subtotaluri Rezumând - studopediya

comandă Dannye⇒Itogi pot fi utilizate pentru a obține informații variabile finale. Înainte de a încheia, trebuie să sortați lista în consecință. OpenOffice.org Calc creează subtotaluri și totaluri. În derivarea subtotaluri OpenOffice.orgCalc creează întotdeauna structura listei; de structura de caractere, puteți afișa o listă cu nivelul dorit de detaliu.

Următorul consultăm un exemplu, atunci când este necesar să se calculeze pentru fiecare departament de afaceri valoarea salariilor personalului.

1. Activare foaie Itogi1. În absența fișierul original, se introduce o foaie nouă, numesc Itogi1. copiați pe o coală de o bază de date angajat.

2. Sortarea listei de către câmpul departamentul de original.

3. Selectați Dannye⇒Itogi.

4. Grupul de câmp pentru a intra în Departamentul de orez. 101. Având în vedere că lista a fost clasificate în funcție de câmpul Division. rândurile cu același departament sunt aranjate direct adiacent unul cu altul. De îndată ce există o schimbare în diviziunea. înseamnă pentru angajații dintr-un departament de peste informații, și apoi urmați linia de pe personalul alt departament.

5. Sub Operațiunea, faceți clic pe Sumă - o operațiune cu care va fi rezumată (datele vor fi adăugate).

6. În Adăugați rezultatele Salariu câmp și salarizare anual - în aceste domenii vor fi rezumate.

Afișează doar rezultatele generale așa cum este prezentat în Fig. 16.

Fig. Ieșire 16 totaluri

12. Extindeți întreaga listă. Exploreaza butoanele 3 și -.

13. Salvați fișierul.

exerciţii:

1. Itogi2 copiați baza de date la foaia de date Enter. În absența fișierul original, se introduce o foaie nouă, numesc Itogi2. copiați baza de date la foaia de date Enter.

2. Mutați subtotaluri și totalurile pe contul tip de câmp. pentru a determina valoarea totală a contribuțiilor.

Rezultatele aproximative tabelare este prezentată în figura Fig. 17.

Fig. 17 Exemplu de ieșire

4. Salvați fișierul.