vocabular învechite

Arhaizmy- aceste cuvinte, de asteptare realitățile existente, dar strămutate din utilizarea cuvintelor sinonime. Istoricismul - cuvinte din utilizarea în legătură cu dispariția conceptelor desemnate de acestea. Utilizarea unor astfel de cuvinte în documentația administrativă este inacceptabilă, acestea ar trebui să fie înlocuite cu cuvinte și expresii moderne:

Ar trebui să scrie în schimb

aici ghidată de ghidajul

menționată mai sus (mai sus) numite

numitul numit mai sus (denumit)

în acest an în acest an (anul curent)

acest raport de a informa

un act real al unui act oficial întocmit

neologisme

Neologismele din primul tip au dreptul de a exista în vorbirea de zi cu zi. Acestea sunt cuvinte ca: informații prin satelit, AVTOS Lone, purtătorul de cuvânt al prefecturii, depozitar, fax, etc.

Neologismele al doilea tip nu trebuie să fie utilizat într-un limbaj de afaceri pe termen ofitsialam.

cuvinte împrumutate

Cuvinte cu valoare „universală“

Caracteristică de stil de afaceri - utilizarea așa-numitelor cuvinte uni-Versal, adică cuvinte cu valoarea neclară, incertă ... Cuvintele universale sunt multi-evaluate, care permite CE folosesc diferite contexte lor de sens în locul exact op-determinare, de exemplu:

„Până în prezent, lucrările pregătitoare pentru reconstrucția și repararea rețelelor inginerești slab realizat“ (cuvântul este slab înseamnă că activitatea se desfășoară lent, inegal, dezorganizată, slab). „Protocolul reflectă poziția slabă a părților în cauză formirova-TION de parcuri în cartierul rezidențial Marino“ (cuvântul vag înseamnă „inexacte“, și poate „părtinitoare“). Dacă în alte stiluri de limbaj, cuvinte astfel de detectare etsya fenomen nedorit în textele de afaceri este nici-a mea. Ele sunt folosite, de obicei, în partea descriptivă a textului, scopul pe care - pentru a descrie evenimentele, pentru a da o evaluare generală a situației.

cuvinte abreviate

cuvinte și fraze lungi le face dificil de utilizat, astfel încât în ​​vorbire și scris, în scopul de a compresiei (compresie) de exprimare pentru a exprima conceptele abrevierile folosite.

Există două tipuri principale de abrevieri:

-Reducerea lexicală (abreviere) - cuvinte slozhnosokraschennye formate prin îndepărtarea unei părți din scrisorile lor constitutive, sau printr-o combinație de părți de cuvinte: CSI Moskapremont, adjunct. Spec-numit etc.;

-reducere a imaginii, adică aplicate în scris abrevieri cuvinte: .. r n, pt, cale ferată sq. m. l. ind. și colab.

Abrevieri funcționează cuvinte ca independente. Gras-grafice cuvinte instrumente prescurtate nu sunt folosite doar pentru scrierea și citirea decodificate, citiți cu atenție.

- acronime - abrevierile formate din literele inițiale ale cuvintelor care indică conceptul; acestea, la rândul lor, sunt împărțite în: litere (literele sunt pronunțate în citire): ME, HBC, baterie, SP, MP, CB;

- sunet (sunet rostit la citirea): Standard, GAI, fezabilitate, RG, DCE, TPP, linii de transmisie, NPP Mos Otis, VOSVOD, instituție;

- scrisoare-sunet (când citirea parte a cuvântului care urmează să fie scris, o parte - sunete): poliție, TOO, TSTSA, NIOPIK;

- Reducerea silabic - formată din părți de silabe de cuvinte: vice-vedere, Moskomzem, Moszelenstroy, Dorinvest, Moszhilstroy, Mosin-tur tehred, contabil șef, zavgara;

- Cuvinte chastichnosokraschennye - formate din porțiunea sau porțiuni de cuvânt plin I cuvânt: Moslesopark, Moskollektor, Mosgorkomsport, Mosraschetbank, de contabilitate a costurilor, Baza de reparare;

- trunchierea: adjunct. Head. spec. înainte.

- contracția telescopic - format de la începutul și sfârșitul componentelor cuvinte: un radio (pa [diostan] TION), bionica (bio [Logy și electro] Pseudonimul);

- Tip mixt: VNIItorgmash, MosAERO, MosgorBTI.

Rata Tipygraficheskih:

- Punct: p. - pagina, etc - altele, etc - pentru a se vedea cum ar fi, - a se vedea, fl ..... - etaj, st. - strada, etc;.

- defisnye: Dl. - Dl cetățean al - cetățean;

- kosolineynye: n / a - oficiu poștal, b / g - fără a anului, etc;.

- zero sau cursive (INDIVIZI în general, astfel desemnate Kie valoare: t, kg cm L);

- Combinat: feroviare - cale ferată, la nord-vest. - Nord-Vest și altele.

Silabică și abrevieri chastichnosokraschennye sunt scrise cu litere de durere-SCHEU indică dacă numele individuale ale organizațiilor, instituțiilor și întreprinderilor: Minzdravmedprom, Mosproject, Mostransagentstvo și altele.

Nume generic scris cu litere mici: Arhivele Statului, universitate, etc.

Inițial Abrevierile indiferent dacă acestea sunt un simbol al numelui lor propriu sau a feței, scrise cu majuscule: UEJ, membru al Parlamentului European, SNIP, SCC.

abrevieri sonore sunt scrise cu majuscule, dacă sunt formate dintr-un nume propriu, și mai mici dacă sunt formate din cuvântul nominal: RAU - Academia Română de Management, dar prima parte a acronime tip mixt, o parte formată din literele inițiale și cuvinte trunchiate, scrise cu majuscule, partea a doua - litere mici: NIITmash, VNIIorgtehniki - o abreviere formată din cuvântul trunchiat (sau cuvinte și complete din scrisorile inițiale sunt scrise după cum urmează: în prima parte a primei litere a titlului (în cazul în care abrevierea t-name vennoe sobst), cealaltă - partea inferioară; dacă cuvântul abrevierea-la-negativ, toate literele din prima parte a carcasei inferioare, și literele roiului OMC - capital: KuntsevoKRT, GorBTI.

Atunci când este utilizat reduceri grafice ar trebui să ne amintim că acestea nu trebuie să se termine într-o vocală.

Este permis să utilizeze numai reducerea convențională a imaginii înregistrate în standardele de stat și dicționare.

Reducerea grafică la plural, ca regulă, nu sunt dublate, cu excepția: gg. - ani de creanțe. - puncte și altele.

Nu este permis să supraîncărca textul tăieturile grafice, nu este recomandat să utilizați reduceri grafice multiple într-un text scurt.

Când este inclus în textul documentului ar trebui să plătească reducerea aproape, dar pentru a analiza dacă o astfel de reducere este convenabil pentru turnare, amintindu; dacă acest declin coincide cu existente contracție-scheniem pentru a se referi la alte concepte în același domeniu sau la titlul de firme, organizații, denumire comercială, etc ..