Tipuri de scrisori oficiale

1. Tipuri de scrisori oficiale.

2. Caracteristicile de întocmirea și executarea diferitelor tipuri de scrisori oficiale.

Literele sunt clasificate în funcție de destinație, conținutul, caracteristicile funcționale, teme, etc.

A folosit expresia „este confirmată. „“ Scrisoarea ta de. am primit“, etc.

Noi folosim expresia „pentru a vă informa (vom informa, să notifice) acest lucru. “.

„Casa Izdaelsky“ Buletin fiscal „anunță lansarea primului număr al revistei“ Regulamentul valutar și activitățile de comerț exterior“, singura publicație de specialitate din Republica Belarus, dedicate problemelor activității economice externe.

Pentru informații de apel. (017) 259 40 02. "

În plus, scrisori de atenționare gapravlyayutsya pentru re-notificarea oricărui eveniment.

Am folosit expresia „ca să vă reamintească. “.

„Reamintire a faptului că, în conformitate cu aranjamentele noastre vă lolzhny planul de afaceri actual. la 00.00.0000

După această perioadă oferta expira. "

În cursul activităților sale fiecărei organizații există o situație în care ai ceva de la cineva întreabă de ce scrisoarea de cerere, ocupă un loc important în document. Stilul de afaceri necesită extrem de solicitări Rezumat pentru a aduce argumente convingătoare. De asemenea, asigurați-vă că pentru a sublinia interesul organizației în punerea sa în aplicare cât mai curând posibil și în avans, vă mulțumesc pentru eforturile depuse pentru a îndeplini următoarele.

Folosit fraza „Te rog. “.

„Vă rugăm să trimiteți urgent un manual de software“ Compania personal“, achiziționată de noi 00.00.0000. Neglijența a distketa ​​nostru personal cu manualul de instrucțiuni inclus cu pachetul a fost pierdut

Vă mulțumim anticipat pentru cooperare. "

A folosit expresia „Vă cerem în timp pentru a. rambursa“, textul este concis.

„Vă cerem în timp pentru a rambursa datoria 00.00.0000 în sumă de 20.000.000 (douazeci de milioane), în conformitate cu contractul de numărul 00.00.0000 00.

În cazul neplății a vă produsele rezultate înainte de termenul limită, vom fi nevoiți să apeleze la instanța de judecată. "

Pe baza celor de mai sus, forțat să respingă cererea. "

O varietate de scrisori ale răspunsurilor sunt litere și scrisori de permisiune interdicție. Aceste tipuri de scrisori de afaceri către organizații sau instituții sunt făcute mai des, au autoritatea de a decide, de exemplu, autoritățile executive și administrative. Ele sunt întotdeauna concise și, de obicei, constă dintr-un singur paragraf.

„Comitetul de Stat pentru presă al Republicii Belarus a luat în considerare cererea dumneavoastră și consideră că este posibil pentru a vă oferi o licență de a desfășura activitatea de publicare.“

De obicei, acest tip de scrisoare începe cu cuvintele: „Transportat“, „Npravlyaem“, „Return“, apoi specificați detaliile de căutare (titlu, data și numărul) ghidajele pentru documente. Plain scrisoare de intentie de text este foarte scurt, se potrivește pe formatul A5 și nu are nici un antet independentă.

„În conformitate cu înțelegerea a ajuns la contractul medzhu de contact prin trimiterea de tine 00.00.0000 № 00 pentru furnizarea de tablă galvanizată în 2 (două) exemplare (pe 3 foi), și aplicarea acesteia № 1 în 2 (două) exemplare (foaie 1).

Din moment ce aceste documente au forță juridică și sunt adesea folosite pentru a rezolva disputele comerciale, prezentarea textului trebuie să fie foarte precise și clare. În plus, literele garantiynh semnul distinctiv este prezența obligatorie a două semnături (directorul și contabilul-șef) și ștampila organizației.

„Vă rugăm să vă Lj HP 2200 repararea imprimantă laser.

semnătura personală a capului este necesară numai pe prima copie a unei scrisori circulare, iar restul este suficient de fax.

„Cu privire la încheierea contractelor de credit

În legătură cu reducerea ratei dobânzii a Băncii Naționale a Republicii Belarus la Consiliului de __% conținut director _________ Bank a decis să schimbe toate ramurile procedurii de acordare a creditelor în Republica Belarus cu etrritorii 00.00.0000.

Anexa: textul modelului contractului de credit ".

Într-un grup separat de litere comerciale izolate scrisori de afaceri, care sunt făcute la încheierea și executarea tranzacțiilor comerciale în numele persoanelor juridice. Ca de includ:

- scrisori de cerere și răspunsul la acestea;

- oferta scrisoare (oferta) și răspunsurile acestora;

Toate aceste documente au forță juridică. În plus, scrisorile de vânzare includ, de asemenea, corespondența de achiziții publice voarosam maetiralno și comercializarea de produse (servicii).

Folosit fraza „Vă rugăm să specificați dacă ne puteți furniza. “.

„Cu privire la cererea de propuneri

furnizarea de imprimante laser

Când răspundeți, vă rugăm să consultați numărul scrisorii. Vă mulțumim anticipat, suntem convinși că cooperarea noastră va fi fructuoasă ".

Atunci când răspunde la o scrisoare de anchetă (în cazul în care vânzătorul nu poate trimite imediat o propunere cumparatorului), el îi trimite o scrisoare în care informează informațiile necesare, în special:

- problema de acceptare pentru examinare;

- posibilitatea de furnizare de interes pentru cumpărătorul mărfurilor;

- refuzul de a pune interesele cumpărătorului mărfurilor;

- posibilitatea schimbării condițiilor zapprosa (de exemplu, pentru a schimba cantitatea mărfurilor, modele, mărci, termenele de livrare, etc.);

- promisiunea de a prezenta o propunere pentru furnizarea de bunuri de cumpărare interes după un timp.

„Vă mulțumim pentru solicitarea dvs. din 00.00.0000 № 00-00 / 00 pentru furnizarea de imprimante laser HP LJ 2200. Va informam ca de la udovolsviem este nevoie pentru a efectua.

Împărtășim convingerea ta despre posibilitatea unei cooperări reciproc avantajoase. "

În cazul în care vânzătorul poate satisface imediat cererea clientului și a pus interesele bunurilor sale, el îi trimite o scrisoare -Suggestions.

Scrisoare de ofertă (ofertă) este declarația vânzătorului despre care doresc să facă o înțelegere cu o indicație a condițiilor sale specifice. Acest document poate fi trimis clientului ca răspuns la cererea sa, fie la inițiativa vânzătorului. Scrisoarea de ofertă este de obicei ukazvayutsya numele produselor oferite, calitatea sa de kolichestvoi, pret, timpul de livrare, condițiile de plată, precum și alte tipuri de ambalaje usloviyapostavki în funcție de natura mărfurilor. Oferta este întotdeauna definită cu precizie, specificate în termenul ei de valabilitate.

expresia „Ca răspuns la cererea dumneavoastră Folosit de la. de a furniza. noi prdelagaem. “.

„Cu privire la furnizarea de imprimante laser

Ca răspuns la solicitarea dvs. de numărul 00.00.0000 00 privind alimentarea Lj HP 2200 imprimante laser raport pe care le-ar putea pune la lot Lj HP imprimanta laser 2200 cu până la 500 de bucăți.

Calitatea produsului corespunde.

Prețul unei imprimante laser unic cu aprovizionare en-gros de mai mult de 50 bucăți de.

Bunurile vor fi livrate.

Această propunere este valabilă până la. "

În cazul în care cumpărătorul este de acord cu termenii propunerii, ca răspuns la scrisoarea de oferta, el confirmă acceptarea de către vânzător, și apoi a considerat sdelaka încheiat. Acceptarea ofertei este, de asemenea, o confirmare de primire a comenzii sau a unui contract scris (contractul).

În cazul în care cumpărătorul nu este de acord cu termenii ofertei sau nu sunt interesați de achiziționarea de bunuri oferite, el respinge.

„Cu privire la propunerea de a furniza

Ca răspuns la oferta de la numărul 00 00.00.0000 privind livrarea de imprimante laser HP Lj 2200 pentru a anunța că nu suntem mulțumiți de prețul recomandat de acest model, așa că trebuie să-l respingă ".

- Motivele cererii;

- dovezi trimiteri la actele și documentele normative, cum ar fi specificațiile tehnice, certificatul de examinare, certificat de acceptare, certificat de testare, act comercial;

- cerințele specifice ale părții reclamante, cum ar fi o cerere pentru calitatea produselor sau a mărfurilor defecte markdowns, livrarea suplimentară a cantității lipsă de mărfuri, anularea contractului (contract) și daune din cauza încălcare a contractului.

„Încălcarea termenilor contractului

Conform acordului de numărul 00.00.0000 00 privind furnizarea de tablă zincată Organizația dvs. ar trebui să ne furnizeze produsele în sumă de 40.000.000 (patruzeci de milioane de ruble). la 00.00.0000, dar, de fapt, a primit produse în valoare de 28.000.000 (douăzeci și opt milioane de ruble). Din cauza transportului scurt a mărfurilor am avut pierderi de reducere a volumului de producție.

În conformitate cu alin. 5.2. Acordul de numărul 00.00.0000 00 trebuie să ne plătească o penalizare de 0,5% din valoarea bunurilor nelivrate pentru fiecare zi de întârziere.

Vă rugăm să enumerați suma recunoscută în contul nostru.

Apendicele 1. Calcularea sancțiunilor în 1 exemplar. (1 l.).

2. Calcularea pierderii în 1 exemplar. (2 L).

3. Documentele de confirmare care provoacă pierderi în 1 exemplar. (6 l).

4. Factura de la numărul de 00.00.0000 000 "

- în cazul în care cererea este admisă, în totalitate sau în parte, acesta trebuie să specifice perioada și metoda de satisfacție, în cazul în care nu face obiectul unei plăți monetare. Suma Când prinannaya de plată în numerar specificate, numărul și data plății porucheniya4

- în cazul în care cererea este respinsă în totalitate sau în parte, a indicat motive de eșec cu referire corespunzătoare reglementărilor și a altor documente care justifică acest lucru.

A folosit expresia „Să vă mulțumesc. „“ Eu sincer vă mulțumesc pentru. “.