Verificați ortografia într-un document - studopediya

Cuprins Editați celula

Pentru a înlocui suficient pentru a selecta conținutul celulei, introduceți noile date și confirmați.

Trebuie avut în vedere faptul că, atunci când introduceți anumite tipuri de date numerice (data, ora, numărul de cifre delimitate, dobânzi, etc.) este setat automat la formatul datelor din celula. Introduceți există date noi numerice împreună le poate provoca pentru a afișa incorect. De exemplu, dacă data a fost introdusă anterior în celulă, apoi, după introducerea numărului obișnuit de Microsoft Excel îl transformă într-o dată. De exemplu, numărul 178 va fi afișat ca dată 6/26/1900. În acest caz, comanda Editare / Ștergere / Formate. curățați formatul de celulă.

Conținutul de celule pot fi editate direct în celulă sau în bara de formule.

Când editați conținutul direct în celulă, trebuie să faceți clic pe ea de două ori butonul stânga al mouse-ului, astfel încât cursorul text este intermitent într-o celulă sau selectați o celulă și apăsați pe F2 tastatură. După aceea, face editarea necesară și confirma introducerea datelor.

Când editați conținutul unei celule în bara de formule, trebuie să faceți clic în bara de formule, butonul stâng al mouse-ului, astfel încât cursorul text este intermitent în ea. După aceea, face editarea necesară și confirma introducerea datelor.

Pentru a șterge caracterul din dreapta cursorului de text, apăsați tasta Delete de pe tastatură. pentru a șterge caracterul din stânga cursorului de text - tastatură tasta Backspace. Pentru comoditate în modul de editare de celule, puteți selecta fragmente de text. Pentru a selecta un singur cuvânt, făcând clic dublu pe butonul stâng al mouse-ului. Pentru a evidenția fragmentul arbitrar ar trebui să-și petreacă pe el cursorul mouse-ului în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. În plus, fragmentele pot fi izolate celule textului prin mutarea tastele cursorului de pe tastatură în timp ce țineți apăsată tasta Shift tastatura.

Microsoft Excel vă permite să verificați ortografia textului introdus într-o celulă, precum și etichetele de pe foaie. de verificare gramaticală și stilistică nu se realizează. Verificarea ortografiei este posibilă în întreaga foaie sau în selectarea foii, de exemplu, doar niște coloane sau rânduri.

Setările de scanare pot fi efectuate utilizând Instrumentele de comandă / Opțiuni. fila Ortografie în caseta de dialog Opțiuni (fig. 14.15).

Fig. 14.15. Personalizați modul de verificare a ortografiei (the „Spelling“ „caseta de dialog Opțiuni“)

Pentru a verifica ortografia, apăsați butonul Spelling la bara de instrumente Standard, sau selectați Tools / Spelling. Atunci când este detectată o eroare în care nu sunt în caseta de dialog Ortografie dicționar (fig. 14.16) afișează un text în eroare. ortografice corecte de cuvinte pot fi date în lista de opțiuni.

Fig. 14.16. Corectarea erorilor și greșeli de ortografie în caseta de dialog „Spelling“

În cazul în care versiunea corectă este oferit un înlocuitor, acesta trebuie să fie selectat, și apoi faceți clic pe Înlocuire pentru a înlocui această eroare specifică sau Înlocuiește tot butonul - pentru a înlocui toate aceste erori. În cazul în care nu este în lista de opțiuni de înlocuire, corecția poate fi realizată direct în câmpul Nu în dicționar. și apoi utilizați aceleași taste.

În cazul în care cuvântul este scris corect, dar nu este în dicționar, puteți face clic pe Adăugare la dicționar. Mai mult, cuvântul adăugat nu va fi detectat ca o eroare.