Tipuri de ștampile și sigilii
Atributul principal al organizației, semnătura sa juridică este tipărită. Acesta certifică orice hârtie de afaceri și îi conferă forță juridică. Numirea ștampileze mai modestă - vă permite să joace intrările dublate.
Din articol, veți învăța:
- Ce tipuri de sigilii există;
- Care sunt tipurile de timbre;
- Cum de a crea o ștampilă în format electronic;
- pierderea sigiliului sau a ștampilei.
tipuri de etanșări
Astăzi, există doar două tipuri de imprimare - de baza si auxiliare. numire amprenta
Legislația stabilește următoarele informații de compoziție, care ar trebui să fie pe imprimare:
- numele complet al organizației în limba rusă;
- locația organizației;
- Acesta poate fi specificat în continuare numele într-o limbă străină sau o limbă a popoarelor din Rusia.
Prin lege, imprimarea ar trebui să fie un cerc de 38 până la 42 mm.
Pentru certificatele de asigurare, copii ale documentelor oficiale, diverse declarații și înregistrări pot fi utilizate de impresia de etanșare auxiliară. Aceste amprente conțin, de asemenea, numele, denumirea departamentului, organizarea și numirea unui clișeu. De exemplu, „Pentru mai multe informații“, „Pentru a ține cont“, „Contabilitate“ sau „Secretariat“.
tipuri de matrițe
Stamp - este un dispozitiv pentru obținerea unei imprimări de formă dreptunghiulară. Imprimă datele Numire - modifica mai multe inscripții scrise de mână în situații tipice pentru a facilita păstrarea înregistrărilor. De fapt, datele clișeu sunt o formă de detalii, care dau documentul un aspect finit. Ei vin în diferite tipuri.
Mărimea unui astfel de tampon este convențional 70x100 mm.
Un alt tip de timbru - înregistrare. Scopul său - pentru a proiecta responsabilitatea unei organizații pentru document. În acest retipărire conține numele companiei în câmpurile pentru a specifica data lucrării și numărul său de înregistrare (index). Rețineți că impresia nu este pus pe cererile de documente.
Constituie un timbre contabile specii distincte:
informații importante
comandă specială a directorului numit de șeful Departamentului de Organizare. El este cel care este responsabil pentru producerea, înregistrarea, stocarea, înlocuirea și distrugerea tuturor clișeele organizației.
Un ordin separat al capului pune responsabilitatea pentru utilizarea și depozitarea ștampilelor și clișeelor angajații lor au primit anumite părți ale firmei.
Jurnalele a făcut înregistrarea emiterea de tot felul de clișee.
Utilizarea și depozitarea de sigilii și ștampile
Un loc pentru a stoca sigiliul principal rundă a organizației este șeful în siguranță a departamentului de organizare. Dacă aveți de gând să absența lui pentru o lungă perioadă de timp, sigiliul principal poate fi acordată altor angajați sub semnătură. Emiterea unei confirmări de primire se efectuează, de asemenea, dacă este necesar pentru a face impresie în week-end sau în afara companiei.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Contabilizarea sigilii și ștampile
Un angajat care este responsabil pentru păstrarea sigiliilor, este revista corespunzătoare. El a purtat pe regulile documentelor contabile stricte. Aceasta înseamnă că fiecare pagină a documentului trebuie să fie numerotate, iar revista in sine dantelat. Atributele obligatorii ale documentelor de acest tip este un sigiliu de ceară și semnătura capului. Un loc pentru a stoca jurnalul este în siguranță. Tot la dispoziția societății imprimă primul lucru înregistrat în Journal.
Contul Jurnal Exemplu de sigilii și ștampile
Partea stângă a rândul său,
Pierderea sigiliului sau a ștampilei
Dacă, din orice motiv, sigiliul este pierdut, trebuie să contactați imediat poliția cu aplicația corespunzătoare. Evoluțiile ulterioare depind de motivele pentru dispariția imprimare. În cazul în care ea a fost răpită, ca urmare a jaf și furt în birou, organele de aplicare a legii vor trebui să inspecteze sediile. În cazul în care cliseu a fost furat de la birou, de exemplu, din mașină, împreună cu obiecte personale, va trebui să explice investigatorului. Acesta va trebui să facă angajatului care va declara furtul.
Afirmația despre furtul poate face o imprimare de probă. Puteți face pur și simplu o copie a oricărui document vechi ștampilat. Faptul de a furniza copii ar trebui să fie înregistrate. De exemplu, o declarație cu privire la furtul, puteți specifica faptul că dat o copie a procesului de imprimare, sau puteți obține semnătura unui ofițer de poliție în scrisoarea de intenție, în cazul în care copia a fost furnizat mai târziu a fost depusă cererea.
De ce este declarația cu privire la furtul trebuie să fie prezentate cât mai curând posibil? În cazul în care infractorii încearcă să profite de amprenta dvs., aplicația va oferi un certificat de poliție care să confirme furtul, si va da companiei posibilitatea de a dovedi nevinovăția tranzacțiilor frauduloase.
Imediat după depunerea cererii la poliție, trebuie să raportați pierderea la banca. Aceasta va împiedica, de asemenea infractorii folosesc sigiliul pentru îndepărtarea fondurilor tale. Uneori, sa dovedit, astfel că a fost personalul băncii asistat la capturarea criminalilor.
Stamp electronic
Uneori este necesar să adăugați o ștampilă pe pagina de document electronic. De exemplu, contabilitatea conturilor, care provin de la contractori în documentele format pdf, aveți nevoie pentru a pune un standard de imprimare. Acesta este dat de obicei o indicație a plății data facturii. Acesta va trebui să îndeplinească o serie de acțiuni:
Imprimare prin imprimantă
Completați câmpurile de mână.
Scanarea și să pregătească un document electronic care urmează să fie trimis la departamentul de contabilitate.
Există o modalitate destul de simplu pentru a crea copii electronice ale ștampilelor utilizate în mod obișnuit. Doriți să scanați-l imprimați. Desigur, trebuie să fie de calitate foarte înaltă. Acum, această imagine poate fi inserată în documente electronice.