Tipuri de documente în instituțiile de învățământ și clasificarea acestora

Agenția Federală pentru Educație

instituție de învățământ de stat federal

Învățământ superior profesional

«Siberian Federal University»

Institutul de Pedagogie, Psihologie și Sociologie

Tipuri de documente în instituțiile de învățământ și clasificarea acestora

Shelkunova Tatyana Vasilevna

1 curs universitar IȘPP

În orice organizație, instituție sau întreprindere pentru a crea o mare varietate de specii și documente de destinație. Unele documente sunt destinate pentru punerea în aplicare a relațiilor externe, altele reflectă operațiunile pur interne ale instituției în toate aspectele sale variate. În sprijinul documentare procesul de dezvoltare a dezvoltat treptat un anumit document de-sisteme - sisteme de documentare: de exemplu, sistemul de documentare administrativ, documentarea sistemului de contabilitate și sistem de documentare de raportare privind personalul, documentare și raportare, etc. [4] ..

Activitatea instituției de învățământ (în continuare - OC), la fel ca în orice structură complicată a planului de management, lucrarea este însoțită de un număr mare de documente. Desigur, aceste instrumente necesită contabile sistematice, de revizuire operațională și execuție, care implică unități diferite [3]. În același timp, atunci când se lucrează cu documente pe hârtie apar în mod inevitabil dificultăți asociate cu volumul mare de muncă manuală de rutină, care însoțește prepararea, prelucrarea și transmiterea documentelor. În organizarea corectă a lucrului cu documente depinde de eficiența instituțiilor de învățământ.

Atunci când se lucrează cu documente este foarte important să se știe care documentația sistemului include un anumit document - determină în mare măsură cerințele privind structura și conținutul documentelor pentru designul lor.

In orice clasificare este importantă bază - caracteristică sau caracteristici, conform căreia clasificarea obiectelor sunt împărțite în clase.

Documentul - un document de afaceri care să confirme orice fapt sau de drept la nimic; este faptul că certifică în mod oficial identitatea purtătorului; este scris dovada de nimic. [6]

Din punct de vedere științific, documentul - aceasta este o modalitate de a stabili o varietate de moduri pe un material special, informații cu privire la fapte, evenimente, fenomene de realitatea obiectivă și activitatea mentală a persoanei [2].

La școală, a existat un sistem de management al documentelor. software-ul de management școlar documentar include un set de documente interdependente:

Fiecare dintre complexele reprezentate de documentele respective care reglementează structura, sarcinile și funcțiile școlii; organizarea activității sale; drepturile și responsabilitățile, factorii de decizie și angajați; instituții și activități administrative, etc.

Luați în considerare componența documentelor instituției de învățământ.

documente organizatorice (statutul instituției de învățământ, contractul cu fondatorul, a prevederilor subdiviziuni, funcționarilor instrucțiunilor personalului, structura și numărul de personal, de personal, normele de regulamentele interne ale muncii);

Documente administrative (ordine, instrucțiuni);

Educaționale și documentare pedagogică (elevii de intrare de carte alfabet, mișcarea de carte, studenți afacere privată, reviste clasă, jurnale activități extracurriculare, grupuri de reviste extinse ale zilei; forme de registru și eliberarea certificatelor de învățământ general de bază, cartea face contabilitate și eliberarea certificatelor de secundar (plin ) învățământ; registrul emitent medalii de aur și argint, cărți de rapoarte consiliului profesorilor de școală, ordine cărți; cărți personalului de contabilitate ale personalului didactic și de lecții pierdute substituite).

Eficiența și succesul oricărei instituții de învățământ depinde de cadrul de reglementare. În acest sens, este necesar să se cunoască ce documente sunt o parte integrantă a procesului de învățământ.