Archivist - sună bine și este costisitoare - articole despre arhive, gestionarea documentelor,

Archivist - plictisitor și fără speranță în profesia de dezvoltare a carierei? Nu ar trebui să se grăbească la concluzii. modern de afaceri a jucat un rol pozitiv în redefinirea rolului arhivar. mediu de afaceri dinamic el nu numai necesare noi competențe, dar, de asemenea, o abordare fundamental diferită de punerea în aplicare a lucrărilor bazate pe capacitatea de a gândi strategic, și, dacă este necesar - și chiar creativ. CEO al „Delice Archive» Denis Avdyushin în comun cu gândurile noastre cititorilor cu privire la modul de afaceri modern a influențat formarea profesiei.

Știu despre toate documentele

Ideea modernă a profesiei de arhivist românească sa schimbat recent. În XX arhivar secol, arhivar filosof intelectual și a dat drumul Sovietului - conștient politic - Archivist, care până la sfârșitul secolului nu a putut scuture de imaginea neatractivă de fabricație sovietică. Desigur, profesia în sine în sensul său clasic este limitată la un anumit set de competențe: arhivar trebuie să fie capabil să facă informații de arhivă, să cunoască regulile de înregistrare și stocare a documentelor, mergeți legea și să aibă suficiente pentru cunoștințe istorice.

Dacă te uiți înapoi în profesie timp, s-ar putea constata că, în soarta documentelor au fost întotdeauna implicate în două personaje: grefierul și arhivist. Functionar a luat parte la documentele de creare și de contabilitate, acționând astfel ca un fondator al documentului. Archivist atribuit rol nu mai puțin important: el a păstrat documentele, asigurând conservarea lor pentru nevoile actuale și viitoare ale organizației. În acest caz, de multe ori au existat situații în care responsabilitățile grefierilor lin mutat la arhivar și vice-versa. De exemplu, la Arhivarul poate solicita pentru a determina ce documente trebuie să însoțească un proces special de afaceri și cum să le aranjeze. De obicei, personalul nu a putut răspunde în mod clar la această întrebare, explicând neconcordanța pur și simplu: „Noi arhiviști, nu clerical.“ De asemenea, sa întâmplat că organizarea puterilor arhivar și grefierul au fost combinate într-un singur specialist. Deci, profesie și dezvoltat.

Într-un mediu de afaceri divizie a Clerk - arhivar încă nu se încadrează în mintea multor directori. De ce arhivist recrutat nu poate face nomenclatura afacerilor? De ce nu se poate determina cum și în ce stadiu ar trebui să fie format un anumit document de? El arhivar, de aceea, trebuie să știu despre toate documentele! Această abordare sugerează că activitatea în companiile mici și mari necesită arhivarul set de competențe și abilități în același înalt simț de responsabilitate și capacitatea de a lua decizii în timp util și în cunoștință de cauză.

Din arhiva Romantismului - o afacere realism

Atunci când o persoană ia o decizie pentru ei înșiși pentru a intra în Arhivele Institutului Istoric, el sau romantic care crede că e viitorul Nestor Cronicarul, un muncitor, gata la tăcere și singurătate pentru a se dedica de a lucra cu arhive. Acestea sunt cei doi poli între care arhivar acolo ca un profesionist și ca persoană. Dar gama de roluri, care oferă de afaceri modern arhivar, extreme stereotipe populare mult mai largi.

Ma gandesc la alegerea unei cariere, se înțelege că este necesar să se ia în considerare mai mulți factori: dacă este potrivit acest lucru, fie că este vorba de interesant dacă există posibilitatea de auto-realizare. Și, desigur, ultimul dar nu merita problema financiară. Din păcate, arhivarul profesiei a dezvoltat un astfel de stereotip - este plictisitor și inutil, nimeni nu va plăti pentru ea mai mult de 20 de mii de ruble (la Moscova). Mulți dintre cei care ar dori să aleagă această profesie, nu își poate permite să se angajeze într-un astfel de lucru altruist.

Din fericire, aceste idei despre profesie au devenit caduce. Abordarea modernă a înțelege rolul arhivar în cadrul companiei se reduce la capacitatea sa de a gestiona cantități mari de date și să fie un membru, și de multe ori proces organizat cu angajatorul. Astfel de experți de pe piață un pic. Cei care rămân în profesie după absolvirea liceului (în funcție de expert estimează că este nu mai mult de 10 la sută din absolvenți), nu îndeplinesc toate cerințele pentru a le realitățile vieții de afaceri. Absolvenții să învețe să respecte trecutul și metodologia proprie de căutare și de a lucra cu documente de arhivă, dar modul în care complexul este construit într-o arhivă procese complexe ale companiilor moderne, nu invata la universitate banca de rezerve.

Ceea ce necesită de afaceri modern arhivar? De obicei, deschideri de locuri de muncă indică un număr foarte mare de competență, care ar trebui să aibă un viitor arhiviști: prezența experienței profesionale sau a arhivelor istorice superioare de educație, cunoașterea ordinii de procesare imagistică a cazurilor în conformitate cu cerințele din arhivele de stat, înțelegerea documentului contabil, capacitatea de a dezvolta o serie de cazuri, cunoașterea moderne tehnologie și, în special, capacitatea de a crea propriile lor termeni de referință pentru o arhivă electronică. În plus, arhivarul va trebui să buget, pentru a interacționa cu subcontractantii care va scana documente și a le stoca pe outsourcing cerere de propuneri de cheltuieli comerciale (în cazul licitațiilor electronice și participarea la licitații), să negocieze și altele.

Directori sunt dispuși să plătească pentru un astfel de profesionist bani foarte bun. De exemplu, în Moscova, pe piața forței de muncă salariul arhivar care îndeplinește cerințele de mai sus, pornind de la 65 de mii de ruble. Cu toate acestea, pentru a găsi candidații care îndeplinesc toate criteriile de eligibilitate, poate fi foarte problematică. În corectitudine trebuie remarcat faptul că din deficitul de personal afectează nu numai organizațiile de afaceri, dar, de asemenea, de stat și municipale arhive, care, în total de angaja mai mult de 16.000 de angajați.

Prepararea arhivist: în tandem cu nevoile angajatorilor

În ciuda inerția reprezentărilor asupra arhivelor, compania treptat începe să realizeze că arhivar - un deținător de secrete și o garanție a securității sale. Cu un personal de personal de arhivă, nu este nevoie de a invita o persoană să organizeze documentele de. Cu setul adecvat de competențe, „omul tău“ va fi capabil să asigure funcționarea normală a societății. El va ști cum să elaboreze documentele, modul în care acestea formează, cum să să vină la arhivele și în ce parte a modului în timp util de prelucrare a cererilor primite de la cetățeni, contractori, etc.

Profesioniștii sunt necesare peste tot. Și tu ar trebui să înceapă cu educația. Primul pas este de a adapta programele existente în universitățile la nevoile actuale ale angajatorilor. Acest lucru va contribui la îmbunătățirea nivelului educațional al studentului mediu, și pe această bază, pentru a forma un nou strat de viitori specialiști. Arhivarea a fost mult timp un conservator, dar acum că viața noastră pătrunde tehnologia informației, au o oportunitate de mare schimbare, ceea ce ar trebui să afecteze și pregătirea de liceu.

Instituțiile publice pentru a ajuta pe elevi să dobândească o cunoaștere academice sistematice. Mai mult decât atât, în cadrul curriculumului ei practică, de obicei, în arhivele de stat. Și acest lucru este, fără îndoială, o experiență foarte valoroasă și de bază. Cu toate acestea arhiviști viitoare ar trebui să încerce și într-o societăți comerciale, în scopul de a realiza o mare diferență între arhivist angajat într-o instituție de stat și o corporație. Cunoașterea diferitelor fațete ale profesiei lor, în viitor, va permite să înțeleagă preferințele lor proprii și de a face alegerea carierei potrivite.

In afaceri, totul este posibil!

În ciuda importanței pregătirii educaționale a arhiviștilor viitoare, este important să ne amintim că nici unul, chiar și programul de formare cel mai avansat nu garantează un loc în birou. Universitatea de viață și experiență - cea mai bună școală! Educația în procesul - o mulțime de stres pentru un specialist, dar este mult mai eficientă decât teoria pasivă și, practic, nu poate fi înlocuită. O persoană care a lucrat cea mai mare parte a timpului în Arhivele Statului, obținerea într-o societate comercială, este pierdut. În instituțiile de stat toate societățile structurate, stabile și clare, și de lucru mare necesită o atitudine diferită și nivelul de responsabilitate. Adevărat, venitul unei societăți private este de câteva ori mai mare.

* În departamentul dvs. au un plan de management al documentelor? Noul nostru instrument de planificare în RM
Acesta va ajuta sa ajungi la obiectivul dorit. Detalii despre records.unit.edu/planning.

În noul arhivar mediu trebuie să educe în mod constant ei înșiși, pentru a îmbunătăți calificările lor și să caute modalități neconvenționale de rezolvare a sarcinilor de arhivare. Nu e ușor, dar este important să realizăm că piața nu are suficienți specialiști, și, astfel, un adevărat profesionist va fi capabil să găsească exact un loc de muncă, și un loc de muncă foarte bine.

Astăzi arhivist - este de lucru pe prima linie de afaceri, și, prin urmare, este de prestigiu. Fără documente (fie pe suport de hârtie sau în format electronic), afacerea nu poate exista. În situația actuală arhivar nu este doar tutorele, ci, de asemenea, un manager. El este direct implicat în schimbul de informații și, prin urmare, poate într-o anumită măsură, influența factorii economici ai companiei.

Modernul arhivarul - participant live și direct în afaceri, gata să dezvolte și să îmbunătățească cu ea. Nu mai este o profesie care este închis în sine. În ea există o dinamică care implică abilitatea de a construi comunicare, rapid de a stăpâni tehnologiile moderne și să fie în măsură să le pună în aplicare. Pentru acest lucru trebuie să fim pregătiți. de afaceri modern nu are nevoie de o structură voluminoasă. Are nevoie de specialiști care pot comuta mintea pe o existență intensă în mediul de afaceri. Companiile vor lupta pentru cei care primește cu bună știință a profesiei, care apreciază cunoștințele și știe cum să le aplice. Acesta este un moment psihologic foarte important. Elevii spun adesea, „Acest lucru nu poate fi.“ Și să-ți spun, că este tot de afaceri.

CEO-