Tabelul Structura Definiție
Structura tabelei poate fi create folosind orice tabel modul în modul de proiectare. precum și folosind Table Wizard.
Cele mai multe posibilități ample de a determina parametrii din tabel furnizează un mod de proiectare.
La determinarea structurii tabelului este, din ce domenii cuprinde o înregistrare de date separată, și stabilește tipul fiecărui câmp de date. Fiecare câmp este identificat prin numele său. În plus față de aceste atribute, fiecare câmp al tabelului are proprietăți suplimentare care sunt afișate în partea de jos a proiectantului și definirea condițiilor de date de intrare.
Denumirea câmpurilor și selectarea tipului de date
Numele câmpului sunt imprimate în celulele câmpului numele de coloană din tabelul de proiectare. nume de câmp poate conține până la 64 de caractere, inclusiv spațiile, cu excepția punctului, un semn de exclamare și parantezele pătrate.
Tipul de date coloană definită de tipul de date în acest domeniu (tranziția dintre coloane se realizează cu ajutorul cheii <Таб>). Dacă faceți clic pe săgeata de pe partea dreaptă a celulei, puteți selecta tipul de date din lista care apare. Contor tip de câmp proiectat pentru stocarea valorilor de date nu sunt editate și sunt instalate automat atunci când adăugați fiecare nouă înregistrare în tabel. Căutare Wizard vă permite să creați un câmp în care utilizatorul poate selecta o valoare din lista generată în prealabil.
cheie principală de instalare
În MS Accessmozhno trei tipuri de domenii-cheie: contra, o cheie simplă și o cheie compozit.
Notă câmpul contor ca cheia este cel mai simplu mod de a crea câmpurile cheie. În cazul în care pentru a salva domeniile-cheie de masă create nu au fost definite, menținând în același timp mesajul va apărea pe stabilirea domeniului cheie. Dacă faceți clic pe Da, cheia va fi creat câmpul contor.
Determinată de câmp cheie simplu care conține o valoare unică. câmp de cuvinte cheie nu pot conține valori duplicate sau nule. Dacă problema nu poate fi repetări prin schimbarea valorilor, ar trebui să fie adăugați la masa terenului contor și face o cheie sau o cheie compozit.
În cazul în care este imposibil să se garanteze unicitatea fiecăruia dintre valorile de câmp, este posibil să se creeze o cheie compozit, care este format din mai multe domenii. Cel mai adesea o astfel de situație apare pentru un tabel care este utilizat pentru a conecta două tabele în ceea ce privește „mulți-la-mulți“.
Cheia primară poate fi determinată numai în vizualizarea Design de tabele:
1) pentru a evidenția domeniu, care ar trebui să fie câmpul cheie primară;
2) apelați comanda Editare / câmpul cheie și faceți clic pe bara de instrumente cheie.
Cheie - câmp care identifică în mod unic intrarea corespunzătoare din tabel. Deoarece câmpul cheie este câmp utilizat cel mai frecvent tip de date care conține contor. Cu toate acestea, uneori este mai convenabil ca domeniile-cheie ale tabelului pentru a utiliza alte domenii: codul produsului, numărul de stoc, etc.
Tipul câmpului este determinat de tipul de date pe care le conține. Câmpurile pot avea următoarele tipuri de date de bază permise pentru a face cu acces:
ü Textul - o singură linie alfa - caractere numerice de până la 255.
ü Numeric - numărul de orice tip (întreg, real, etc.)
ü Data / ora - un câmp care conține data sau ora.
ü Bani - domeniu, exprimate în unități monetare (ruble, dolari, etc).
ü Counter - cuprinde o secvență de numere întregi care sunt setate automat la introducerea înregistrărilor. Aceste numere nu pot fi modificate de către utilizator.
ü Logic - cuprinde una dintre valorile TRUE (TRUE) sau FALSE (fals) și folosite în operațiile logice.
ü câmp obiect OLE - conține imagini, fișiere audio, foi de calcul Excel, documente Word, etc ...
Instalarea caracteristicile câmpului
specifica proprietățile fiecărui câmp al tabelului 5.1 din partea de jos a Table Designer.
Proprietăți și ferestre de aplicații
Acesta determină indicele creat pe un câmp.
intrare înregistrări se efectuează în modul unei foi de calcul. Tranziția la baza de date vizualizare tabel folosind tabelul bara de instrumente butonul Mod sau folosind tabelul View / Mod.
cheie este folosit pentru a muta între coloane și la următoarea înregistrare <Таб> sau o combinație de taste
Pentru a adăuga o imagine sau orice alt obiect în înregistrarea:
1. Mergeți la modul Tabel Designer.
2. Adăugați câmpul obiect OLE.
3. Având în vedere tabelul, plasați cursorul în celula dorită și apoi faceți clic pe Vstavka®Obekt.
Dacă un obiect este introdus dintr-un fișier existent:
1. În fereastra care apare, selectați Creare din fișier.
2. Introduceți numele complet al fișierului care urmează să fie adăugat la „File“ sau faceți clic pe butonul Browse și selectați numele fișierului dorit.
Dacă doriți să creați un obiect:
1. Selectați tipul „tipul de obiect“, obiectul care urmează să fie create în domeniu.
3. După crearea unei imagini sau a unui obiect în aplicația OLE, selectați Fișier / Exit sau File / Exit și a reveni aplicație OLE.
Confirmați obiectul de actualizare în MS Access.
Lucrul cu tabelul de date
Pentru a sorta datele din tabel sau sub forma:
1. Selectați tabelul sau forma câmpului de sortare. În modul tabel, selectați coloana care urmează să fie sortate.
2. Pentru a sorta în ascendent (AZ) sau descendent (ZA), apăsați butonul corespunzător de pe bara de instrumente sau selectați Records / Sort.
Filtrarea datelor vă permite să selectați din baza de date doar acele înregistrări care îndeplinesc o anumită condiție. În MS Access există patru tipuri de filtre:
1. Filtru fragment selectat determină care înregistrările sunt afișate prin extragerea datelor din tabelul de modul Tabelele (în cazul în care selecția nu este disponibilă, valoarea implicită este percepută ca o condiție a celulei în care cursorul a fost).
2. Neutral echipa de filtru care definește schimbarea filtrul de înregistrări sunt afișate prin alegerea ca valoare condiție dintr-o listă de valori pentru fiecare domeniu. (Utilizați un marcaj sau de jos a ecranului vă permite să impună mai multe condiții privind valorile un câmp).
3. În starea filtrului (meniul contextual) este dat direct din meniul contextual pentru câmpul în care provoacă meniu.
4. Filtru avansat permite nu numai filtrarea, dar, în același timp, și sortare în ordine crescătoare sau descrescătoare de mai multe câmpuri simultan. În timp ce lucrează cu tabele, faceți clic pe Înregistrare / Filtru / filtru avansat.