Aspect, misiunea sa de a unifica cerințele pentru detalii ale documentului și amplasarea lor

forma de document - un set de detalii ale unui document oficial scris, aranjate într-o anumită succesiune.

Layout-ul este folosit ca bază pentru construirea orice tip de documente organizatorice și administrative - ordine, decrete, scrisori, minute, act - pe hârtie A4 și A5 (format A4 - 210 x 297 mm, format A5 - 210 x 148 mm). Aspect stabilește următoarele câmpuri dimensiuni, nu mai puțin de 20 mm - stânga; 10 mm - dreapta; 20 mm - vârf; 20 mm - inferior. Margine la stânga a documentelor necesare pentru depunerea documentelor în cauză, și trebuie să asigure citirea liberă a textului documentului, după depunerea acesteia în cazul. Documentul poate fi, de asemenea, suturate în dosarul artistului de lucru în cursul executării sale, astfel încât marginea din stânga a documentului este aproape întotdeauna închis. La proiectarea semifabricatelor în organizarea marginea din stânga a documentului poate fi instalat de 20 mm sau crește până la 35 mm, în funcție de ce fel de stocarea documentelor înseamnă a fi aplicat. Marginea de sus să fie alocate pentru detalii care nu pot fi aplicate dactilografiat:

Recuzita 01 „Stema de Stat al românului“

Recuzita 02 „România Coat subiect“

Recuzita 03 „logo-ul sau marca (marca de serviciu).“ sunt aplicate aceste detalii, de obicei sub forma unui document în prealabil pe suport de hârtie.

Recuzita 03 poate fi făcută utilizând un calculator personal. Cutia de sus 19 este situat recuzita „marca de control“, care se aplică de obicei manieră de mână sau o ștampilă specială. De asemenea, la ultimul etaj se realizează de numerotare a doua și următoarele pagini ale documentului. Margine la dreapta - 10 mm, nu este completată în detalii, este folosit pentru a salva textul. margine inferioară - 20 mm, dispuse deasupra rechizitele care sunt puse mod de mână sau o ștampilă specială. Aspect stabilește cerințe specifice pentru construirea rețelei structurale. Structural grila - această grilă constând din linii orizontale și verticale imprimate pe o foaie de hârtie format standard.

La pregătirea documentelor folosind opt file standard.

Hârtiile emit formulare individuale și standard. Model de formular - această formă, caracteristică unui anumit tip de document. Formularul individual - Forma unui anumit document (act, ordinea activităților principale, etc.).

2. Tehnologii de control asupra executării documentelor în cadrul instituției

Ce sunt necesare pentru monitorizarea documentelor

Conform regulamentelor de birou, sub rezerva controlului tuturor documentelor care necesită punerea în aplicare. În plus, la direcția de gestionare a organizației sau divizarea structurală privind controlul oricăror documente pot fi livrate, articole din acestea, indiferent dacă ordinea orală sau scrisă a capului.

Regulamentul stabilește compoziția documentelor care sunt supuse controlului obligatoriu. Printre acestea se numără:

instrucțiuni conținute în RF Actele Guvernului ale procesului-verbal de întâlnire Federația Rusă guvern, reuniți la primul-ministru și întâlnirile conduse de coordonare a acestora și de organisme consultative, precum și în rezoluțiile sale; concluzii cu privire la proiectele de acte normative; proiectele de acte, a primit spre aprobare; anchete parlamentare, adresa Consiliului Federației sau Dumei de Stat; cereri ale altor organisme federale ale autorității executive pentru informații (evaluări, concluzii); tratamentul cetățenilor; tratamentul autorităților publice, guvernele locale și organizațiile care conțin plângeri cu privire la încălcarea legislației române.