Archivist Descrierea postului

I. Dispoziții generale

1.1. Arhivarul este responsabil pentru punerea în aplicare completă, în timp util și de calitate a lucrărilor privind desfășurarea activității arhivistice în cadrul companiei și pentru siguranța utilizării în documentele (informații), conținând secrete de stat și oficiale.
1.2. Cerințele de calificare: învățământul profesional inițial, fără a necesita o lungime de serviciu sau învățământul secundar (complet) generală și pregătire specială în programul prescris, fără a necesita o lungime de serviciu.
1.3. Practica ar trebui să fie ghidate de:
1.3.1. Instrucțiunea cu privire la furnizarea de documente de management al întreprinderii (inv. N.).
1.3.2. Regulamentul cu privire la departamentul de arhive al întreprinderii (inv. N.).
1.3.3. reglementările interne (inv. N.).
1.3.4. Reguli de sănătate la locul de muncă și de siguranță, pentru a asigura protecția împotriva incendiilor și a sănătății la locul de muncă (inv. NN.).
1.3.5. Această descriere de locuri de muncă.
1.4. Ar trebui să știu:
1.4.1. Acte normative-juridice, alte materiale și documente privind gestionarea arhivelor societății (în conformitate cu Anexa 1 la prezenta Instrucțiune).
1.4.2. Ordinea de primire și livrare a documentelor din arhiva, depozitarea și utilizarea lor.
1.4.3. Procedura de elaborare a listei documentelor de stocare permanente și temporare, precum și actele privind distrugerea documentelor.
1.4.4. Ordinea de înregistrare a cazurilor și de a le pregăti pentru depozitare și utilizare.
1.4.5. Efectuarea de contabilitate și raportare.
1.4.6. Structura organizatorică a întreprinderii.
1.4.7. Organizațională Departamentul de interacțiune arhivistică a subdiviziunilor structurale ale întreprinderii.
1.4.8. Bazele organizării științifice a muncii în arhivele departamentale.
1.4.9. Regulile de funcționare a mijloacelor tehnice de automatizare și mecanizare a lucrărilor de arhivă.
1.4.10. Bazele ZakonodatelstvaRumyniya de muncă (parțial legate).

II. Funcție de locuri de muncă

2.1. Archivist trebuie:
2.1.1. Organizarea de depozitare și să asigure păstrarea documentelor primite de arhiva.
2.1.2. Primire și înregistrare a primit pentru depozitare pe unitățile structurale ale documentelor, evidență completă.
2.1.3. Participa la dezvoltarea de cazuri nomenclaturi, verifică corectitudinea formării și de înregistrare atunci când acestea sunt transferate la arhivă.
2.1.4. În conformitate cu normele pentru a cripta unitățile de depozitare, de a organiza și implementa afaceri, păstrează înregistrările lor.
2.1.5. Se prepară unități de inventar sumar perioade permanente și temporare de depozitare, precum și, de asemenea, acționează pentru a transmite documente de stocare de stat (debitul și distrugerea materialelor, care a expirat timpul de depozitare).
2.1.6. De lucru pentru a crea un sistem de referință pentru documente, oferind convenabil și rapid pentru a le găsi.
2.1.7. Participă la lucrările privind examinarea valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.
2.1.8. Monitorizarea stării documentelor, oportunitatea de recuperare, respectarea în zonele de arhiva condițiile necesare pentru a asigura siguranța acestora.
2.1.9. Monitoriza conformitatea cu reglementările de protecție împotriva incendiilor în sala de arhivă.
2.1.10. Problemă ca răspuns la solicitările primite de copii și documente de rezervă, pentru a face investigațiile necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, pregătiți datele pentru raportarea cu privire la activitatea arhivei.
2.1.11. Să ia măsurile necesare pentru a utiliza mijloacele moderne.
2.2. Arhivarul trebuie să bilanțul și alte documente oficiale la timp și în activitatea deplină și capul prezent al departamentului de arhivă.
2.3. de lucru reglementările de timp arhivist este în conformitate cu legile federale ale muncii. de muncă și de odihnă timp în timpul zilei de lucru este reglementată prin „reglementările interne“ ale întreprinderii.
În cazul unei arhivist necesitate poate fi necesară pentru a-și îndeplini sarcinile ore suplimentare, în modul prevăzut de dispozițiile legislației muncii federale.

III. drepturile angajaților

3.1. Arhivarul are dreptul la:
3.1.1. Ia decizii pentru a asigura o zi la activitățile de zi - cu privire la toate aspectele care țin de competența sa.
3.1.2. Solicitați directori responsabili subdiviziunilor structurale de informații cu privire la documentele care trebuie transmise (returnate) la arhiva.
3.1.3. Pregătiți-vă și să prezinte șefului departamentului de arhiva de propuneri pentru a îmbunătăți organizarea activității sale.

IV. Responsabilitatea. Procedura de evaluare a muncii angajaților

4.1. Archivist are responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială pentru:
4.1.1. Încălcarea prevederilor actelor legislative și a altor documente și materiale privind gestionarea arhivelor societății (în partea referitoare).
4.1.2. Nerespectarea directivelor oficiale șef departament de arhivare.
4.1.3. stat Nonconservation și secrete oficiale.
4.1.4. Abuzul de putere oficiale acordate, și să le folosească în scopuri personale.
4.2. Principalul criteriu de evaluare arhivarul este caracterul complet al lucrărilor, promptitudinea și calitatea îndeplinirii îndatoririlor oficiale, în conformitate cu aceste regulamente.
arhivist Evaluarea muncii este autorizată să-șef al departamentului de arhivare. Atribuțiile șefului Departamentului Arhive privind utilizarea stimulente și sancțiuni în legătură cu respectiva arhivar definită fișa postului și regulamentele cu privire la stimulente materiale pentru angajați (inv. NN.).