aprobare Grif

Din articol, veți învăța:

Ce aprobare vulture;
pentru care documentele au nevoie de aprobarea vulture;
la care documentele sunt necesare aprobarea vulture;
ambele emise declarații de gât.

Care este aprobarea gâtului

Activitățile oricăror documente de organizare reglementate. Acest lucru poate fi documente care au managerial, administrativ, informațional, de instruire, și așa mai departe. Desigur, orice astfel de document trebuie să aibă o semnificație juridică, și este confirmată printr-un singur stil de design și prezență detalii. stabilit pentru acest tip de document.

Linii directoare pentru emiterea set de documente oficiale la nivel de stat și va fi obligatorie pentru orice companie, indiferent de forma de proprietate. Principalele reglementări care se aplică în cadrul unei proceduri sunt:

sistem unificat de documentare. Sistemul de documentare și de organizare administrativă. Cerințe pentru înregistrarea documentelor (GOST P 6.30-97);
de administrare a înregistrărilor și de arhivare. Termeni și definiții (GOST P 51141-98);
sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor. Principalele prevederi. Cerințe generale pentru documente și servicii de asistență de documentare (GDLN).

Că cerințele uniforme pentru prezența și localizare precum și de înregistrare a documentelor de afaceri să permită să se asigure:

semnificația lor juridică;
eficiența și calitatea pregătirii și executarea acestora;
identificarea și căutarea rapidă;
Design de automatizare documentației organizatorice și administrative.

aprobarea Grif a documentului este necesar obligatorie pentru anumite tipuri de documente. GOST R 6.30-97, acest propunerii i se atribuie un număr de serie 16. Regulamentul oferă, de asemenea, o descriere a regulilor de înregistrare și de umplere, precum și a seta locația sa pe prima pagină.

Top articole

Ce documente au nevoie de aprobare vulture

Deci, aprobarea vulture a documentului, de regulă, să fie aplicată pe aceste tipuri de documente:

nomenclatura afacerilor. utilizate în organizație;
Materiale de instruire, inclusiv fișe de post, instrucțiuni privind protecția și siguranța oricărei lucrări de muncă;
rapoarte, inclusiv de cercetare și dezvoltare, echipamente de testare, excursii, activități productive;
planuri și programe de lucru, inclusiv organele colegiale, precum și angajații individuali și departamente;
Reglementările locale: reglementările care guvernează procesele de producție și relațiile de muncă, ținând seama de specificul întreprinderii diferitele;
Structura de personal a organizației, numerele sale de personal și introduse în modificări ale acestora;
utilizate în întreprindere taxele, tarifele și reglementările, inclusiv consumul de materii prime, componente și materiale;
estimări ale costurilor;
formulare tipizate de documente elaborate și utilizate la întreprindere;
liste;
reglementări;
sarcini privind producția oricărei lucrări;
acte, inclusiv inspecții la cele efectuate și de audit, de lichidare, de examinare, debitarii.

Aprobarea documentului de către un agent autorizat confirmă legitimitatea documentului, atribuirea statutului juridic pentru el.

Citiți mai departe în subiect jurnal electronic

Ce documente nu au nevoie de aprobare a gâtului

Multe dintre documentele incluse în fluxul de lucru sistem nu au și, prin urmare, nu necesită verificarea statutului juridic. Problema ce document nu au aprobarea de gât, este de asemenea rezolvată prin luarea în considerare bun simț - nu este nevoie de a pretinde notificări și alerte, memo-uri și scrisori, materiale informative.

Aprobarea documentului nu este făcută în acest caz, atunci când este de natură administrativă. Ordinele și decrete semnate de către înalți funcționari ai organizației, astfel încât semnătura lor este suficientă pentru a se asigura că un astfel de document a fost recunoscut ca fiind legitim.

Exemple de probe de omologare de proiectare grif

Răspunsul la întrebarea de ce parte a documentului are un gât de declarații pot fi găsite și în normele de înregistrare a documentației organizatorice și administrative. Conform reglementărilor, domeniul de recuzită aranjate în colțul din dreapta sus al foii de acoperire. În cazul în care documentul fără gât de aprobare, câmpul rămâne gol doar recuzită.

A doua linie specifică numele persoanei de aprobare a documentului, în al treilea - semnătura sa olografă și numele complet, data aplicată în a patra. Elemente de recuzită pot fi centrate pe cel mai lung liniei sale sau marginea din stânga. aprobarea Grif a documentului, o probă este prezentată mai jos:

După ce a aprobat documentul în conformitate cu cerințele legii, ar trebui să fie adoptate luând în considerare punctele de vedere ale sindicatului sau de alt organism reprezentativ al lucrătorilor, aprobarea gâtului va fi după cum urmează:

Ați putea fi interesat să știe:

Anunțuri de numere viitoare