verificați disponibilitatea reală a pontaje timpului de lucru și disponibilitatea vizelor de personal, responsabil pentru păstrarea fișelor de pontaj.

Pentru încălcarea obligației în contul timpului de lucru al funcționarilor vinovați poartă răspundere stabilite printr-o acte normative locale care determină ordinea organizării timpului de lucru.

În cazul în care lucrătorul atribuit, pentru orice motiv, în imposibilitatea de a îndeplini atribuțiile de TimeCard conducerea, șeful organizației (diviziune), prin ordin pentru această perioadă impune obligații pe un alt artist.

PASUL 4. Verificați corectitudinea foii contului timpului de lucru.

De exemplu, la completarea carduri de raport de timp trebuie să ia în considerare următoarele caracteristici de lucru:

- pentru că concediul de muncă se acordă în zile calendaristice, în fiecare zi, inclusiv și de ieșire atribuită perioadei concediului, ar trebui să fie marcate, de exemplu, litera „O“.

Excepțiile sunt sărbători de stat și zilele în care doriți pentru a marca denumirea scrisoare adoptată pentru un week-end sau de sărbătoare legală, deoarece aceste zile are loc în timpul perioadei concediului, în numărul de zile calendaristice de concediu nu sunt incluse (partea a doua 151 TC);

Acest lucru este important! La verificarea foilor de timp ale timpului de lucru pentru respectarea tipuri de timp de lucru pe simbolul acestor costuri în tabel.

Contul să fie timpul de lucru efectiv, care constă din timp prelucrate și neprelucrate să fie incluse în Legea timpului de lucru.

Ca parte a unui cont separat pentru timpul lucrat în timpul orelor suplimentare, lucrătorii de muncă piese bazate pe timp, călătorii de afaceri și de muncă part-time.

Ca parte a timpului neterminate necesar să se aloce timp plătite și neplătite, precum pierderea timpului de lucru din vina angajatorului, și în lipsa vinovăției sale.

Durata de funcționare efectivă de lucru în considerare de la data apariției angajatului la locul de muncă în conformitate cu regulile programului de muncă intern, programul de lucru (schimburi) sau ordin special al angajatorului, și înainte de lansarea efectivă a lucrărilor în zi de lucru (shift).

Timpul efectiv nu este inclus și nu reprezintă timpul de călătorie de la domiciliu la locul de funcționare continuă (colectare permanentă) și invers, timpul necesar pentru drumul de la intrarea la locul de muncă, pentru dressing înainte și după utilizare, să fie înregistrat la întreținere.

ar trebui să fie luate în considerare de timp vnutrismennyh timpii morți, deoarece 5 min.

În acest caz, să acorde o atenție la caracteristicile programului de lucru de la administrare (utilizare) moduri de lucru non-standard. Să le examinăm în detaliu.

Rezumatul înregistrarea timpului de lucru

În cazul în care înregistrarea timpului de lucru prezență program de lucru necesar, deoarece angajatul trebuie să știe dinainte ce va fi modul de funcționare.

Dacă există o organizație de comerț al Uniunii calendar ar trebui să fie de acord cu el, adică, pe programul, trebuie să aveți gât de potrivire (pag. 60 Instrucțiunea cu privire la birou).

Modul de lucru flexibil

Decizia privind utilizarea modului de lucru flexibil primește chiriaș pentru cereri individuale sau colective, în acord cu Uniunea (partea a doua a art. 128 LC).

Traducerea în acest mod de angajați individuali (muncitori colective) și divizărilor (management, departament, brigadă, etc.) a emis un ordin (instrucțiune) a șefului organizației cu indicarea obligatorie a opțiunilor specifice modului și calendarul acțiunii sale.

Repriză

Part-time este stabilită prin acordul părților, cum ar fi la locul de muncă, și, ulterior, la solicitarea scrisă a angajatului ordinului angajatorului care indică timpul de lucru, zilele săptămânii, timp de stabilire și colab. (Art. 118 LC).

De asemenea, este necesar să se ia în considerare caracteristicile de ore de lucru în atragerea lucrătorilor, lucrătorii la domiciliu.

PASUL 6. Verificați foile de timp termenul de valabilitate al timpului de lucru.

În cazul în care se găsesc erori în timpul pontajul de lucru compilat este necesar în legătură cu procedura de contabilitate pentru a determina modificările într-un tabel și să facă modificări corespunzătoare, prin adoptarea foii de timp corectat.