taxe arhivist

Responsabilitatile postului. Ea își desfășoară activitatea pe desfășurarea activității arhivistice în întreprindere. Organizeaza custodia și păstrarea documentelor primite de arhiva. Ea primește și înregistrările primite pentru stocarea pe unitățile structurale ale documentelor, evidență completă. Participa la dezvoltarea de cazuri nomenclaturi, verifică valabilitatea formării și de înregistrare atunci când acestea sunt transferate la arhivă. În conformitate cu reglementările în vigoare unități de rafturi, aranjează și locuri de afaceri, să mențină un record. Pregătește un inventar consolidat de unități de timp permanente și temporare de depozitare, precum și acte pentru transferul documentelor la custodia statului, anularea și distrugerea materialelor care termenul de valabilitate a expirat. Este de lucru pentru a crea un sistem de referință pentru documente, oferă un convenabil și rapid pentru a le găsi. Participa la examinarea valorii științifice și practice a documentelor de arhivă. Monitorizează starea documentelor, oportunitatea de recuperare, respectarea în zonele de arhiva condițiile necesare pentru a asigura siguranța acestora. Acesta monitorizează conformitatea cu reglementările de protecție împotriva incendiilor în sala de arhivă. Eliberat în conformitate cu solicitările primite și copii ale documentelor de arhivă de informații necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, pregătește datele pentru raportarea cu privire la activitatea arhivei. Ia măsurile necesare pentru a utiliza mijloacele moderne.

Ar trebui să știu: acte juridice, regulamente, instrucțiuni și alte documente de orientare privind gestionarea arhivelor întreprinderii; comandă primirea și livrarea documentelor la arhiva, depozitarea și utilizarea acestora; Sistemul de management al înregistrărilor de stat unificat; Modalitatea descrierii documentelor de stocare permanente și temporare, precum și actele privind distrugerea documentelor; ordinea de înregistrare a cazurilor și de a le pregăti pentru depozitare și utilizare; ordinea de contabilitate și raportare; Structura întreprinderii; Bazele de organizare a muncii; reguli de funcționare a echipamentelor tehnice; Elementele de bază ale legislației muncii; regulamente interne, regulile și reglementările de protecție a muncii.

cerințele de calificare. învățământul profesional inițial, fără a necesita o lungime de serviciu sau învățământul secundar (complet) generală și pregătire specială în programul prescris, fără a necesita o lungime de serviciu.