Structura scop - timp pentru a trăi în mod eficient
Structura țintă este un mod foarte simplu de a împărți sarcini complexe în pași simpli fezabile, este o modalitate de realizare a obiectivelor (și nu doar setarea). Ideea de bază a structurii țintă pentru fiecare zi, pentru a face un pas simplu spre poarta, ia frontiere mari în final conduc la gol. Metoda este, de asemenea, încorporată ideea inevitabilitatea sensului pe care le va ajunge în mod inevitabil, obiectivul până la sfârșitul sfârșitul perioadei.
Structura scop a venit la noi de la aplicații de business în managementul de proiect. În lumea afacerilor, managerii de proiect - organizatorii matricei, care trage împreună idei și resurse din diferite departamente ale companiei pentru a promova proiectul, aducând toate rezultatele. Am împrumuta cele mai bune trucuri si tehnici pentru a fi aplicate în viața noastră personală pentru a-și atinge propriile noastre obiective.
După cum arată practica, structura obiectivului este de lucru bine cu scopul de a necesita 1-3 luni. În acest caz, nu este fixat rigid. Ca și în proiectul de afaceri, repetare și ajustare sunt necesare pentru a avansa.
Mai jos este o diagramă a structurii componentei țintă. Este designul meu, nu am mai văzut așa ceva oriunde altundeva.
Aceasta este o introducere sau o simplă reamintire a scopului nostru. Doar descrie scopul și modul în care aceasta va afecta viata pe termen lung. nu descrie în mod necesar toate detaliile, un cuplu de fraze va fi de ajuns - vă voi da exemple de mai jos.
Perspective - sunt două moduri diferite de abordare a sarcinii. Noi le scriem pentru a înțelege ce se poate face. De fapt, - aceasta este o listă de opțiuni diferite pentru atingerea acestui obiectiv.
Unghiurile standard pentru cele mai multe sarcini:
Motivul
Dacă setați corect obiectivul dvs., atunci aveți deja câteva motive pentru acest scop. În structura țintă trebuie să încercați un alt - a scrie o lungă listă de motive pentru care doriți. Acest lucru vă va ajuta cu motivație pe măsură ce avansăm spre gol.
Prezența granițelor
În management de proiect, de frontieră - limita superioară a proiectului. Acesta definește ce este inclus în proiect și ceea ce nu este. În cadrul obiectivului prezenței granițelor ne permite să nu meargă dincolo de intențiile inițiale și a stabilit obiective realiste.
Trebuie să pună limite pe ce parte a țintei și, dacă este necesar, nu este inclus. Unul dintre motivele pentru care mulți oameni nu atinge dorit în faptul că acestea urmăresc o țintă în mișcare - au stabilit un obiectiv și este întinsă în proces.
Acesta este un plan clar de implementare pentru fiecare zi. Explica mai bine exemplele de mai jos.
Claritatea și principii
Aici trebuie să prescrie principiile care vor ajuta să ia decizii și să răspundă la întrebările pe care le va întâlni pe drumul spre gol. Ele pot atinge granițele și barierele întâmpinate probleme sau situații de urgență.
Acestea sunt obiectivele și valorile de măsurare.
De obicei, ar trebui să fie măsurate:
- timpul scurs
- Moneda obiective - dacă ruble, cuvinte scrise sau puncte câștigate.
- Numărul de procese finalizate. Acest lucru vă va spune dacă într-adevăr cu.
Scopul cadru poate fi aplicat la orice:
- citind o carte
- Programul de formare
- dieta noi
- Dezvoltarea abilităților vorbind
- Software-ul de studiu
Voi da câteva exemple de simplificate de mai jos - acestea vor ajuta să vedeți cum vă puteți organiza obiectivele de cadru proprii.
Exemplu: carte de afaceri
Un exemplu foarte simplu - citirea cărților de afaceri.
- Rata zilnică de lectură
- Start carte și completează „revelații“, așa cum ați citit cartea. Cardul va fi umplut până la sfârșitul lecturii.
- Start Planul de acțiune și completează „marile idei“, așa cum ai citit cartea. Planul va fi îmbunătățit și pus în funcțiune până la sfârșitul lecturii.
Motivele pentru care
- Este important pentru afacerea mea
- O mai bună înțelegere a [teme de afaceri]
- Îmbunătățirea înțelegere a informațiilor de afaceri.
- Ia-o nouă perspectivă asupra [teme de afaceri]
- Ștergeți din lista mea de lectură
- Etc.
Scopul acestei cărți este limitată. Cartela de memorie și un plan de acțiune poate utiliza cunoștințele mele actuale și preocupările de afacerea mea și nimic altceva. Dacă este necesar, utilizați notele de subsol în carte pentru a explica detaliile specifice și o căutare online pentru o mai bună înțelegere a conceptelor din carte.
- Citiți 30 de pagini pe zi.
- Cardul de memorie în procesul de citire.
- Planul de acțiune în procesul de citire.
Explicație și principii
- Numărul de pagini pe zi.
- Finalizarea cardului de memorie.
- Planul de acțiune finalizat.
Exemplu: creșterea numărului de organizare personală
Considerăm acum un exemplu mai complex al unei structuri obiectiv care vă puteți utiliza sau pentru a seta un obiectiv la altul. Observați că acest lucru nu este un exemplu gata, dar o fundație bună pentru a începe.
Deveniți mai organizat și sistematic în modalitățile de organizare a documentelor și a sarcinilor mele. Ca rezultat, devin mai productive - pentru a efectua mai multe sarcini în mai puțin timp. Nu uitați niciodată ce să facă și să gestioneze propriile afaceri mereu. Atinge toate acestea până la 1 lună.
- Teorie: articolul „managementul timpului simplu,“ afaceri ale programului „și va“ productivitatea „în acest blog.
- Executie: demonteze toate lucrurile existente.
- Formarea: efectua un ritual de dimineață. pentru a începe productiv în fiecare zi.
- Prezentare generală: raport săptămânal de ceea ce a fost făcut și ceea ce trebuie făcut săptămâna viitoare.
Motivele pentru care
- Nu există termene limită ratate
- Nu există afaceri uitate
- Eu conduc o afacere, dar ele nu sunt mine
- O mai mare sentiment de echilibru și de control al vieții sale.
- limite
- Ștergerea și sortare stație de lucru.
- Cazuri în cap și stocarea fizică (note, notebook-uri, liste, documente).
- Fără rafturi.
- Pentru a-do list.
- Program.
Aici, un plan detaliat pentru fiecare zi.
Clarificarea și principiile
- Dacă aveți dubii - arunca la gunoi.
- O sursă pentru toți - un calendar, o listă de sarcini.
- Atunci când Marks caz, o mulțime de detaliu - mai bine.
- Numărul de la locul de muncă eliminate.
- Numărul de liste de rezolvat - cât de multe au fost colectate într-un singur sistem.
- Calendarul fizic digitizate.
- sarcini finalizate.
- Finite rapoarte săptămânale.
Clarificarea structurii
Structura scop - este un mod practic și simplu pentru a transforma o sarcină aparent imposibilă într-un plan de zi cu zi simplu, ceea ce duce la un gol mare. Nu neapărat să structureze fiecare dintre obiectivele dvs., cu unele metode de lucru mai bine cu alții - nu întotdeauna.
Aveți în continuare întrebări? Aveți nevoie de ajutor cu producerea unui anumit obiectiv? Întreabă departe!