Am nevoie de un program de flux de lucru mic întreprindere

Procesul de realizare a activităților economice ale oricărei organizații se reflectă în primul rând în documentele. Prin urmare, să acorde o atenție ochenvazhno documentelor locale în toate etapele ciclului de viață al întreprinderii, începând cu înregistrarea de stat înainte de încetarea firmei.

În plus față de executarea corectă a documentelor semnificative din punct de vedere, este necesar să se asigure primirea lor în timp util, de înregistrare și stocare. Documentul, în special, este o sursă de informații care are valoare juridică și comercială. În mod clar aranjat accesul la documentul oferă o oportunitate de a se utilizarea acestuia în operațiunile curente și pentru a proteja societatea de posibile deteriorări din cauza utilizării neautorizate. Toate aceste aspecte ale documentelor formează un sistem de documente intern al companiei.

Astfel, un document intern trebuie să aibă o anumită procedură și puse în aplicare în termeni concreți care nu contravin legislației în vigoare. Prin urmare, pentru a organiza activitățile interne ale organizației trebuie să definească în mod clar direcția și calendarul mișcării de instrumente specifice, care vor stabili și eficientizarea fluxului de lucru. Pentru aceasta este o diagramă de flux de lucru.

Unul, o anumită formă de mortezat legislație nu există. Fiecare companie este în curs de dezvoltare un program de propria lor, în funcție de caracteristicile activităților în curs de desfășurare și volumul tranzacțiilor de afaceri.

Fluxul de lucru este definit de către contabilul-șef, care trebuie să se ghideze în acest sens de Legea „Cu privire la contabilitate“ și Regulamentul cu privire la contabilitate. Ordinea de tipărire în organizațiile contabile și instituțiile definite ca p. 5 al documentelor și fluxurilor de lucru în contabilitate, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor URSS din data de 07.29.1983 numărul 105.

Unele poziții de flux de lucru legate în întreprindere, reflectate în secțiunile individuale ale politicii contabile în scopuri contabile sau fiscale, (compoziția formelor non-standardizate ale documentelor, înregistrărilor contabile ale contabilitate, precum și procedura și termenele de raportare internă în cadrul organizației).

Graficul poate fi tras sub forma unei diagrame sau a unei liste de lucrări de creare, validare și prelucrare a documentelor, toți interpreții efectuate cu relațiile lor și timpul de performanță. Fiecare interpret trebuie predate un extras din diagramă, care enumeră documentele referitoare la domeniul de activitate al executorului, calendarul de prezentare a acestora și a unităților organizatorice, care sunt prezentate în documentele de mai sus.

Pregătirea corespunzătoare și respectarea calendarului fluxului de lucru facilitează alocarea eficientă a sarcinilor în rândul angajaților, îmbunătățirea productivității, optimizarea fluxului de lucru și coordonarea diferitelor servicii și departamente din cadrul organizației. Astfel, graficul are un rol important în asigurarea eficienței procesului de producție.

Funcțiile de control ale conformității mortezat interpreții sunt atribuite contabilul-șef. reprezentând tehnologia de prelucrare a informațiilor elaborate de către contabilul-șef pentru fiecare secțiune a contului pe baza legislației în vigoare privind contabilitatea. Prin urmare, ignorând fluxul de lucru de planificare poate fi considerat un nerespectarea atribuțiilor contabilului-șef al organizației de contabilitate.

În plus, înregistrarea tardivă a documentelor necesare sau confirma acest fapt că a activității economice poate conduce la erori în contabilitate.

companie mică sau întreprinzător individual nu ar trebui să fie o abordare formală a fluxului de lucru, precum și executarea și circulația documentelor primare corespunzătoare și în timp util, în cele din urmă afectează acuratețea întreprinderii raportoare și contabilitate de locuri de muncă. Prezența unui sistem de flux de lucru specific este, de asemenea, o dovadă a competenței de Contabil șef, calitatea sistemelor de contabilitate și de control intern.

Pentru organizarea competentă a societății, în primul rând, trebuie să decidă ce documente avea nevoie. minimă obligatorie a documentelor pentru orice organizație este definită prin lege. Astfel, drept civil stabilește o listă a documentelor necesare ce confirmă dreptul și capacitatea companiei, care este posibilitatea de a tranzactiona si suporta datorii. Această listă include Carta, certificatul de înmatriculare, permisul, dovada plății capitalului social, și așa mai departe. D.

În plus față de documentația, a cărei prezență este necesară prin lege, societatea trebuie să determine setul necesar de documente care vor fi necesare pentru a avea activitățile sale. Acesta poate fi documente, care se face cu furnizorii și clienții, precum și documentele care o informație privilegiată.

Organizațiile și întreprinzătorii individuali nu ar trebui să uite că stabilirea relațiilor contractuale cu contractanții în mod clar forme de contracte prevăzute de legislația civilă definite.

Programarea fluxului de lucru pentru întreprinderile mici datorită faptului că momentul prelucrării anumitor documente primare afectează în mod direct valoarea capitalului de lucru. Astfel, înregistrarea documentelor de transport pentru produse finite (cu plata ulterioară) pentru o zi mai repede decât programul existent anterior va reduce perioada de circulație de numerar și de a reduce astfel nevoia de numărul lor. Reducerea timpului documentelor de cheltuieli de înregistrare necesare pentru eliberarea producției de inventar, reduce dimensiunea stocurilor, fie, sau lucrarea restul în curs de desfășurare. Prin urmare, pentru a procesa organizațiile contabile ar putea fi considerată completă, este necesar să se determine ordinea controlului asupra operațiunilor de afaceri.

abordare alfabetizați și atent la organizarea contabilității în cadrul organizațiilor care sunt subiecte de afaceri mici, poate oferi o reducere foarte notabilă în complexitatea proceselor contabile, îmbunătățirea acurateței și a eficienței de prelucrare a informațiilor contabile și, în consecință, pentru a îmbunătăți calitatea deciziilor de management.

În companii cu câțiva angajați și documente minime pot fi parte dintr-o notă separată. De obicei, un astfel de memoriu întocmit pentru șoferi, expeditorii de marfă, precum și angajații care primesc bani sub raportul sau care călătoresc într-o călătorie de afaceri. Cardurile trebuie să fie specificate documentele care să aducă un angajat dintr-o călătorie de afaceri sau de a solicita contractantului în achiziționarea de bunuri, precum și sistemele lor de livrare, ca raportul raportului emis de bani, și așa mai departe. D.

În plus față de transferul unui set de documente, care ar trebui să aducă angajat memo ar trebui să conțină îndrumări cu privire la modul în care trebuie emise aceste documente. În plus, nota este de a reaminti obligația angajatului de a ține cont de bani emise în termen de trei zile de la expirarea termenului pentru care au fost eliberate, sau în aceeași perioadă, după întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Prezența unor astfel de memento-uri poate salva contabil considerabil de timp și, ca urmare, erori în raportarea devine mai mică.

De asemenea, pe tema: