Adăugarea de unul sau mai multe fișiere într-o bibliotecă
În bibliotecă, puteți crea și gestiona documente, foi de calcul, prezentări și alte tipuri de fișiere. Cu toate acestea, unele tipuri de fișiere sunt blocate din motive de securitate.
Există mai multe moduri de a adăuga fișiere la bibliotecă, în funcție de faptul dacă pentru a crea un nou fișier în bibliotecă, se adaugă biblioteca într-un fișier existent sau pentru a adăuga mai multe fișiere simultan. În cazul în care administratorul a înființat o bibliotecă pentru a primi e-mail, un fișier poate fi adăugat la bibliotecă prin trimiterea ca atașament la un mesaj de e-mail.
În acest articol,
Creați un fișier în bibliotecă
Chiar dacă software-ul utilizat nu este compatibil, puteți salva fișierul și gestiona în bibliotecă. Deși noua comandă pentru a crea, puteți crea un fișier nu va apărea în cerere, și apoi adăugați-l la bibliotecă.
Pentru a adăuga un fișier într-o bibliotecă de imagini pentru a crea fișierul într-o altă aplicație, și apoi adăugați-l la bibliotecă. În biblioteca de imagine sau biblioteca de orice alt tip, puteți crea un dosar, cu excepția cazului interzis prin crearea de dosare în ea.
Tip de fișier care urmează să fie creat depinde de modelele pe care nodul proprietarul sau administratorul asociate cu biblioteca. Dacă doriți să creați tipul de fișier suplimentar în bibliotecă, contactați administratorul sau proprietarul site-ului.
Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele corespunzător de pe bara de lansare rapidă.
Du-te la „Start“, faceți clic pe săgeată și selectați un nou tip de fișier. cum ar fi Document nou.
În cazul în care biblioteca asociată șabloane suplimentare și vor fi afișate alte opțiuni, cum ar fi o nouă foaie sau un nou contract.
Sfat: Pentru a crea un fișier bazat pe șablonul implicit pentru bibliotecă, pur și simplu faceți clic pe butonul Creare.
Adăugarea de text într-un fișier și alte elemente necesare.
Salvați fișierul în mod obișnuit, făcând clic pe butonul Salvare sau prin selectarea meniul File, faceți clic pe Salvare. apoi numirea fișierul.
Când salvați fișierul va fi adăugat la bibliotecă și va fi afișată în lista de fișiere.
Dacă fișierele nu sunt afișate în bibliotecă, actualizați pagina în browser.
În funcție de setările de bibliotecă la salvarea fișierului se poate solicita informații suplimentare despre fișierul. De exemplu, se poate solicita să selectați tipul conținutului fișierului sau pentru a introduce informații suplimentare despre fișierul.
Dacă fișierul este salvat în bibliotecă, care necesită extragerea fișierului, fișierul este extras inițial. Returnează fișierul care aveți nevoie pentru a realiza înainte de alți utilizatori pot face modificări.
Pentru a adăuga un fișier la bibliotecă
În bibliotecă, puteți adăuga un nou fișier sau să înlocuiască un fișier existent versiunea modificată. În cazul în care biblioteca este setat pentru a înregistra versiuni ale fișierelor, fișierul corectat poate fi adăugat ca o versiune nouă, care devine parte a istoriei versiune a fișierului.
Dacă doriți să descărcați un fișier cu același nume ca un fișier existent în bibliotecă, dar nu este necesară pentru a înlocui sau adăuga o versiune nouă a unui fișier existent, ar trebui să redenumiți unul dintre fișierele cu nume identice.
Când adăugați un fișier la bibliotecă poate fi necesar să completați proprietăți de fișier. Proprietățile de fișier includ informații de bază despre fișier, cum ar fi o descriere sau cuvinte cheie pentru a facilita căutarea fișierelor utilizatorului. Proprietățile pot conține informații pentru o anumită organizație, de exemplu, un nume de departament sau un număr de proiect.
Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele corespunzător de pe bara de lansare rapidă.
În Trimitere la meniu, faceți clic pe Încărcare document.
Faceți clic pe butonul Browse pentru a găsi fișierul pe care doriți să o adăugați, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.
Dacă descărcați versiunea corectată a unui fișier existent, efectuați una dintre următoarele:
În cazul în care biblioteca nu este configurat pentru a înregistra versiuni de fișier, fișier existent poate fi înlocuit cu fișierul corectat. În a trimite un document, verificați suprascrie fișierele existente? .
În cazul în care biblioteca este setat pentru a înregistra versiuni de fișiere, puteți înlocui fișierul existent cu noua versiune, ca parte a istoriei documentului. În Trimiteți un document, verificați Adaugă ca versiune nouă la fișierele existente? .
Faceți clic pe OK.
Dacă formularul este afișat cu o cerere de informații suplimentare despre fișierul, introduceți informațiile în domeniu, cum ar fi numele. Lângă numele fiecărui câmp în cazul în care doriți să introduceți informațiile afișate în roșu. În funcție de configurația bibliotecii și dacă proprietățile grupului de utilizator necesită diferite domenii pot fi afișate.
Faceți clic pe OK.
Dacă fișierele nu sunt afișate în bibliotecă, actualizați pagina în browser.
În cazul descărcării fișierului într-o bibliotecă care necesită umplerea anumite proprietăți de fișier, aceste proprietăți sunt lipsesc, fișierul este extras. După completarea proprietăților cerute, puteți obține fișierul.
Dacă fișierul este descărcat la bibliotecă, care necesită extragerea fișierului, fișierul este extras inițial. Returnează fișierul ar trebui să fie puse în aplicare înainte de alți utilizatori pot face modificări.
Într-o bibliotecă de pagini wiki, puteți crea noi pagini wiki, dar nu se pot încărca fișiere existente.
Adăugați mai multe fișiere într-o bibliotecă
Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele corespunzător de pe bara de lansare rapidă.
În meniul Acțiune, faceți clic pe Deschideți Windows Explorer.
Utilizați Windows Explorer pentru a afișa fereastra pentru a găsi fișierele pe care doriți să le încărcați și apoi selectați-le.
Faceți clic dreapta pe unul dintre fișierele, și apoi în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Copiere.
Faceți clic pe butonul Back de multe ori este necesar pentru a reveni la bibliotecă.
Faceți clic dreapta pe o zonă goală din fereastra folder, apoi din meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Lipire.
Închideți Windows Explorer.
Dacă fișierele nu sunt afișate în bibliotecă, actualizați pagina în browser.
În cazul descărcării fișierului într-o bibliotecă care necesită umplerea anumite proprietăți de fișier atunci când lipsesc acele proprietăți, fișierul este extras. După completarea proprietățile cerute ale fișierului pot fi returnate.
Dacă fișierul este descărcat la bibliotecă, care necesită extragerea fișierului, fișierul este extras inițial. Returnează fișierul ar trebui să fie puse în aplicare înainte de alți utilizatori pot face modificări.
Într-o bibliotecă de pagini wiki, puteți crea noi pagini wiki, dar nu se pot încărca fișiere existente.
Sfat: Puteți trage, de asemenea, fișiere dintr-o altă fereastră Explorer, cum ar fi din Windows Explorer sau „My Documents“ dosar pe un site SharePoint care este afișat în Windows Explorer.
Adăugarea fișierelor la bibliotecă prin e-mail
Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele corespunzător de pe bara de lansare rapidă.
În meniul Opțiuni, faceți clic pe setările pentru tipul la care bibliotecile deschise.
De exemplu, o bibliotecă de documente, faceți clic pe Document Setări bibliotecă.
Într-o adresă de e-mail, atașați fișierul cererii, cum ar fi un document sau foaie de calcul la un mesaj de e-mail.
Trimite un mesaj. În cele mai multe aplicații de e-mail pentru a trimite mesaje să faceți clic pe butonul Trimite.
Dacă fișierele nu sunt afișate în bibliotecă, actualizați pagina în browser.
Fișierele vor fi afișate după un timp, în funcție de setările serverului de e-mail.