Trunchiul de formă eșantion de intrare și de ieșire a documentelor
Acest jurnal trebuie să fie completată pentru fiecare organizație sau întreprindere. Practic, toate informațiile de intrare și de ieșire se înregistrează la intrarea sau ieșirea companiei. Dar este necesar să înțelegem ce fel de corespondență ar trebui să fie în mod necesar înregistrate în jurnal, și care nu necesită înregistrare.
Informații generale despre jurnalul documentelor de intrare și de ieșire
Aceasta nu face obiectul înregistrării sunt de obicei aprobate de cap și atașat la fișa postului secretarului întreprinderii. Acesta poate fi:
Înregistrarea corespondenței poartă în mod normal, secretar al capului sau a unui ofițer special împuternicit.
scopul său
- Simplificarea prelucrarea și contabilizarea corespondenței;
- Accelerarea perioada urmând instrucțiunile capului;
- Îmbunătățirea disciplinei și a productivității în organizație.
Se întâmplă ca societatea are o cantitate considerabilă de corespondență. În acest caz, este recomandabil să se efectueze trei tipuri de busteni:
- documente de intrare;
- documente de ieșire;
- Pentru documente interne.
Toate tipurile de bușteni, puteți păstra vechi, de umplere manual grafice stilou ordinare sau prin mijloace electronice, prin intermediul internetului.
Ei nu au fost aprobate oficial formă. Fiecare manager, în funcție de nevoile lor, pentru a decide în ce formă este mai convenabil să țină evidența informațiilor. Puteți cumpăra în imprimarea sau orice revista de specialitate magazin standard, și raschertit grafice pentru că aveți nevoie de ea pentru afacerea ta. Și tu poți face acest lucru într-un caiet de școală obișnuită. Atunci când înregistrările de corespondență de intrare și de ieșire efectuate pe cale electronică va trebui să fie descărcate de șablonul de reviste de Internet și completați-l. Deci, putem descărca formularul revista gratuit aici.
În registrul documentelor de intrare și de ieșire trebuie să aibă următoarele secțiuni:
- Numărul de serie al documentului de intrare sau de ieșire;
- Din primit documentul sau care a trimis;
- documente prezintă cererea (juridic, informațional, personal, resurse umane, etc.);
- Executiv responsabil al documentului;
- Notă.
În unele cazuri, puteți adăuga în continuare coloana „În cazul în care un document a fost trimis.“ Aici specificați departamentul sau biroul în care documentul după înregistrarea sa în revista a fost mutat.
formatarea documentelor
Reguli și cerințe pentru completare
În cazul în care acesta intră scrisori sau documente, atunci când acestea sunt înregistrate în jurnalul ar trebui să fie plasat un marcaj de pe documentul de acceptare. În acest caz, ar trebui să specificați numărul de serie al documentului de înregistrare este identic cu cel specificat în revista.