10 sfaturi pentru a îmbunătăți productivitatea lor (partea 3)

Nu există nici o îndoială că creșterea productivității lor interes pe cineva de muncă, care are tendința de a obține rezultate mai bune. Și dacă el are un scop mai mare, atunci, desigur, el vrea să-l realizeze cât mai curând posibil. Deci, el încearcă să organizeze activitățile lor mai eficient. cu înțelepciune și productiv.

Am văzut deja cinci sfaturi care vă vor ajuta să realiza acest lucru. Să ne amintim-le, înainte de a merge să ia în considerare următoarele sfaturi. pentru că toate acestea s-ar potrivi într-un singur lanț. Când totul vezi în fața ta, vei înțelege importanța fiecărei acțiuni.

sfaturi Astfel, anterioară:

1. Fiecare acțiune trebuie să aibă un scop.
2. Asigurați-vă că pentru a urmări rezultatele.
3. Organizați-vă spațiul de lucru.
4. Identificarea și să păstreze timp de plumb.
5. Începeți cu cele mai importante și neplăcute.

Mai multe detalii toate aceste sfaturi au fost luate în considerare în prima și în a doua parte a acestui articol.

Astăzi avem o listă de așteptare de trei mai multe sfaturi cu privire la modul de a crește productivitatea. Cele două sfaturi rămase vor fi prezentate în secțiunea următoare.

Sfat 6.
Utilizați regula 80/20.

Regula 80/20 sau Legea lui Pareto - una dintre cele mai misterioase legi empirice. Ea se manifestă în aproape fiecare moment al vieții noastre. Dar iată cum să-l folosească în mod corect, este dincolo de înțelegerea noastră.

Cu toate acestea, a optimiza activitatea pe baza acestei reguli, putem. La prima vedere, se pare că totul este foarte simplu. Trebuie doar să găsească cele 20%. care ne dau 80% din rezultate, și să se ocupe doar cu ei.

Și cel mai dificil lucru în acest caz - doar pentru a găsi acțiunea cea mai productivă. Mai ales pentru că viața se schimbă. Și ce a lucrat ieri nu va funcționa în mod necesar astăzi.

Și acum am doar subliniez trei puncte importante care trebuie avute în vedere și să acorde o atenție pentru a le, în cazul în care obiectivul dvs. - pentru a crește productivitatea.

1. În primul rând, pune sarcina în elementele sale constitutive. Apoi, împărțiți aceste elemente în două grupe: esentiali si neesentiali. Toată energia ar trebui să se concentreze exact pe elementele esențiale. Focus vă permite să accelereze ritmul, dar reduce timpul pentru a lucra la o sarcină.
2. Uita de elementele neesențiale. Ca o regulă, pierdem ca un moment în care sunt acordând o atenție. De fapt, aceste elemente pur și simplu nu au nici un impact global asupra rezultatului final.
   Mai degrabă, influența lor nu este proporțională cu consumatoare de timp. Iar rezultatul nu justifică cheltuielile unei resurse neprețuită. Astfel, un efort ar trebui să fie lăsat în pace și accidente vasculare cerebrale mici detalii minore. Tot la fel, nici una, dar nu le observați. Puteți, desigur, să se ocupe de ei. Dar este mai bine să-și petreacă timpul pe alte mai util.
3. Începeți întotdeauna ziua cu o soluție din cele mai importante probleme. „Este de o importanță vitală“ probleme sunt, de obicei un pic. le rezolva. Și apoi trece la faptul că se pare a fi ușor, interesant, necesită o cantitate minimă de timp. Toate caz „minor“ amânat pentru mai târziu (amintiți-vă povestea Charlza Shvaba).

Sfat 7.
Utilizați buzunarele de timp.

Buzunarul de timp - o perioadă de nefuncționare, care nu apar vina noastră (de exemplu, atunci cand mananci la locul de muncă în transport). Dacă sunteți pregătit pentru astfel de pauze, puteți utiliza întotdeauna le în mod eficient. Pentru astfel de intervale mici de timp pot fi multe lucruri de făcut, dacă te apropii cu înțelepciune.

Alan Lakeyn, cel mai bun expert din lume privind managementul timpului, recomandă în astfel de momente să vă puneți întrebarea:

„Cum pot folosi aceste minute
cu cel mai mare beneficiu pentru ei înșiși? "

Aceasta este o întrebare foarte importantă. Apropo, este numit - întrebarea Lakeyna.

Sau pot face scris. Multe dintre articole, care pe blog-ul meu, scris exclusiv pentru călătorii mici în metrou. Și în dimineața am fost perfect combină o plimbare de dimineață și exerciții de articulare.

Găsiți lucruri pe care le puteți face în buzunare diferite de timp. Și vedeți cât de mult va avea oportunități suplimentare. Pentru că, în plus față de economisirea de timp, încă se dezvolta în reuniuni interne. Și începe utilizarea foarte diferite de timpul lor de lucru.

Sfat 8.
De obicei 10 minute.

Abilitatea de a lucra cu mai multe sarcini este cu multiple fațete și nu se limitează la diviziunea lor în neesențial și esențiale.

Oricât de mult ne-ar dori să lucreze conform planului, este încă unele noi probleme vor apărea în timpul zilei. Pentru a se asigura că ziua ta a fost eficace, trebuie să fie în măsură să împartă sarcinile de intrare curente și noi. Din nou, aceste noi sarcini pot fi, de asemenea, importante și neimportante

Pentru sarcină importantă regula se aplică la 10 de minute. Dacă soluția problemei necesită nu mai mult de 10 minute, acesta este executat imediat. Dacă aveți nevoie de mai mult timp, deraparea-l la o listă separată de sarcini noi. Pentru distragere a atenției duce întotdeauna la timp suplimentar.

La sfârșitul zilei, după punerea în aplicare a planului său, puteți face timp. pentru a face față cu o listă de noi provocări. De obicei, în acest moment din problemele dispar, deoarece își pierd relevanța acestora. Iar unele dintre ele sunt similare și pot fi abordate simultan. Grupa sarcini similare într-o singură unitate și tratează întregul bloc ca un întreg.