Ajuta să elaboreze un mandat pentru a obține obiecte de inventar

Întocmim un mandat de obiecte de inventar

Justificare executată puterea de avocat pentru a primi obiecte de inventar

În cazul în care organizația primește bunurile și materialele pe locul furnizorului, apoi pe numele angajatului care le vor primi, procura este emis (de obicei, o procură emisă de către persoanele care lucrează în organizație).

Pentru a face corect un mandat pentru a obține obiecte de inventar ar trebui să fie ghidate de reguli:

- Instrucțiunile Ministerului Finanțelor URSS din data de 14.01.1967 № 17 „Cu privire la procedura de emitere a puterii de avocat pentru a primi obiecte de inventar și lăsați-le în puterea de avocat“ (în continuare - numărul de instrucțiuni 17).

Procurorul admite autorizație scrisă emisă de către o persoană la alta pentru reprezentarea în fața unor terțe părți, cu condiția de certificate la articolul 186 din Codul civil al ordinului. În conformitate cu revendicarea 4 articolul 186 din Codul civil puterea de avocat pentru a obține obiecte de inventar nu necesită formă notarială de identitate și poate fi certificată de către organizația în care principalele lucrări.

Articolul 9 din Legea № 3321-XII se stabilește că documentele contabile primare, care forma nu este prevăzută în eliberarea de forme de înregistrări primare ar trebui să conțină următoarele detalii obligatorii unificate:

- numele, numărul documentului, data și locul de pregătire a acestuia;

- persoanele responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării sale, numele lor, inițialele și o semnătură personală.

Procura trebuie să conțină bine formate de mai sus detalii să fie valabile.

O procură întocmită în forma standard a formularului M-2 sau M-2a și dreptul de a certifica funcționar care a primit o împuternicire pentru a acționa ca o companie de administrator în producția de bogăție. Elementele esențiale ale ambelor forme sunt identice. Singura diferență este că forma M-2 are o rădăcină, care este o carte de frunze de proxy-uri și substituie un registru al procurilor emise. Organizațiile care primesc obiecte de inventar este masiv, se recomandă să emită o procură în formă de M-2a cu înregistrarea în „probleme contabile procurile“ revista. Procura se eliberează într-un singur exemplar în contabilul și o confirmare de primire se eliberează destinatarului.

- emiterea de mandate, completate integral sau parțial, și procuri fără specimenele de semnătură ale persoanelor în numele cărora acestea sunt emise;

- corecturi și ștersături în puterea de avocat;

- emite procura persoanelor care lucrează în organizație (de exemplu, doar funcționarii organizației poate fi acordat o procură). Cu toate acestea, întreprinderea poate elibera o procură pentru a primi obiecte de inventar pentru persoanele care lucrează cu organizația în cadrul unor contracte de drept civil.

Procura poate înceta din cauza motivelor enumerate în st.189 Codul civil, și anume în următoarele cazuri:

- proxy de expirare;

- anulați procura persoanei care a eliberat;

- eșec al persoanei căreia i putere de avocat;

- lichidarea persoanei juridice în numele procurii, acesta;

- lichidarea unei persoane juridice căreia i procura;

Persoana care a emis o procură poate, în orice moment pentru a anula, iar persoana căreia îi este emis mandatul, - să renunțe. La terminarea mandatarului, care a fost eliberat este obligat să se întoarcă imediat puterea de avocat. Sarcinile de avocat în conformitate cu normele st.864 Codul civil include transferul la principal, fără întârziere, tot ceea ce a primit în conformitate cu tranzacțiile efectuate în conformitate cu ordine și fără întârziere, returnează puterea principală a procura, în cazul în care contractul reziliat de comision înainte de executarea sa, și anume, atunci când puterea de avocat pentru a primi obiecte de inventar, indiferent de motiv, nu a fost folosit.

Numărul de instrucțiuni 17 nu se aplică procedura de obținere a mărfurilor de la companiile de transport (feroviar, naval, rutier și aerian). Procedura de înregistrare a contractului de expediere de mărfuri stipulate în st.755 Codul civil. Contractul taxelor de expediție ale expeditorului pot fi furnizate pentru a aranja ruta de transport maritim și de transport ales de către expeditorul sau clientul, să încheie în numele clienților sau în nume propriu un contract de transport, pentru a se asigura trimiterea și primirea de mărfuri, precum și alte taxe asociate cu transport. Conform acordului, taxele transporter pot fi efectuate de către operatorul de transport. Punctul 5 din Codul civil st.755, cu condiția ca clientul trebuie să emită o procură agentului de expediere, în cazul în care este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

La primirea inventarului rezident RB în CSI a emis, de asemenea, o procurii M-2 sau M-2a. La valori de vacanță RB pot fi primite nerezidenti autorizație evacuate în stare legală forma, care este rezidentă în receptor de inventar. În st.1117 GC a indicat că forma și durata procurii de legea țării în care puterea de avocat. Cu toate acestea, puterea de avocat nu poate fi invalidat, ca urmare a nerespectării formei în cazul în care acesta din urmă îndeplinește cerințele legislației Republicii Belarus.

Ordinea detaliilor de înregistrare a documentelor

Procura următoarele detalii trebuie să fie completate.

2. Puterea procura este valabila pentru „__“ _________ 20__ conform revendicării 4 Numărul de instrucțiuni 17 Termenul împuternicire este stabilit în funcție de oportunitățile și exportați valorile corespunzătoare de adiție, facturi, facturi sau alte documente echivalente, dar de obicei nu mai mult de 15 de zile după externare. La primirea de bunuri și materiale, calculele din care sunt produse în termenul specificat, de exemplu, prin obținerea în mod sistematic produsele alimentare pentru instituțiile de copii, eliberarea procurii este permisă pentru întreaga lună calendaristică.

Clauza 1 st.187 Codul civil a stabilit că valabilitatea procurii nu poate depăși 3 ani. În cazul în care puterea perioadei de valabilitate avocat nu este specificat, este valabil timp de un an de la data tranzacției.

5. Procura № _______. numărul secvențial Indicat alocate în ordine crescătoare, de regulă, în cursul anului de raportare. Înregistrarea procurilor făcute în ordine cronologică.

6. Data eliberării „__“ _________ 20__ reflectă data efectivă a eliberării și de înregistrare a puterii de avocat. În conformitate cu clauza 1 st.187 putere Codul civil de avocat, care nu indică data tranzacției este nulă.

7. Eliberat de _______________. poziția specificată, numele, prenumele, patronimicul persoanei care primește bunurile și materialele.

8. Pașaport (seria, numărul, autoritatea emitentă, data eliberării). Include date cu privire la receptor TMC pașaport civil. Furnizarea de întreprindere în bunuri și materiale de transport maritim necesită procura, împreună cu prezentarea unui pașaport.

9. La primirea

(Numele, numărul și data documentului)

În conformitate cu secțiunea 3 din numărul de instrucțiuni 17 trebuie să includă numele, numărul și data eliberării documentului, care este emis de TMC (contract, comanda, contractul, factura, etc.).

11. Unitate de măsurare a valorii Corporale, suma (în cuvinte). În conformitate cu revendicarea 3 Instrucțiuni Lista 17 № să fie primit pe verso TMC proxy se face în cazurile în care închirierea de documente TMC (în acord și altele asemenea), așa cum este indicat pe partea din față, nu sunt prezentate aici, iar numărul de valori pentru a fi de primit. Liniile goale au trecut din listă. În cazul în care sunt prezentate aici documentul pe care a emis TMC și valoarea stocurilor care urmează să fie primite, coloana de masă pentru transferul de valori materiale pe proxy invers barat.

12. Semnătura persoanei care a primit procura ___________ certifica. Persoana care a primit procura, pune semnătura pe o împuternicire și proxy-uri jurnal. Eliberarea unei procuri fără a specimenului de semnătură al persoanei în numele căreia este descărcat, nu este permisă. Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, trebuie să fie coordonate cu și aprobate de către contabilul-șef al șefului organizației. Persoanele care nu au raportat utilizarea unor mandate emise anterior, noua procura nu se acordă.

13. Semnăturile directorului (organizație), contabilul-șef. Conform revendicării 1 numărul de instrucțiuni 17, o procură semnată de cap (șeful adjunct) și contabilul-șef al organizației sau a persoanelor autorizate de le. Dreptul de a semna procura de către persoane autorizate de director și șef (senior) contabil al organizației, a emis un ordin. În conformitate cu alineatul 5 al articolului 186 din Codul civil puterea de avocat în numele unei persoane juridice trebuie să fie semnat de către conducătorul sau de orice altă persoană autorizată să facă acest lucru prin documentele constitutive ale organizației. Semnătura sigilate de către organizație. Puterea de avocat în numele persoanei juridice, bazată pe proprietatea Republicii Belarus sau proprietatea unității administrativ-teritoriale, la primirea sau emiterea de monedă și alte valori de proprietate trebuie să fie semnat în calitate de șef (senior) contabil al organizației. Împuternicire pentru a primi TMC toate celelalte entități juridice nu pot fi semnate de contabili șefi, cu excepția cazului stabilit altfel de documentele de constituire. Semnăturile trebuie să fie prevăzute cu un nume complet.

Procura poate fi desenată pe computer. În acest caz, urmați compoziția acestor detalii și ordinea înregistrării lor.

În funcție de natura tranzacțiilor de afaceri și a sistemelor de prelucrare a datelor din documentele contabile primare pot include detalii suplimentare.

Atunci când proxy-uri de umplere pot fi diferite situații în care este necesar să se ocupe în mod individual cu o precizie necesară.

Toate detaliile sunt completate procurii, prin intermediul PC-ului și numele produsului și numărul de înregistrate manual. La primirea materialelor este una dintre agențiile guvernamentale să comenteze pe această temă, și a cerut să înlocuiască puterea de avocat.

Luați în considerare în cazul în care acest lucru este o încălcare.

În conformitate cu secțiunea 3 din numărul de instrucțiuni 17, acordarea de împuternicire, în totalitate sau în parte, nu este finalizată, iar puterea de avocat, fără specimenele de semnături ale persoanelor în numele cărora au fost eliberate nu sunt permise. În plus, ar trebui să acorde o atenție la revendicarea 9 Instrucțiuni de numărul 17. Conform acestui paragraf concediu stocurilor de către întreprinderi sau organizații (de comercializare, furnizare, distribuție și altele.) Nu este făcută în cazul prezentării procurii emise cu încălcarea procedurii stabilite pentru finalizarea sau neumplute acestuia detalii.

Astfel, în puterea de avocat este prezentat furnizorului trebuie să fie completate toate detaliile, în conformitate cu numărul de instrucțiuni 17, dar numărul de instrucțiuni 17 nu spune în ce mod ar trebui să fie umplut. Prin urmare, această întrebare rămâne fără un răspuns clar, problema.

Exemplu de înregistrare și de înregistrare a puterii de avocat pentru a primi obiecte de inventar

Forma de Proxy Forma M-2a a fost aprobat de numărul de instrucțiuni 17, dar entitățile de afaceri sunt încă utilizați o formă aprobată de Stat de Statistică Decretul URSS Comitetul 28.12.1989 № 241, deoarece, practic, ele nu diferă.

Prin utilizarea datelor condiționale da un formular de înregistrare exemplu proxy M-2a pentru a obține obiecte de inventar:

MP Central al întreprinderii (organizației) Voitik D.K.Voytik
contabil șef Katkov M.I.Katkova

Procedura de înregistrare a procurii emise de

Atunci când eliberează un proxy desemnat angajat contabil organizație îl înregistrează în proxy-uri de carte ale coloanei vertebrale (proxy folosind-M 2 sub formă) sau în revista „Contabilitate pentru proxy-uri emise“ (folosind formularul proxy M-2a).

În cartea înainte de emiterea procurii din acestea proxy-uri ar trebui să fie numerotate toate foile. Pe ultima pagină a cărții semnate de șeful (senior) contabilul este inscripția: „Această carte este numerotat _______ coli“ (numărul de foi indicate în cuvinte).

În cazul în care puterea de înregistrare avocat se face in revista, foile sale trebuie să fie, de asemenea, pre-numerotate și legate împreună. inscripția este pe ultima pagină:

„Acest jurnal este numerotat și dantelat

(cifre și litere)

după care se certifică prin semnăturile directorului și contabilul-șef, care sunt ținute împreună de sigiliul.

Formularul emis de registrul procurilor (Forma M-3) a fost aprobată anterior de către Decretul Comitetului URSS stat Statistica de 28.12.1989 № 241. Este posibil acum să emită revista după cum urmează:

După înregistrarea unui mandatar căruia îi este eliberat, el pune semnătura pe cartea coloanei vertebrale col.5 avocat sau WP.7 registrul procurilor emise.

Procura acordată furnizorului la prima sărbătoare a bunurilor materiale. În cazul în care activele corporale sunt eliberate în părți, atunci fiecare concediu parțial este o scrisoare de transport care indică puterea ei de numărul avocat și data eliberării. În aceste cazuri, o copie a facturii este trimisă destinatarului stocurilor, iar celălalt - este închis la puterea rămasă procura de la furnizor și este folosit pentru a monitoriza și controla executarea valorilor de vacanță, în conformitate cu puterea de avocat, precum și de a factura consumatorului.

La sfârșitul călire activelor materiale în Procura, împreună cu documentele contabile ale valorii de închiriere a ultimului lot de puterea furnizată de avocat.

Persoana căreia i puterea de avocat este obligat să nu mai târziu de a doua zi după fiecare primirea de active (dacă bunurile materiale primite în deplină încredere sau parțial) să prezinte documentele contabile ale organizării executării comenzilor și livrarea la depozit (cămară) sau relevante financiar persoana responsabilă a primit obiecte de inventar. În registrul gr.8 procurilor a emis o notă privind punerea în aplicare a ordinului.

puterea neutilizate de avocat trebuie să fie returnate în ziua următoare datei de expirare. În acest caz, coloana vertebrală a cărții de proxy-uri sau registru gr.8 procurilor a emis o notă de revenirea puterii neutilizate de avocat.

Întoarcere inscripția puterea neutilizată procura va fi anulat: „Nu utilizați“ - și se păstrează până la sfârșitul anului de raportare de către persoana responsabilă pentru înregistrarea acestora. La sfârșitul anului sunt distruse prin procura aprobat de șeful formei actului corespunzător.

Particularitățile de proprietate în încredere

La primirea obiectelor de inventar prin procură se completează cu detaliile relevante din deasupra capului.

Furnizor împreună cu bunurile materiale vor trece la reprezentantul documentelor de transport organizație cumpărător (formular nota de livrare TH-2, TTN-o scrisoare de transport formează 1).

Particularitatile fără a emite o putere de avocat

La livrarea de mărfuri și materiale, întreprinderi comerciale și alte organizații să părăsească bunurile și furnizorii de materiale pot fi efectuate fără un mandat. În aceste cazuri, destinatarul mărfurilor (materiale) trebuie să informeze furnizorii de probă de imprimare (timbru), care persoana responsabilă financiar care a primit produsul ecdemic (material) se leagă la copia documentului de însoțire (factura, factura, etc.), restul de la furnizor, sa semnătură, la primirea valorilor de mai sus (revendicarea 11 Numărul de instrucțiuni 17).

În cazul în care bunurile sunt primite de șef al organizației, după cum reiese un manager de certificat, în locul ștampilei poate fi ștampilate ca o procură în acest caz nu poate fi descărcată.

Procedura pentru stocarea procurii

În ceea ce privește perioada de valabilitate a procurii pentru a primi obiecte de inventar, lista st.514 apoi numit prevede aceeași perioadă de depozitare - 3 ani sub rezerva finalizării auditului, după un audit fiscal.

Natalya Kondakova, Ph.D., profesor asociat, Auditor