asupra rezultatelor de inventar Comanda
Inventarul - o procedură care se desfășoară din când în când în aproape toate organizațiile. Este strict reglementat și este însoțită de un desen al întregului pachet de documente. Unul dintre ei - acesta este un ordin de rezultatele inventarului.
Cum este inventarul și de ce este nevoie
Inventarul activelor, calculat în bilanț - cel mai important eveniment în activitățile companiei. De obicei, aceasta este reglementată de acte locale ale organizației, cu un ochi pe cerințele prevăzute în legislație. Acesta vă permite să urmăriți de disponibilitatea echipamentelor și a altor obiecte de inventar, cantitatea lor și starea, precum și de a reconcilia indicatorii stabiliți cu datele contabile și, în cele din urmă, pentru a analiza situația financiară a societății. Dezvăluit rezultatele acestui test învechite, uzate, deteriorate proprietate este transferat la repararea sau anulate.
FILES
Descărcați formularul de comandă al semifabricatului pe rezultatele ordinului Descărcați un exemplu de inventar .doc, ca urmare a inventarului .doc
Cât de des este inventarul
Inventarul poate avea loc în același timp sau la intervale regulate. În întreprinderile mari, poate dura mai mult de o zi, în mici - câteva ore. De obicei, acest eveniment este în cerere în vânzarea proprietății, transferul său de a închiria, concesiona, la răscumpărare, etc. Este, de asemenea, este necesară o măsură de control atunci când se schimbă angajații responsabili de material în organizarea și în cazul în care au fost instalate faptele de furturi, abuz, etc. acțiuni ilegale.
care își petrece
Inventarul prin ordin al directorului numit o comisie specială.
Structura sa, care include mai mulți specialiști, inclusiv Contabil șef, șef de departament, a cărui proprietate inventariat, precum și angajații din alte departamente, cum ar fi un avocat, inginerul șef, etc.
În acest caz, Comisia nu ar trebui să includă materiale de angajați responsabili, dar să fie prezent la inventarul de care au nevoie pentru a fi sigur.
Sarcinile Comisiei includ inspectarea proprietății, calcularea acesteia, reconcilierea cu tranzacțiile contabile și întocmirea documentelor finale, inclusiv a protocolului, inventarierea bunurilor materiale și a tuturor actelor necesare.
Ce format pentru a alege
Formatul comenzii, ca urmare a inventarului poate fi arbitrară - astăzi, fără restricții și cerințe cu privire la acest parametru de zakonodatelstvaRumyniyadlya astfel de documente nu se găsesc. Excepțiile sunt birouri guvernamentale în cazul în care formulare standardizate utilizate, precum și o parte a organizației comerciale în care conducerea a elaborat și adoptat un șablon de document standard, necesar pentru utilizare.
Aceasta se bazează pe formarea de ordine
Format prin comanda trebuie să se bazeze pe un anumit tip de bază documentară. Baza poate fi legislația sau documentația internă de companie (acte de serviciu, memo-uri, politici contabile etc.). Sub justificarea este o descriere a motivelor reale pentru crearea ordinului.
Informații generale despre proiectarea
Free poate fi, de asemenea, un document de înregistrare. Aceasta este, pentru un formular de comandă este potrivit atât stabilit în stilul corporativ cu detalii si logo-ul, precum și hârtie simplă. În acest caz, un ordin poate fi făcută scrise de mână sau imprimate, cu toate acestea, a doua opțiune trebuie să fie sigur de a imprima că toate părțile interesate ar putea livra semnat.
Cine ar trebui să semneze documentul
Ordinea trebuie să semneze câțiva oameni.
În primul rând autograf, fără de care se va comanda pur si simplu nu este valid - director al organizației (toate ordinele sunt întotdeauna emise în numele său, indiferent de care în mod specific acestea sunt formate).
De asemenea, eliminarea comandand trebuie să semneze angajații companiei, pentru care se eliberează documentul, iar cei care sunt obligați să monitorizeze punerea în aplicare a acestuia.
Cum de a ține evidența
Toate actele administrative emise în numele capului trebuie să fie înregistrate în formularul de înregistrare special - revista. Acest lucru este adus numele documentului, numărul și data eliberării sale. Revista se află de obicei în întreprindere angajat, aproape de conducere (secretar, avocat, șef al departamentului de personal, etc.) și, dacă este necesar, face posibilă fără nici o problemă pentru a găsi ordinea corectă.
Unde și cum se păstrează documentul
Gata, semnat de toate părțile interesate și este considerată forma ar trebui să fie stocate într-un anumit fel. În primul rând, perioada de valabilitate ar trebui să fie pus într-un dosar cu alte documente similare. După relevanța acestuia a expirat, documentul care urmează să fie transmis la arhiva întreprindere sau eliminate în mod corespunzător. Perioada de retenție este întotdeauna individuală și depinde de legislația sau reglementările, sau prin reglementările interne ale organizației.
comanda rezultatele probei de inventar
Dacă aveți nevoie pentru a scrie ordinele pe rezultatele inventarului, și ai făcut-o vreodată, se aplică recomandările de mai sus, și a se vedea un exemplu al documentului - cu ea vă puteți construi cu ușurință comanda dorită.
- La început, totul a fost ca de obicei: a scrie numele companiei, numărul de ordine și numele, data și locul executării sale.
- Mai jos se face referire la documentele, potrivit cărora ordinul este emis și introduceți motivul pentru crearea sa.
- Apoi vine unitatea principală. Aici, în primul rând da un ordin de aprobare a rezultatelor inventarului, și apoi - în funcție de circumstanțe, inclusiv o indicație de măsuri suplimentare, inclusiv, în cazul în care faptele sunt revelate deficiențe, stabilirea autorilor, precum și măsuri care să compenseze prejudiciul suferit.
- Asigurați-vă că pentru a se potrivi nevoia de totaluri de inventar în contabilitate - fiscale și contabile, precum și măsuri pentru a preveni furtul în continuare și abuz.
- La sfârșitul angajaților numiți ai companiei, responsabil pentru executarea ordinelor și a aduna toate semnăturile necesare.
