Tratarea și eliminarea dublurile
Există două variante de contacte duplicat în caseta de dialog de procesare Detectat dublurile:
Adăugați un duplicat ca un nou contact în folderul Persoane de contact va fi adăugat la noul contact. De exemplu, în cazul în care contactul a fost creat cu numele lui Vladimir Yegorov și contactul cu acest nume există deja în dosarul Contacte. după selectarea acestei opțiuni, vor exista două contacte cu numele Vladimir Yegorov. Pentru a distinge între aceste contacte pot fi adăugate la numele unuia dintre ei prima literă a numelui de mijloc.
Informații plus privind contactul curent din duplicatul. Toate campurile sunt mapate la datele într-un contact existent de la un contact nou, adăugați informații noi sau modificate. Salvat numai contact existent.
După actualizarea unui contact existent omologul său în forma în care a fost înainte de schimbarea este stocat în folderul Elemente șterse. Acest exemplar poate fi utilizat pentru a restabili datele originale sau a copiat accidental schimbat informații.
Ștergerea persoanelor de contact duplicat
Eliminați persoane de contact duplicat nedorite proces este realizată manual. Mai jos este cel mai bun mod de a elimina duplicate.
În dosarul Contacte, selectați folderul Contacte care conține contactele duplicate.
De asemenea, puteți sorta lista în funcție de data și de grup duplicat modificate de contact.
În fila Vizualizare, selectați Vizualizare curentă. și apoi - Opțiuni Vizualizare.
Faceți clic pe Coloane și coloane din listă, selectați Grupuri pentru a selecta câmpuri utilizate în mod frecvent.
În lista de coloane disponibile, selectați Editare. și apoi faceți clic pe butonul Add.
Faceți clic pe OK de două ori.
În lista de contacte, țineți apăsată tasta CTRL și selectați toate contactele duplicate.
După ce ați evidențiat toate contactele duplicate, apăsați DELETE.
Notă: Dacă importați contacte duplicarea nedorită, selectați Import și Export Wizard Nu importați duplicate sau înlocuiește fișierele duplicat în timp ce importul.
Nu importați duplicate de date existente vor fi stocate și datele duplicat în fișierul de date Outlook (PST) nu sunt copiate în folderul Persoane de contact.
Înlocuiți dublurile cu elemente importate datele existente în dosarul „Contacte“ se înlocuiește cu informațiile din fișierul de date Outlook (PST), importate.
Dezactivarea instrumente de căutare duplicat
Când salvați în Outlook număr mare de contacte pentru a accelera procesul, puteți dezactiva instrument de căutare duplicat.
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe butonul Opțiuni.
Selectați Contacte.
Numele grupurilor și debifați opțiunea de stocare a căuta duplicate când salvați noi contacte.
Soluții duplicat Contacte
Există două variante de contacte duplicat în caseta de dialog de procesare Detectat dublurile:
Adăugați un duplicat ca un nou contact în folderul Persoane de contact va fi adăugat la noul contact. De exemplu, în cazul în care contactul a fost creat cu numele lui Vladimir Yegorov și contactul cu acest nume există deja în dosarul Contacte. după selectarea acestei opțiuni, vor exista două contacte cu numele Vladimir Yegorov. Pentru a distinge între aceste contacte pot fi adăugate la numele unuia dintre ei prima literă a numelui de mijloc.
Atunci când actualizează Outlook datele de contact ale lui vechi copie este stocată în folderul Elemente șterse. Acest exemplar poate fi folosit pentru a recupera datele originale.
Eliminați persoane de contact duplicat
Ștergeți contacte nedorite duplicat, procesul manual, și de mai jos - o modalitate ușoară de a face acest lucru.
În dosarul Contacte, selectați folderul Contacte care conține contactele duplicate.
În meniul Vizualizare, indicați spre Vizualizare curentă. și apoi - Editați vizualizarea curentă.
Faceți clic pe butonul Fields. în lista de câmpuri disponibile, selectați Editare. și apoi faceți clic pe butonul Add.
Faceți clic pe OK de două ori.
În lista de contacte, țineți apăsată tasta CTRL și selectați toate contactele duplicate.
După ce ați evidențiat toate contactele duplicate, apăsați DELETE.
Notă: Dacă importați date de contact Outlook duplicarea nedorite, selectați Import și Export Wizard Nu importați duplicate sau înlocuiește fișierele duplicat în timp ce importul.
Nu importați duplicate de date existente vor fi stocate și datele duplicat într-un fișier folder personal (PST) nu sunt copiate în folderul Persoane de contact.
Înlocuiți dublurile cu elemente importate datele existente în dosarul „Contacte“ se înlocuiește cu informațiile din PST-fișierul este importat.
Dezactivarea instrumente de căutare duplicat
Când salvați un grup de contacte în procesul de Outlook poate fi mai rapid dacă nu utilizați duplicat funcția de căutare a datelor. Pentru a dezactiva această funcție, urmați acești pași.
În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
Faceți clic pe Opțiuni de contact. și apoi clar verificarea pentru contacte duplicat.
Accesul prioritar la noi oportunități