truc №13

Oh, link-uri rupte! Deschizi registrul de lucru, și vedeți un mesaj care vă solicită să actualizați link-urile - dar nu au nici link-uri! Cum este posibil să se actualizeze care nu există?

Link-uri externe - link-uri care trimit la alte cărți. link-uri externe neanticipate pot apărea din diverse motive, variind de la mutarea sau copierea diagrame, foi de diagramă sau foi de lucru într-un alt registru de lucru. Dar știind că există link-uri externe, aceasta nu ajută întotdeauna să le găsească. Iată câteva modalități de a face cu problema legăturilor inexistente.

În primul rând, trebuie să știți dacă cartea link-uri externe reale prezente (existente), pe care tocmai l-ați uitat. Dacă nu sunteți sigur dacă există, începe cu căutarea în locul cel mai evident - în formule. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că nici o altă carte nu se deschide, și căutați cuvinte cheie [*] în formulele în toate foile. Închideți toate celelalte cărți, pentru a se asigura că toate link-urile din formulele vor conține [*], în cazul în care asteriscul este un caracter wildcard.

În Excel 97 nu oferă posibilitatea de a căuta întregul registru de lucru, dar puteți căuta toate paginile din carte, gruparea lor. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă foaie, apoi faceți clic pe Select All Sheets (Selectați Toate foile). În versiunile ulterioare de Excel Find comandă (Găsiți) și înlocuire (Înlocuiți) oferă posibilitatea de a căuta într-o foaie de lucru sau registru de lucru.

Când asigurați-vă că link-urile nu sunt formule, va trebui să vă asigurați că referințele valabile nu se ascund oriunde altundeva. Pentru a face acest lucru, începe de la adâncimea de registrul de lucru Excel care conține link-uri rupte. Selectați Inserare → Nume → Alocare (Inserare → Nume → Definiți). Parcurgeți lista de nume făcând clic și selectarea acestora la rândul său, și se uită la formula în caseta de Formula (Se referă la) în partea de jos. Asigurați-vă că nici unul dintre numele nu se referă la un alt registru de lucru.

În loc să faceți clic pe un rând toate numele din caseta de dialog de denumire (Definire nume), poate fi introdus în noua listă de carte și selectați elementul de meniu Inserare → Nume → Paste (Inserare → Nume → Paste). Apoi, în caseta de dialog, introduceți numele (Paste Nume) faceți clic pe Paste Toate (Paste Link). o listă a tuturor numelor vor fi create în cartea ta, și variază de la care se referă vor fi listate în coloana corespunzătoare.

Dacă oricare dintre numele de puncte în afara cărții, nu veți găsi sursa, cel puțin o legătură, și care va rezolva problema renovare. Acum trebuie să decidă ce să facă: schimba numele gamei, astfel încât acesta se referă numai la această carte, sau să păstreze greutatea așa cum este.

O altă sursă posibilă de referință - este diagrama. Ele se pot manifesta aceeași problemă, pe care tocmai l-am considerat. Trebuie să verificați că toate gamele de date și axele etichete X (axa X) grafic nu se referă la cărți externe. Din nou, puteți decide dacă link-urile găsite corecte.

Link-uri sunt ascunse în obiecte, cum ar fi casete de text, AutoShapes, și așa mai departe. D. Obiectele se pot referi la registre de lucru externe. Cel mai simplu mod de a găsi obiecte - selectați orice celulă din foaia de lucru, apoi selectați Editare → Salt (Editare → Go To). În caseta de dialog, Go (Go To), faceți clic pe Select (Special), selectați obiectele caseta de validare (obiecte) și faceți clic pe OK. sunt selectate toate obiectele de pe foaia de lucru. Acest lucru trebuie să fie efectuată pe o copie a registrul de lucru. Atunci când sunt selectate toate obiectele, puteți șterge, salvați, închideți și redeschideți copia dvs. pentru a vedea dacă problema este rezolvată.

Și, în sfârșit, ultimul loc neevidenta unde puteți găsi link-uri reale - este ascunsă foi pe care le puteți crea și să uitați despre ele. Afișa astfel de foi selectând Format → → Foaie de display (Format → Sheet → Reafișare). Dacă elementul de afișare (Reafișare) din submeniul Leaf (Sheet) este inactiv, înseamnă că nu aveți foi ascunse. (Dacă sunteți sigur, că în carte există foi care nu apar în meniu, cere detalii, vezi „numărul Trick 5. Pentru a ascunde o foaie, astfel încât era imposibil să se afișeze“.)

În continuare, procesul cuprinde ștergerea datelor fără posibilitatea de recuperare. Astfel, înainte de a începe, faceți o copie de rezervă a cărții. Dacă nu, este posibil să apară probleme.

Într-o problemă de carte deschisă, scoateți o coală, salvați registrul de lucru, și apoi închideți și deschideți-l din nou. Dacă nu vedeți o solicitare de actualizare a link-urile care lipsesc, eliminând astfel frunzele conțin o legătură inexistentă. Acum, problema este de a fi rezolvată. Cu toate acestea, în cazul în care nu este, repetați primul pas pentru fiecare foaie de lucru în registrul de lucru. Va trebui să adăugați o foaie nouă la eliminarea acesteia din urmă, la fel ca în registrul de lucru trebuie să aibă cel puțin o foaie.

Vom continua, ceea ce sugerează că această tehnică ați lucrat. Iată ce trebuie să faci în continuare. Deschideți copie a registrului de lucru (cel care conține toate datele) și să facă o altă copie. Vei lucra cu foaie problemă (sau foi), și de a efectua procesul de ștergere pentru a detecta în cazul în care pe foaia ascunde problema.

Deschiderea listei de probleme, selectați unele gama de celule (o suprafață de aproximativ 10 x 10 celule), apoi faceți clic pe Editare → Ștergere → Toate (Editare → Ștergere → Toate). (Sunteți sigur că păstrați o copie a cărții?) Salvare, închideți și redeschideți foaia de lucru. Dacă vi se solicită actualizarea link-urilor nu apare, ați găsit problema, iar acum este necesar să se modifice blocul de celule. În cazul în care invitația este deschisă, să păstreze curat celula până la data viitoare când deschideți invitația nu va fi afișată. Apoi schimba celulele problematice.

Sperăm că aceste tehnici vor economisi timpul de lucru și nervi petrecut pe aceste link-uri rupte săraci din registre de lucru. Acest lucru nu este soluția cea mai simplă și plăcută, dar ei vor permite să uite de probleme.