Achiziționarea și livrarea de bunuri - studopediya

3.1 Tehnologia de achiziții și livrarea mărfurilor în întreprinderi comerciale

Achiziția de bunuri - o parte a activității comerciale a întreprinderii comerciale, inclusiv:

• studiul și prognozarea cererii de consum;

• Identificarea și studiul surselor de aprovizionare și a furnizorilor
mărfuri;

• organizarea legăturilor economice cu furnizorii de bunuri,
inclusiv dezvoltarea și contractul de furnizare;

• ținând seama de organizarea și monitorizarea punerii în aplicare a tratatului
angajamente.

În procesul de achiziție și livrare de bunuri se stabilesc legături comerciale între participanți din întreprinderi comerciale, producători și sfera de servicii de subiecte de circulație. Cu activități de achiziție începe relații comerciale cu parteneri. activitățile de achiziții sunt interdependente, se efectuează în conformitate cu scopurile întreprinderi comerciale.

Organizațiile de vânzări de achiziții publice ar trebui să fie în mod sistematic organizate și fezabil economic. Pentru aceasta este necesar să se

Organizațiile comerciale au efectuat un studiu sistematic al surselor de achiziție și furnizori de bunuri.

Studiul sistematic al mediului de tranzacționare, stabilirea de comunicare permanentă cu furnizorii permit identificarea la timp a modificărilor condițiilor de piață, studiul capacității de producție de expansiune a portofoliului de produse. Toate acestea oferă posibilitatea de a face furnizorii de cerințe mai în cunoștință de cauză pentru cantitatea, calitatea, gama de produse.

Atunci când promovarea produselor către consumatori care utilizează tranzit și forma de stocare. Tranzit este o livrare directă a produselor de la producător direct la comerciant. formă de depozit datorită prezenței în depozite en-gros - sferă intermediar, oferind concentrația de bunuri și de aprovizionare stabilă a întreprinderilor comerciale.

Alegerea uneia sau o altă formă de mărfuri necesită luarea în considerare condițiile specifice și depinde de domeniul specific al mărfurilor, locația furnizorului și cumpărătorului, de la întreprinderea comercială (valoarea cifra de afaceri, de vânzare cu amănuntul și spațiu de depozitare dimensiuni), condițiile de trafic și fezabilitatea economică a unor forme de livrare.

Circulația mărfurilor transportate de către canalele de distribuție. Sub distribuția canalelor sunt intermediari cu care există o revânzare de bunuri în care acestea se mute în locurile de consum înțeles. Distribuția mărfurilor este o parte esențială a pieței. canale de distribuție sunt caracterizate printr-un număr de intermediari implicați aducerea bunurilor către consumator. Pe această bază, acestea sunt împărțite în: un singur nivel (un intermediar - unitatea de vânzare cu amănuntul); duplex (două Funcționare - unități de vânzare cu amănuntul și cu ridicata); trei niveluri (trei-broker de mare en-gros, en-gros mici, unitate de vânzare cu amănuntul). Selectarea canalelor de distribuție depinde de fluxurile minime de bunuri și costuri reduse.

Există două forme de livrare de bunuri:

2. descentralizată (Pickup).

Într-un mijloc de transport centralizat de aprovizionare stabilă organizată a bunurilor comandate la destinație. Acesta este urmat de furnizori, companii de transport și destinatarul. Furnizor de scule auto și comenzi mărfurile urmează să fie transportate, compania alimentează motorul set de trafic de timp și de transport de marfă destinatar asigură recepția corespunzătoare a acestuia. forma centralizata de sprijin pentru transport este considerat cel mai eficient în livrarea de bunuri.

Avantajele unei livrări centralizate:

mecanizarea de încărcare și descărcare; reducerea timpilor de inactivitate a vehiculelor;

posibilitatea de a construi un traseu optim;

utilizeze în mod eficient de transport specializat;

Acesta este utilizat pe scară largă echipamente de ambalare.

transportul de mărfuri Septic de autovehicule sunt utilizate în general în întreprinderile comerciale mici și mijlocii, structuri comerciale, piețe mici ridicata și cu amănuntul.

Fluxul de mărfuri de la furnizori se face pe baza încheiate între furnizori și cumpărători de contracte comerciale. Contractele încheiate între furnizori și cumpărători, sunt discutate: tipurile de bunuri livrate, termenii comerciali de indici de livrare, cantitatea și valoarea mărfurilor, ceea ce privește executarea contractelor, modalități de plată și responsabilitățile părților pentru executarea necorespunzătoare a contractului.

3.2 Principii de achiziții și de livrare de bunuri, organizarea

munca de achiziții publice organizate în mod corespunzător contribuie la satisfacerea cererii de consum, pentru a reduce probabilitatea de a riscului comercial asociat cu lipsa vânzărilor de mărfuri. Acest lucru se poate realiza efectuarea unei serii de operații.

Deciziile comerciale privind achizițiile publice nu este posibilă fără a înțelege și estima cererea consumatorilor.

Datele obținute sunt baza pentru determinarea nevoii de bunuri și de a clarifica gama lor.

Următoarea etapă a achiziției de bunuri de lucrări asociate cu identificarea surselor de venit și de alegere a furnizorilor lor. Sursele de achiziție sunt:

• întreprinderile industriale și agricole, locale
industrie, producția individuală;

en-gros - structură intermediară; en-gros și en-gros - magazine cu amanuntul;

• Livrarea de firme străine și companii.

Surse de software comercial sunt determinate pe baza structura specifică a pieței de bunuri contingente de cumpărători, gama de produse, tovarooborachivaemosti și capacitățile financiare ale întreprinderi comerciale. Pentru a evalua furnizorii actuali și potențiali la următoarele criterii pot fi utilizate:

• natura activității și capacitatea furnizorului;

• situația specifică a furnizorului pe piața achizițiilor de bunuri;

• procedura și ordinea de executare a tranzacțiilor comerciale;

• probabilitatea de a furniza gama și volumul de producție necesar;

• condiții care să garanteze calitatea produselor achiziționate;

• o combinație adecvată de proprietăți de preț și de consum ale mărfurilor;

• condițiile de livrare a mărfurilor: stabilitate, frecventa, timp;

• Furnizarea de o formă de plată și metoda de calcul.

Analiza furnizorilor de criteriile de mai sus va permite să se stabilească cerințe rezonabile pentru cumpărarea și livrarea de bunuri în întreprinderi comerciale.

Cele mai importante elemente ale activității de achiziții publice este stabilirea de relații economice cu furnizorii de bunuri. În cadrul relațiilor economice dintre cumpărătorii înțeleg furnizorii pliante de bunuri relațiilor economice, instituționale, comerciale financiare, juridice și de altă natură. Esența lor este reciproc avantajoasă tranzacții comerciale și tranzacții barter la cumpărare - vânzare de bunuri. Tranzacții comerciale concepute pentru produsele achiziționate.

• numele și volumul de mărfuri care urmează să fie livrate;

• calitatea, caracterul complet, ambalarea și etichetarea mărfurilor;

• prețul și modalitatea de plată;

calendarul transporturilor și livrarea comenzilor - primirea mărfurilor;

• condițiile de bază de aprovizionare;

• protecție de garanție și sancțiuni;

Una dintre condițiile esențiale ale contractului este prețul de pornire stabilit pentru produsele achiziționate. De obicei, ghidate de două tipuri de prețuri: dure și mobile sau în mișcare. Prețul fix se aplică tranzacțiilor cu livrare scurte de bunuri. Este indicat în contract și nu sunt supuse modificărilor în calcul. prețul calculat în perioada de execuție a tranzacției, ca urmare a lua în considerare variabilele de valori de piață în revizuirea prețului contractului sus sau în jos - preț alunecare. Utilizarea sa este prevăzută în tranzacțiile cu termen lung de livrare a mărfurilor.

Condițiile de bază sau speciale definesc obligațiile vânzătorului și cumpărătorul bunurilor livrate și instalate atunci când riscul de pierdere sau deteriorare accidentală a bunurilor de la vânzător la cumpărător. În îndeplinirea dispute contractuale apărute între părți în ceea ce privește

acorduri contractuale sunt rezolvate în modul stabilit de legiuitor stvom.

Procedura de plată pentru produsele livrate se efectuează prin intermediul unei bănci fără numerar prin transferul de bani din contul cumpărătorului în contul de furnizor.

O variantă a contractului de cumpărare - vânzare este un contract de furnizare, sub care furnizorul - vânzătorul este obligat să transfere data sau datele datorate produse sau procurate bunurile lor către cumpărător pentru a fi utilizate în afaceri.

Contractul de furnizare este precedată de discuții despre acordul în curs și acordul dintre principalele condiții. În perioada de pre-contractuală este de obicei un proiect de acord, care ia în considerare acordul încheiat de către părți.

În conformitate cu art. 432 din Codul civil, contractul încheiat de direcția ofertei (oferta de a încheia un contract) de către una dintre părți și acceptarea acesteia (acceptarea ofertei) de către cealaltă parte.

În conformitate cu art. 450 GKRumyniyaizmenenie și rezilierea contractului de furnizare pot fi convenite de către părți. Refuzul unilaterala de a executa contractul de furnizare (total sau parțial) sau modificarea unilaterală este permisă în cazul unei încălcare gravă a contractului de către una dintre părți (Art. 523 din Codul civil).

Principalii termeni comerciali ai contractului de furnizare sunt ori, programe și ordinea de livrare, precum și acceptarea și plata pentru bunuri. Perioadele de livrare a mărfurilor sunt determinate de calendarul de livrare a părților individuale pe durata contractului. Program set de zece zile, zilnic, pe oră, și așa mai departe. N. Ordinul include livrarea de expediere (de transfer) al furnizorului sau a cumpărătorului, o parte la contractul de furnizare, sau persoana specificată în contract și ordinea de transport maritim, în calitate de destinatar.

Livrarea de bunuri este efectuată de către furnizor de vehicule de transport maritim lor, cu condiția ca contractul de furnizare, precum și în anumite condiții în contract.

Acceptarea bunurilor de către cumpărător este însoțită de o acțiune în conformitate cu contractul de furnizare, cerințele specificate în standardele și

alte normative - documentația tehnică, instrucțiuni privind procedura de acceptare a producției industriale - în scopuri tehnice și bunuri de larg consum în cantitate și calitate. Cumpărătorul este obligat în timp util pentru a verifica cantitatea și calitatea mărfurilor acceptate în scris și notifică nonconformismul mărfurilor și dezavantaje.

3.3 Documentarea și contabilitate

Fiecare tranzacție de afaceri, inclusiv primirea de bunuri, ar trebui să fie documentate. Fiecare document trebuie să aibă următoarele detalii de bază:

- numele documentului (formular);

- metri (cantitate și valoare);

- numele oficialilor responsabili pentru comiterea
funcționarea economică și corectitudinea înregistrării acesteia;

- semnăturile personale și interpretarea lor.

De asemenea, pot fi incluse detalii suplimentare. Documentele întocmite la momentul tranzacției, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, imediat după terminarea operației.

Pentru produsele și ambalajele de la reprezentantul furnizorilor întreprinderi (expeditorul) este dat o împuternicire (Formularul № 2).

Toate procuri înregistrate la data eliberării într-un jurnal special. Procura se eliberează numai ca un contabil pentru un anumit individ, indicând perioada de valabilitate și numele valorilor așteptate să fie derivate. Pe Procura trebuie sa semneze expeditorul de mărfuri, care va fi semnat de către contabilul și șeful întreprinderii de suprapunere de imprimare. Reprezentantul Proxy al companiei poate obține bunuri direct de la furnizor la descărcarea atât documentele de transport.

Principalele documente pe care sosesc mărfurile, sunt facturi, scrisoarea de trăsură și actele comerciale și de achiziții. Conosamente sunt emise la livrarea de mărfuri pe cale rutieră, în alte cazuri de facturare. Facturile sunt înregistrate în vânzări de carte și achiziții de carte.

Facturile sunt pregătite acum furnizorul întreprinderii, numele cumpărătorului, în două exemplare, dintre care primul este cu cel puțin zece zile de la data livrării de bunuri sau plata în avans (plata în avans) este furnizat de obicei de către cumpărător și dă dreptul de compensare (compensare)

valoarea taxei pe valoarea adăugată. Al doilea exemplar al facturii (copie) este furnizorul pentru a reflecta în registrul de vânzări. Factura trebuie să includă:

- numărul de serie al facturii;

- numele și numărul de înregistrare al furnizorului de bunuri;

- numele destinatarului;

- costul (prețul) al mărfurilor;

- data facturii.

Factura nu este permisă ștersături și bloturi. Corecturile se semnează de către conducătorul întreprinderii și sigiliul furnizor indicând data de corecție.

facturile primite și emise sunt stocate separat în registrul de facturi pentru un total de cinci ani de la data primirii lor. Acestea trebuie să fie depuse și numerotate.

Cumparatorii de bunuri sunt jurnalul de bord al facturilor furnizor și să cumpere cartea. Numărul cărții este destinat pentru înregistrarea facturilor pentru a stabili valoarea taxei pe valoarea adăugată. Facturile, cerințele furnizorul, se înregistrează în achiziții de carte, în ordine cronologică, ca plată și detașarea bunurilor achiziționate. Numărul cărții ar trebui să fie înșirate împreună, ea renumerotare pagini și sigilate. Controlul corectitudinii carte care efectuează efectuate director sau persoană autorizată.

Achiziționați carte păstrate de cumpărător pentru un plin de cinci ani de la ultima data înregistrării.

Implementarea cu succes a afacerilor depinde în mare măsură de punerea în aplicare în timp util de către părți a contractului. Prin urmare, o parte importantă a activității comerciale este organizarea de monitorizarea zilnică a executării contractelor și a progresului de livrare a mărfurilor. Acest lucru permite fluxul de timp și neîntreruptă a mărfurilor în intervalul convenit, de bună calitate și în cantitatea prescrisă.

Executarea contractului de furnizare de bunuri este controlat de volumul total, gama scară largă, timpii de livrare, calitatea și caracterul complet al bunurilor livrate respectă condițiile de transport, disciplina de plată. Senila ca organizarea cifra de afaceri a containerelor și a mijloacelor de ambalare, condițiile de execuție expediere, ordinea de negociere a prețurilor. Monitorizarea prezenței și acuratețea documentelor însoțitoare.

Executarea contractelor de furnizare însoțită de pregătirea și executarea unui număr mare de documente. Astfel, serviciile de promovare a bunurilor realizate de către diverse unități: producție, transport, intermediere și întreprinderile comerciale.

Specificațiile anexate la contract și fac parte integrantă, a declarat pe o serie brută de mărfuri care urmează să fie livrate, cantitatea lor, prețul, cantitatea și condițiile de livrare. În conformitate cu caietul de sarcini ar trebui să fie transportul de mărfuri.

Un rol foarte important este jucat de documentele care atestă calitatea mărfurilor. Mână, semnarea contractului, ar trebui să determine tipul documentului, care va certifica calitatea mărfurilor. În cazul în care livrarea de bunuri supuse certificării obligatorii, trebuie să fie în mod necesar, în prezența certificatelor de conformitate, o anumită garanție de înaltă calitate a produselor și a siguranței lor pentru mediu, viața și sănătatea.

Contabilitatea pentru executarea contractelor de furnizare pot fi efectuate folosind carduri speciale sau reviste. Acestea se bazează pe documentele de însoțire informații despre transport și primirea efectivă a bunurilor înregistrate, și identifică cazurile de încălcare a furnizorilor de contract. Informațiile primite cu privire la punerea în aplicare a contractelor de furnizare permite destinatarului mărfurilor să ia măsuri în timp util pentru a influența furnizorului, în special, și pentru a face o cerere.

Mai mult de execuție progresivă și operațională este automatizat de înregistrare a contractelor de furnizare de bunuri cu ajutorul tehnicii de calcul,

în același timp, are posibilitatea de a monitoriza punerea în aplicare a contractelor de aprovizionare într-o formă mai detaliată, să se ocupe de volume mari de informații de afaceri și să-l folosească în mod eficient în activități comerciale.

FORMAREA și de planificare a stocurilor de mărfuri