Arătați oamenilor cum banii lor „, rapoarte ca un instrument de strângere de fonduri, filantrop

Cum se scrie un raport competent, care va fi o modalitate eficientă de strângere de fonduri: Recomandări Anastasia Lozhkinoy, director al fondului de caritate de strângere de fonduri „Aritmetica este bun.“

"Raportarea - o rată de succes de 50 la suta de strangere de fonduri", - a declarat Anastasia Lozhkina. Directorul de strângere de fonduri de „Aritmetica este bun.“ Formula - este simplu: te rog, spune vă mulțumesc, să fie responsabil. Din raportul depinde de modul în care va continua să aibă loc comunicarea. Deci, construit încrederea în Fond și activitățile sale. Este important să se arate oamenilor cum banii lor. " Fondul „bun aritmetică“, unul dintre primele aplicat la concursul de rapoarte anuale „punct de raport“ și sprijină inițiativa Forumului Donatorilor - un flashmob „Raportul anual - este doar.“

Formulare de raportare

Raportarea este internă, atunci când toate departamentele sunt trimise pe o bază lunară cu informații și date cu privire la activitatea unei anumite forme de gestionare și externe - pentru donatori persoane fizice și juridice, lunar, anual, precum și oficiale (Ministerul Justiției, încheierea auditului etc.). Este imperativ ca fondul a fost transparent, în aparență. Raportul ar trebui să apară pe site-ul fundației.

5 motive pentru care trebuie să scrie un raport anual:

De ce raportul are nevoie de un public și că acest lucru dă fondul?

Atunci când există un site fond anual, rapoarte lunare, publicul va vedea că fondul de ten - nu ceva formal, ci un organism viu, care funcționează. În plus, devine clar ce fondul, care a avut un program: de fapt, în raportul pe care îl va reflecta.

Înțelegerea domeniului de aplicare și amploarea activităților ONG-urilor

Este important să se dea cifre exacte, și cât de mult ați colectat fonduri pentru o anumită perioadă de timp, și cât de mult și unde să-și petreacă. Raportul ar trebui să reflecte, de asemenea, în ceea ce regiunile de funcționare a fondului, deoarece indică gravitatea intențiile, diseminarea expertizei, dar, de asemenea, atrage potențialii donatori din regiunile de prezența ta. „De exemplu, dacă am învățat din raportul de fond ar fi că funcționează, inclusiv în Udmurtia, am chiar mai mult interes a început să studieze raportul - pentru că am fost important ca dezvoltarea regiunii unde vin eu - spune Anastasia Lozhkina. - Și vreau să sprijine acest fond - și, astfel, regiunea în care m-am născut. Datorită unei astfel de mici, aparent, detaliile fondului sunt noi donatori. "

Transparența și deschiderea pentru oameni

În cazul în care un fond are un record - se vorbește despre deschiderea sa către public. Fundația nu ascunde ceea ce făcea și cum să pună în aplicare proiectele lor.

trucuri utile

Infographics - o tendință

Fișierele într-o foaie de calcul Excel neinteresante și de neînțeles. Un astfel de raport pentru auditori sau finanțatori. Dar fondul trebuie să facă un raport interesant flamboaiant pentru publicul lor, pentru public.

În cazul în care pentru a plasa raportul pe site?

De ce am nevoie pentru a raporta lunar?

Nu orice fundație poate permite, din moment ce nu toate aceste bugete mari, raport de unele organizații mai înțelept o dată pe an. Dar, în cazul în care fondul este o mulțime de muncă și este posibil de a colecta o mulțime de bani, este rezonabil o dată pe lună pentru a reaminti vizitatorilor site-ului său și de rețea, publicul țintă, pe ce proiecte fondurile au fost cheltuite în această lună, ceea ce a fost făcut. Aceasta adaugă credibilitate fondului.

Raportul lunar este de ajuns pentru a arăta unele unul strălucitor și memorabil eveniment indicatori privind numărul.

În cazul în care fondul nu - este perceput ca o fundație de audiență-friendly sale, acesta este un fel de semn de atenție și respect pentru donatori.

Și încă un lucru: nu întotdeauna donatori privați este ușor de imaginat ce le-a dat o sută sau trei sute de ruble în total o mare de mai multe milioane de dolari figura. A pierdut semnificația donații mici. Raportul lunar este o oportunitate de a arăta modul în care „mic“ bani, în măsura în care acestea sunt necesare și importante fundație. Acest lucru, din nou, atrage donatori privați.

„Suntem acum a lansat raportul semi-anual. Este nevoie doar de câteva pagini, am depus ca o poveste-poveste - spune Anastasia Lozhkina. - Monede această călătorie - ne arată modul în care oamenii de bani afectate familii și copii de destin ".

Spune în raportul său privind rețelele sociale

Noul trend - fondurile nu sunt rușine de rapoartele lor, nu tăcere le publice și în mod activ energic promovarea acestora în rețelele lor sociale. „Organizațiile de caritate au devenit mai conștienți de fonduri de raportare deja să înțeleagă că cât de mulți oameni vor citi lor de înregistrare, și, astfel, să învețe despre activitățile lor depinde de locul de muncă și mai mult de strângere de fonduri, succesul taxelor, inclusiv,“ - explică Lozhkina.

greseli frecvente

Absența raportului în sine

Scrie nu pentru sine, ci pentru popor

Nu poți face un raport uscat

Fondul face raport financiar pentru diferitele organisme oficiale, audit, dar nu a fost încă să fie un raport public. Din fericire, atunci când se folosește povești, spun niște povești. Au întotdeauna un mare impact rapoarte prezentat viu, cu ilustrații, infografice, desene.

Rapoartele mari nu sunt citite

texte lungi în mici de imprimare-coli nu pot fi citite. Este plictisitor, este nevoie de o lungă perioadă de timp. Omul aruncă lectură la jumătatea distanței. „70-80 sau mai multe pagini de text în raport - este o greșeală. Reducerea. Varianta ideală 20-30 de pagini. "

Dacă site-ul Fondului atârnă rapoarte pentru anul precedent, și nici în stare proaspătă, se subminează încă o dată credibilitatea fondului. Unul devine impresia că site-ul este abandonat, sau că lucrarea este redusă la minimum. Dacă ați început să raporteze public - să continue să facă acest lucru în mod regulat.

Raportul financiar este un document. Acesta trebuie să apară ștampile și semnături, ca fondurile sunt adesea trecute cu vederea.

Lipsa de responsabilitate în activitatea departamentelor și a programelor de studii

Nu trebuie să uităm că raportul - este, de asemenea, o explicație a publicului decât personalul de fundație ocupat. În cazul în care fondul are un departament de strângere de fonduri, prin urmare, noi credem că donatorii și beneficiarii noștri potențiali, există companii care fondul este de lucru pentru a ajuta. Dacă există un departament de PR, apoi, despre fondul a declarat presei. „Este foarte util în raportul să menționeze toate partenerii dvs. toate companiile care lucrează cu tine. În cazul în care este companiile mari sau bine-cunoscut, acesta este un punct mai mult în favoarea ta, atunci astfel de companii reputate care aveți încredere. La urma urmei, în cazul în care Fondul intră în cooperare cu orice companie, trece testul dur. Și dacă este de succes - confirmă nivelul ridicat de performanță și fiabilitate. Dacă scrie despre mass-media, este, din nou, credibilitatea, sunteți o organizație de experți, opinia dumneavoastră este importantă și evaluate. Media - este o garanție a calității. În general, raportul - acestea sunt pașii pentru calitate. În plus, explică astfel costurile și finanțarea activităților sale administrative „, - spune Anastasia Lozhkina.

Fondul de rapoarte „bun aritmetică“

Cele mai bune exemple de rapoarte: selectarea Anastasia Lozhkinoy

Raportul, „Deschiderea Orizonturi“ Fundația - o scurtă, rapoarte luminoase, clare, imaginile sunt susținute de cuvinte, a petrecut cinci minute citind raportul, odată ce ați înțeles ce fondul.

Fondul de rapoarte „bun aritmetică“ - scurt, a ratat cele 20 de pagini, o mulțime de informații vizuale. Am arătat activitatea fondului prin povestiri și evenimente folosind infografică, prevede sincer costurile noastre administrative.

Raport BF „Catren“ - câteva cuvinte, multe infografic, concis și ușor de înțeles.

Fondul de rapoarte „United Way“ - este imediat evident că acest lucru este un standard internațional de calitate. Situațiile fluxurilor foarte clar. Vizual frumos, sloganuri susținute de fond.

Raportul organizației publice Interregionala promovarea educației programului generația mai tânără „Big Brothers Big Sisters“ - infographics de înțeles și utile.

Sfat-exercițiu