Articolul corporate de vacanță de la scenariu la realizare

Noi oferim seminarii pentru populare organizațiile bugetare. precum și cursuri despre cultura corporativă. care vă va ajuta să câștige cunoștințe și de a crește eficiența muncii dumneavoastră.

În acest articol vreau să împărtășesc un set de rețete simple, dar eficiente pentru organizarea de evenimente corporate si evenimente publice. Teza lui Voi ilustra cu exemple din experiența agenției noastre.

Ma gandesc la evenimente corporate sau un eveniment de masă, este mai întâi necesar să se definească obiectivele. De obicei, scopul evenimentului destul de simplu: de a informa clienții existenți și potențiali cu privire la noul birou (magazin, restaurant), pentru a promova orice nou serviciu sau un produs special, să consolideze sau să reînnoiască legăturile cu clienții și partenerii la nivel informal. Cu toate acestea, scopul trebuie să fie clar definit, deoarece aceasta implică orice altceva: cantitatea și compoziția de oaspeți, locul de desfășurare și formatul evenimentului și, în final, script-ul.

Numele, conceptul și script-

De vacanță ar trebui să aibă o idee de bază și constau din mai multe părți care confirmă această idee, se umple cu beton. Și, dacă aveți talent suficient pentru a veni cu aceste detalii și rapiditate pentru a efectua toate planurile noastre - o vacanță de neuitat.

Să începem de la început. După cum sa menționat deja, în orice caz, ar trebui să aibă o idee, și ar trebui să se reflecte în titlu. Script-ul ar trebui să îmbogățească, să valideze și să implementeze anumite episoade după cum se menționează în titlul ideii festivalului. Chiar numele sărbătorii, grosolan scris pe invitația, invitatul trebuie să informeze ideea principală a evenimentului: oriunde merge, ce merge și ce fel de joc în care o acțiune implică. Este posibil ca o persoană, indiferent de motiv, nu poate fi oaspetele tău, dar invitația în sine este plin de culoare și să-l informeze pe deplin cu privire la eveniment. De exemplu, deschiderea magazinului marca Hugo Boss numit „cocktail portocaliu-negru-verde“, deoarece, în plus față de deschiderea efectivă a festivalului au fost prezentate o colecție de haine, care se numește - negru, portocaliu și verde.

deschiderea unui restaurant „Tinkoff“ Sarbatoarea a fost numita „revoluție de bere“, care trebuia să informeze publicul cu privire la schimbările revoluționare din consumul de bere.
Partea care a sărbători deschiderea unui nou birou „Eastern Technology» - distribuitor echipamente Caterpillar - a fost menit în principal pentru parteneri externi. Acesta este motivul pentru care am numit-o „casă nouă în limba rusă“ și a stat, desigur, în stil rusesc.
Sub conceptul festivalului se referă la numele și o scurtă,-unu doua pagini descriere a unui eveniment viitor, inclusiv detalii, atributele și planul de scenariu. De regulă, noi oferim clientului cel puțin trei variante ale conceptului festivalului. De exemplu, pentru un restaurant „Tinkoff“ în momentul în care a fost oferit „Brasserie d'etat“, „BEERmudsky triunghi“ și „Platinum Rush“ (în linia de „Tinkoff“ Bere „Platinum“).

În cazul în care conceptul este ales, acesta semnează script-ul pe mai multe pagini detaliate, inclusiv toate etapele festivalului - de la întâlnirea oaspeții la coarda finală. Scenariul ia în considerare aceste aspecte ca îmbrăcămintea șefului și personalul, zona de înregistrare, formatul ceremoniei, stilul de cadouri clienți, un set de camere de concert, de divertisment și meniuri.

Corporate identity, design și suveniruri

Pentru „casă nouă în limba rusă“ Am stilizat modele română „Khokhloma“ și a emis invitații, meniuri și chiar eticheta de vodcă în culorile corporative ale Caterpillar - negru și galben.

Punerea în aplicare a stilului de vacanță

Așa cum mulți invitați străini de așteptat, sa decis ca chelnerii, animatorii și chiar organizatorii trebuie să fie îmbrăcați în costume populare românești. Ei bine, sau de costume pe care străinii pot prelua românesc. Site-ul a fost, de asemenea, încadrat în stilul românesc, muzicienii jucat melodii populare, iar meniul a fost, de asemenea, românesc. Dar am fugit deja puțin înainte. În general, o stilizat sub „caracterul rus“ a fost cea mai mare.

Un alt exemplu. am organizat „Beer Olympics“ pentru Congresul regional tradițional de distribuitori ai companiei Sun Interbrew. Imprimarea în vacanță, desigur, prezenta inelele olimpice, dar nu tradiționale, și - din spuma de bere.

Apropo, este demn de remarcat faptul că designul exterior, care se va vedea nu numai oaspeții de vacanță, de asemenea, trebuie să se acorde o atenție suficientă. Daca sarbatoarea este asociat cu deschiderea magazinului, restaurant, birou sau alt loc public, designul exterior - o modalitate buna de a atrage atenția asupra apariției în noile locuri de vizitat. Partea frontală a restaurantului „Tinkoff“ în noaptea de deschidere a incendiilor revoluționare de ardere și gărzi de cai dându-si aere.

Bine ai venit oaspeții - nu cea mai lungă parte din vacanță. Dar ei a fost, acordăm o mare importanță, prin urmare, doresc să vorbesc despre asta separat.
Fiecare vacanță ar trebui să conțină elemente ale unui carnaval, jocuri, dressing. Singurul mod în care poate fi distractiv. Mulți clienți vin în vacanță prea solemnă starea de spirit, bombastice. Pentru a knock off entuziasmul lor, ai nevoie de ele imediat în ceva să se schimbe, să se angajeze în joc, infecta elementele de vacanță, și doar ajuta să se relaxeze.

Iată ce a scris despre elementul de celebrare și de carnaval M. M. Bahtin „Festivalul (toate) - aceasta este o formă foarte importantă a culturii umane. Este imposibil să se deducă și să explice condițiile practice și obiectivele muncii sociale sau de nevoia de odihnă periodice. Pentru a acționa a fost festiv, ar trebui să i se alăture ceva dintr-o altă sferă de existență ... Nu ar trebui să fie sancționate din lumea instrumentelor și condițiile necesare, și din lumea idealurilor .... Fără acest lucru nu poate fi nici o festivitate.
... Efectul atitudinii carnaval la viziunea și gândirea oamenilor irezistibile: le face ca acesta va fi scos din poziția sa oficială și percep lumea în aspectul său umor carnavalesc. Nu numai școlari și clerici minori, dar și de rang înalt clericii și am învățat teologi pe carnavaluri medievale am permis de recreere vesel, adică restul de gravitatea pios. „*

La deschiderea restaurantului japonez „Sushi Yama“, fiecare invitat care sosesc pentru a lega pe cap stilizat Panglică sale samurai, și apoi a cerut să meargă pe cântar. După cântărire, face recomandări - mulți oaspeți nu a trăit destul de până la luptator de sumo standard si ceea ce are nevoie să mănânce în restaurant.

Pentru „casă nouă în limba rusă“, au fost fabricate canate care animatorii legat oaspeții de sex masculin la intrare. Femeile au fost încurajați să completeze tinuta cu margele luminoase. Însăși cercevea procedură povyazyvaniya sau pentru a selecta perlelor rochie cele mai potrivite înființat un oaspete la distracție.

De obicei, partea oficială - perioada de vacanță dullish, dar, de asemenea, nu poate fi fără ea. Autoritățile ar trebui să spună discursul și să dea diplome. Principalul lucru pe care oficialității nu este întârziată. Ca o regulă, partea oficială - cea mai reglementată și agățate cu nenumărate perioadă ritualuri obligatorii. Dar dacă vii la executarea acestor ritualuri cu invenția, semi-oficial și zbura prin și, bineînțeles, du-te în dans.

Deci, fiecare casa de încălzire corporative există un element obligatoriu - tăiere a panglicii patetic în fața clădirii noi. Pe „noua pagină în limba rusă“ panglica care deține două frumuseți românești în frizură care împodobea mult de rutină, în general, procedura.

Animalele și copiii sunt întotdeauna mutate de către public. În acest caz, a existat un motiv serios de a utiliza este un animal. Există o tradiție rusă: primul dintr-o nouă pisică de lansare de birou și în cazul în care ea se afla, face funcția de CEO. Directorul general al „Tehnologie de Est“ -, de origine din Africa de Sud europene, și pisica rus un pic teamă, dar este foarte animat procedura de deschidere

În celebrare a 30-a aniversare a fabricii veterani VINAP au primit un insigne comemorative de aur. Acestea au fost făcute în avans și așteptau în aripi în directorului în condiții de siguranță. Și, desigur, la tabăra lor de formare în grabă a uitat. Din fericire, clientul și organizatorii sărbătorii de conducere a fost Igor Wernick, un showman cu experiență, care a reușit aproximativ 20 de minute este de a menține publicul la usurinta, de divertisment ei cu povești actor său, până când icoanele au fost aduse în sus.

O altă situație - eveniment mare a refuzat echipamente de proiecție, pe care, de fapt, întregul program a fost legat de lucru. Leading imediat a început un joc cu publicul și a câștigat pentru organizatorii de aproximativ o jumătate de oră pe depanare. La acea vreme, o parte din publicul nici măcar nu a dat seama că a existat un fel de suprapunere și a fost sincer convins că totul se întâmplă în mod strict de scenariu.

În general, capacitatea de a gestiona situații anormale - o abilitate foarte important de a stăpâni. Desigur, orice vacanță au un script, dar nu știi niciodată în ce moment totul merge conform planului. Poate opri de energie electrică, cântă brusc oaspeți beat, a pierdut premiul, ceea ce este necesar pentru a servi, dar Dumnezeu știe ce poate avea loc doar în timpul unei sindrofie pe scară largă. Un muncitor cu experiență va salva întotdeauna situația, să ia inițiativa și să dea organizatorilor după cum este necesar pentru modificări în timp.

Experiența largă de participare la festivitățile au TV și radio. Faptul este că pentru cele mai multe dintre ele TV și radio nu este principala sursă de venit. Mass-media le servesc doar pentru promovare, iar banii acești oameni câștigă, efectuarea de numeroase evenimente corporate. Prin urmare, ei au o experiență foarte mare de gestionare a unui public și răspunsul instantaneu la situații de urgență. De regulă, radiodifuzorii au un set bine dezvoltat de glume, accidente vasculare cerebrale, divertisment și care va face isi reia o varietate de plictisitor, chiar și în scenariu. Deci, nu vă zgârciți la conducerea

Este o situație de urgență la deschiderea restaurantului „Tinkoff“: lider VINAP reprezentant (producător de bere Novosibirsk) cuvinte plini de resentimente a luat scena și a bătut peste o băutură de la o halbă Dmitry Dibrova. Dibrov pricepere și parried evitat tac de acțiune: „Din nou, nu VINAP a lovit marca.“

Alegerea colective artistice, desigur, de asemenea, trebuie să nu cadă din conceptul general. La deschiderea „Tinkoff“ restaurant servit „Leningrad“ - cele mai anarhice și otvyaznyh trupe românești existente.

Pe butlegerskoy parte din „Drept privat“ joc de jazz și a dansat Charleston și robinet.

Pe „Noua Acasă în limba rusă“, numit trei membri ai personalului care lucrează în mod tradițional. Mai ales popular cu publicul sa bucurat de ansamblu Lozhkarev - care este natural.

Banii ar trebui să fie cheltuite nu pe mese scumpe, iar cele care pot fi bate în stilul de vacanță. Apoi, oaspeții vor aminti decât au fost tratați. De exemplu, în „noua pagină în limba rusă“, meniul era foarte bogat, dar nisetrul și ouăle lor au trecut neobservate. Și amintiți-vă oaspeții sunt elemente de meniu care au fost depuse ca un element de vacanță, decorate și accentuate. După cum sa menționat de marcă special vodca. Precum și clătite și apoi coace-le „Alyonushka“, în Sarafane și eșarfe din România

La petrecere, „Drept privat“, decizia în stilul de 30 de americani, a existat destul de multe de alcool, dar cu deosebită plăcere oaspeții au băut coniac și whisky, turnat în fierbător.

Pentru vacanta „cocktail-negru portocaliu-verde“ au fost, desigur, a făcut cocktail-uri cu trei culori, iar oaspeții sunt tratate să se rostogolească cu caviar în trei culori: somon portocaliu siberian, sturion negru și verde (nu știu ce fel de pește instruit-).

Fotografiile de pe memoria

Dacă reflectăm asupra sarbatorilor si ca astfel de evenimente, la toate, de fapt, ceea ce a făcut? Din perioada de pregătire pentru sărbătoare, de fapt, cele mai multe sărbători cu pierderea mai mult sau mai puțin severă a tuturor participanților din sediment și, în cele din urmă, a treia parte - este amintirea cum a fost totul rece. Iar a treia fază este adesea o atenție neglijabilă, și ea, în opinia mea, nu este mai puțin important decât primele două. Opțiunea standard pentru a păstra memoria - această imagine, astfel încât este necesar să se fotografiatul colectiv în scenariul de orice vacanță.

Dar imaginea de ansamblu - este doar un motiv pentru amintiri. Și există ocazii și locuri atractive pentru fotografierea, pe o vacanță, puteți crea o mulțime. De exemplu, în „New Acasă în limba rusă“ oaspeții cu plăcere au fost fotografiate la gard, cu roata de tors, și mai ales în căpițe de fân în compania sătean și primul tip în sat.

Deci - nu vă zgârciți la fotograf! A făcut o mulțime de imagini și a trimite invitații lor, postate pe site-ul web. Oamenii sunt întotdeauna cu nerăbdare vizualiza fotografiile lor. Și satisface foamea. În orice vacanță există erori și tiranți. Dar, la sfârșitul tuturor greșelilor vor fi uitate foarte repede, și fotografii, și împreună cu ei, iar memoria va rămâne pentru o lungă perioadă de timp.

* De fapt, nu am citit lucrările filosofice și literare ale Bahtin, și citat condus să se uite inteligent.

Mihail Mihaylovich Bahtin (1895-1975) - cel mai mare gânditor al secolului XX, a cărui activitate în domeniul filosofiei și filologiei este acum considerate clasice.