Arhiva Electronică cu propriile lor mâini

Arhiva Electronică face mai ușor de a lucra cu documente și informații. Acesta vă permite să găsiți rapid datele dorite, dacă este necesar, să le copiați și le trimite colegilor, contractori, autoritățile de reglementare și altele. Cu toate acestea, veți fi de acord, chiar și în cele mai bune de ori nu au întotdeauna posibilitatea de a cumpăra un produs scump pentru a rezolva probleme practice simple. Achiziția - nu, ci pentru a crea propriile lor mâini - destul. Tot ce acest lucru necesită: un calculator, o anumită perioadă de timp și script-uri de pe site-ul nostru web, pregătit de un specialist în scanarea și introducerea de arhive electronice Ivanom Denisovym.

Cel mai simplu sistem electronic de arhivă costă circa 150 de mii de ruble, versiunea de preț actualizate poate fi de până la 5 milioane de euro. In mod paradoxal, unele companii pur și simplu nu au nevoie de o soluție profesională, așa cum au nici o idee cum să le folosească. Acest lucru este valabil mai ales a firmelor mici: ei nu dispun de personal să pună în aplicare calitativ un astfel de program în fluxul de lucru. Când liderul crede despre arhiva electronica, el nu înțelege întotdeauna modul în care acest lucru va funcționa în practică pentru a plăti cheltuielile, etc. Chiar și presupunând că este posibil să comunice cu o arhivă electronică de dezvoltatori îndoială rămân întotdeauna, iar succesul nu poate fi garantat.

Primul pas

Verificați conformitatea configurației minime computerului. resursele informatice necesare minime, să corespundă standard de calculator de birou:

Intel sau AMD 2,0 GHz sau mai mare

Cel puțin 300 GB. Aceasta depinde de dimensiunea documentelor scanate. Rate de 1 Mb de pe 1 pagină (pentru scanarea color) sau 0.1 Mb pe 1 pagină (pentru scanare alb-negru).

scanner A4 are capacitatea de a scana cu o rezoluție de cel puțin 300 dpi în format PDF.

pasul doi

Verificați software-ul de pe computer:

Deci, dacă mutați au fost luate prima și a doua etapă, transferul de proprietate la crearea unei arhive electronice.

pasul trei

Acum trebuie să se familiarizeze cu terminologia care le-am adoptat pentru a înțelege corect instrucțiunile pentru setările corecte de arhive electronice.