sistemul de documentare
unificat
Principalele obiective ale creării RDC sunt: 1) pentru a stabili cerințe comune pentru elaborarea, aprobarea și înregistrarea formularelor de documente unificate; 2) prin care se dispune fluxurile de informații în economia națională, asigurând interacțiunea sistemelor de prelucrare automată a datelor, pe baza utilizării pe scară largă a comunicării, calculator de birou și echipamente moderne; 3) eliminarea formelor de documente, care să permită colectarea, transmiterea și prelucrarea informațiilor, care nu sunt cauzate de nevoile reale de management, reducerea numărului de documente.
1) un sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă;
2) un sistem unitar al documentelor contabile primare;
3) un sistem unificat de înregistrări bancare;
4) un sistem unificat de financiar, contabilitate și raportare a documentelor contabile ale instituțiilor și organizațiilor bugetare;
5) un sistem unitar de raportare și documentare statistică;
6) un sistem unificat de contabilitate și raportare a documentelor contabile ale întreprinderilor;
7) un sistem unificat de documentare asupra muncii;
8) Sistemul de documentare unificat al fondului de pensii din România;
9) un sistem unificat de documentare comerțului exterior.
reglementare
În conformitate cu legislația în vigoare și autoritățile competente a emis următoarele documente normative: ordine, instrucțiuni, decizii, regulamente, directive.
Documentele de reglementare oferă soluții care merg de sus în jos pe canalele de control ale sistemului, de la organul de conducere a controlat de șeful organizației către entitățile subordonate - filialele, afiliatii, interpreți obișnuiți. Toate documentele administrative, altele decât imperioasă conțin ca principiu de organizare.
Documente incluse în sistem și documentația administrativă, sunt în natura unui act juridic și, în ceea ce privește pregătirea și executarea lor, au o serie de caracteristici în comun, care este asociat cu unitatea cadrului de reglementare stabilit prin reglementările și cerințele relevante.
Decizii, decizii și ordine ale problemei în toate cazurile în care este necesar să se adopte un act normativ sau individual cu privire la aspectele-cheie în competența organizației.
Comenzi, instrucțiuni sunt emise pe probleme operaționale și de a organiza executarea hotărârilor, deciziilor și ordine.
În ceea ce privește domeniul de aplicare a acestora sunt clasificate documente administrative:
documente, care acționează la nivel federal, - acte juridice emise de Președintele România și Guvernul România;
acte legale în vigoare la nivel federal, creat de către organele federale ale puterii executive;
acte legale în vigoare la nivelul entităților românești;
documentele administrative, care funcționează în organizații separate, întreprinderi, firme.
Documentele administrative pot fi emise în comun de către mai multe guverne.
Decizia - un act juridic al organului colectiv sau consultativ de management. Deciziile pot fi emise de către ministere, departamente, consilii academice, organizații non-guvernamentale cu privire la aspecte importante care intră în competența acestor organisme.
Ordinea este cel mai frecvent tip de document administrativ utilizat în practica de management. Acesta este publicat pe principalele aspecte, și anume, pe viața interioară a instituției, organizarea, întreprinderea, cu privire la crearea, lichidarea, reorganizarea instituțiilor sau a unor părți structurale ale acestora; aprobarea de regulamente, instrucțiuni, norme și așa mai departe. n. a documentelor care necesită aprobare, precum și în materie de administrare de personal, de călătorie, concedierea angajaților și altele.
Notă - Documentele administrative emise de ministere, departamente, organizații, în special cu privire la informații și de natură metodologică, precum și aspecte legate de organizarea executării ordinelor, instrucțiunilor și alte acte. autoritate semnatară este delegată șefului instrucțiunilor către adjuncții săi și șefii de departamente din cadrul competenței lor.
funcțional
Sistemul OSA - una dintre cele mai importante sisteme ale documentației. Acesta include documente, soluții de fixare pentru diverse probleme de guvernare și funcționarea autorităților, instituțiilor, organizațiilor și funcționari individuali.
Sistemul DDS este format din două subsisteme, care uneori sunt privite ca sisteme de documentare separate:
- subsistem al documentației organizatorice (organizatorice și juridice);
- documentația de gestionare a subsistemului. Subsistemul documentației juridice
Pentru organizatorice și juridice sunt următoarele:
- Carta (reglementează activitățile organizațiilor, instituțiilor, companii, cetățeni, definește drepturile și obligațiile acestora);
- poziția organizației;
- fișa postului; și colab.
Documentația administrativă subsistem include documente care reglementează activitățile instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor: regulamente, decizii, ordine, instrucțiuni și altele.
sistemul de planificare a documentației înregistrează planificarea activităților instituției. Principalele tipuri de documente de planificare - un plan de program (viitor, anual, etc.), precum și calendarul, estimări de costuri și altele.
Informații despre sistem de sesizare și documentare informații analitice. Documente ale sistemului de a efectua un subordonat, care deservesc rol în ceea ce privește documentele organizatorice și administrative.