Uzjobs birou mișcare sfaturi practice

Fiecare al doilea companie, cel puțin o dată în activitățile lor se confruntă cu necesitatea de a trece la un nou birou. Motivele pentru schimbarea spațiilor ocupate pot fi foarte diferite: extinderea, căutarea de condiții de lucru mai confortabil și de îmbunătățire a imaginii, achiziționa propriul birou sau, dimpotrivă, căutarea pentru o opțiune mai economică din cauza dificultăților financiare. Cum în mod corect pentru a pregăti și de a organiza acest eveniment important?

La prima vedere, sarcina nu este ușor, mai ales dacă apare pentru prima dată. Dar, dacă-l abordare bine și fără tam-tam, procesul de mișcare poate fi o rapid, organizat și du-te fără pierderi.

Ce ar trebui să fac mai întâi?

Managerii trebuie să numească un coordonator, care va fi responsabil pentru mutare de birou. Prima lui sarcină va fi de a pregăti un plan de relocare detaliate și precise, care pot fi efectuate cu întreruperi minime pentru procesul de producție.

Înainte de a muta utilitate va urca pentru lucratorii din noul loc, care va ajuta să-și planifice în mod eficient plasarea de locuri de muncă și plasarea de mobilier. În plus, lucrătorii vor fi capabili să avanseze să ia în considerare modul în care acestea vor transporta pentru a ajunge la locul de muncă.

momentul optim și timpul pentru mutare

În funcție de tipul de activitate, statutul său și numărul de angajați, ceea ce privește pregătirea de mutare poate fi de la 1 la 1,5 luni. Dar se întâmplă adesea ca circumstanțele „scurge“ și trebuie să se pregătească transferul de 1-2 săptămâni. Într-o astfel de situație extremă va fi utilă în special pentru mutare etapizat, ne-a dat în tabelul de mai jos. Cu aceasta, acțiunile tale sunt gândite și bine organizate.

Mutarea „pe cont propriu“

Unele organizații mari au atras companii speciale de camioane care furnizează servicii de relocare de birou integrat. Dar astfel de servicii sunt destul de scumpe și nu sunt disponibile pentru fiecare buget. Prin urmare, cele mai multe companii care există în piața noastră, organizează în mod tradițional în mișcare „pe cont propriu“.

În plus față de reducerea costurilor, o astfel de mișcare este o oportunitate suplimentară de a uni echipa. Implicați cât mai mulți angajați. Lăsați toată lumea se va simți necesitatea și importanța acesteia. le organizează în mod corespunzător, și veți obține o muncă de echipă promptă și coordonată. Crearea unui grup de inițiativă în rândul angajaților săi, alocați persoane responsabile pentru pregătirea și se deplasează în fiecare departament. Identificați fiecare sarcină specifică și volumul de muncă.

Înainte de a începe în mișcare, auditate și a scăpa de toate inutile. Pregătiți toate echipamentele pentru ambalare. Este obligatoriu pentru a marca toate elementele și cutii pentru a evita pierderea și confuzie. Pack totul eficient și compact .. Cartea de cărți, dosare, dosare, articole de papetărie în papetărie, etc. Toate cordoanele de la birou ori în cutia cu ea. Apoi, când despachetarea puteti gasi rapid tot ce ai nevoie să-l conectați.

Partea cea mai greoaie a muta - transportul de mobilier. Puteți să-l transporta într-un demontat și asamblat. Pentru dezasamblarea mobilierului, este de dorit de a provoca un specialist de mobilier, care va fi capabil să-l demontați în mod corespunzător, și împacheteze ori.

Dacă vă decideți pentru a transporta mobilierul în formă asamblată, este încă necesar să se pregătească pentru transport: scoateți geamul din cabinet, le înveliți cu un carton, aproape de dulapuri cheie, înveliți și sigilați cu cutii de bandă de carton, folie cu folie de plastic și să semneze scaune. În primul rând transporta grele de mobilier mai mult, și apoi totul altceva.

Rezervați-vă mașina cu încărcătoare. În cazul în care proprietatea este mult mai indicat să se utilizeze două mașini dintr-o dată, organizarea a patru porter pe fiecare. Apoi, procesul va merge mai repede: în timp ce unul va fi încărcat, al doilea este deja - pentru a descărca. Nu lăsați nesupravegheate incarcator. Asigurați-vă că lucrarea a fost realizată cu grijă, și mobilier de birou și pereții nu au fost deteriorate.

Împărțiți angajații în două grupuri. Să nu mai vorbim supraveghează activitatea la birou vechi, iar altele - în noua. Aveți grijă de curățare birou vechi după mutarea. Acest lucru este cerut de normele de bun gust.

Ce se poate face cu comunicarea?

Ați putea găsi că va trebui să se conecteze la noul operator. Acest proces va dura ceva timp și poate dura timp de 2 sau 3 săptămâni. Prin urmare, nu a pierdut timpul:

Multe camere sunt prevăzute cu rețea locală gata făcute, care pot să nu coincidă cu nevoile companiei și nu corespund personalului de ședere viitoare. În acest caz, este necesar să-l refacă pentru ei înșiși. Pregatiti-va pentru acest plan detaliat de locuri de oameni.

Urmatorul program va ajuta să vă organizați activitatea în mod eficient și să coordoneze întregul proces corect. Va dorim o calitate și rapid și în mișcare!