5 sfaturi pentru a îmbunătăți performanța

O parte din motivul pentru eficiența scăzută a muncii ne pentru că nu vrem sau nu știu cum puteți optimiza procesul, astfel încât să scape de unele dintre elementele care ne împiedică. De multe ori cred că o anumită rutină, care nu este direct legată de activitatea - o povară suportate de toți utilizatorii de PC-uri. De fapt, nu este. Trebuie întotdeauna să depună eforturi pentru a se proteja de neplăcere și de a maximiza se concentreze pe lucrurile esențiale.

Mai jos sunt cinci sfaturi pentru a ajuta la minimizarea fișierul în căutarea de timp, și pentru a permite alocarea mai eficientă a documentelor lor de lucru pe disc.

1. date unificate de mesaje primite

Configurați toate programele pentru a descărca date de pe Internet, astfel încât acestea îngrămădite fișierele descărcate într-un singur dosar. Este posibil să se concentreze întregul flux de fișiere de intrare într-un singur loc și pentru a preveni pulverizarea fișierelor pe disc (desktop și alte foldere).

După aceea, încercați să așezați fișierele în foldere o dată corespunzătoare. De exemplu, documentele în documentele dosar din distribuțiile software dosar cu distribuții și așa mai departe. După o anumită perioadă de timp, un dosar cu datele de intrare pot fi curățate, deoarece toate datele importante într-adevăr deja plasate în dosare. Nu trebuie să-și petreacă timp fișiere parsare.

2. oragnizatsiya depozitare adecvate

documente separate sunt în dosare diferite (după dată, versiunea, sau orice altă măsură). Și apel doar fișiere de înțeles pentru tine și menționează numele seriei de dosare în care vor fi amplasate fișierul. Dacă stocați toate fișierele într-un singur dosar, va căuta în dreapta. Dacă rupe toate documentele în grupuri și le-a pus în dosare diferite, căutarea se va întâmpla mult mai repede. Acest lucru va îmbunătăți performanța.

Ca un exemplu, o listă de fișiere pe care l-am numit în funcție de numărul de proiecte și versiuni ale fiecărui. Am enumerat doua a proiectului, cinci versiuni ale fiecărui. Pentru fiecare versiune a unui set de mai multe fișiere de text.

Cu aceste nume, am fost în stare să găsească rapid și precis fișierul dorit și l-am deschis. Nu va petrece prea mult timp pe diferitele opțiuni, și întrebați-vă aceeași întrebare: „Unde l-am păstrat?“.

Dacă vom aranja fișierele astfel încât fiecare proiect și fiecare versiune corespunde într-un dosar separat, vom simplifica recuperarea datelor. Nu avem pentru a sorta lista și căutați fișierul dorit. Tocmai am deschis proiectul dorit, selectați versiunea dorită și deschideți fișierul dorit. Un exemplu al acestui aranjament poate fi vazut mai jos.

3. Găsiți și ștergeți documentele duplicate

Căutările pentru documente duplicat și șterge inutile. copii suplimentare ale dificilă de a găsi informații, deoarece înainte de a găsi copia, puteți trece prin cinci inutile. Și este timpul petrecut bine.

4. Optimizarea desktop

Optimizați desktop și oferă în prezent cel mai rapid acces la programele și dosarele necesare. Caută pe comanda rapidă pe desktop spre dreapta într-un teanc mare de fișiere, foldere și comenzi rapide este foarte dificil. Există o serie de tehnici care permit să organizeze rapid și ușor spațiul de lucru. Aici sunt doar câteva dintre ele:

5. Cautare rapida

Utilizați căutarea rapidă, acesta va scurta timpul de tranziție de la dosar în dosar, și puteți deschide documentul dorit. Dacă folosim numărul Consiliului două, rezultatele căutării vor fi cu exactitate prima dată pentru a găsi fișierul dorit. În Windows Vista, puteți căuta pentru a găsi orice fereastră în Windows Explorer (dreapta sus). Dacă utilizați Windows XP, vă sfătuiesc să instalați Windows Desktop Search.