Simplu de a executa documente

La fel ca angajarea, concedierea unui angajat sau direcția de o călătorie de afaceri, trebuie doar să emită, și anume pregăti un pachet complet de documente necesare. Ce? Să investigheze.

Nu folosiți informații profesionale!

În acest articol vă va învăța:

• de ce este important să se documenteze în detaliu situația de inactivitate
• Am nevoie să notifice agențiile de ocuparea forței de muncă are loc în stare de inactivitate
• cum să elaboreze documentele în timpul nefuncționare
• cum să reflecte în documentele de la sfârșitul anului de nefuncționare

consiliu
Detaliu, document situație nefuncționare - acest lucru va ajuta pentru a evita problemele de mai târziu

revista ca un cadou!

Legislația muncii nu conține cerințe obligatorii emise cu documentația simplă. Prin urmare, angajatorul trebuie să decidă modul cel mai bine să atragă în normele acceptate considerându sale de flux de lucru.

În practică de aplicare a legii este, de asemenea, nici un consens cu privire la documentul, care este ușor de făcut. În plus, circumstanțele de fapt ale fiecărui caz sunt diferite.

DE lUCRĂTORULUI

Principalul lucru care trebuie făcut pentru a angajatului - este de a notifica angajatorul de la începutul inactiv.

Atunci când deteriorarea echipamentului și în alte cazuri în care lucrătorul nu poate continua performanța sa de lucru, el este obligat să anunțe începutul nefuncționare superiorului sau alt reprezentant al angajatorului (art. 4, art. 157 TKRumyniya).

De regulă, angajatul notifică începerea nefuncționare aplicare. Neefectuarea acestei taxe este o încălcare a disciplinei muncii, care poate servi ca bază pentru impunerea unei sancțiuni disciplinare, în conformitate cu art. 192 TKRumyniya.

Exemplu de un simplu angajat declarații (extras)

În orice caz, chiar și în cazul în care angajatul nu raportează incapacitatea de a continua să lucreze, nu-l putem lipsi de poziția sa la momentul plății de inactivitate.

În cazul în care angajatorul nu va fi notificat de un simplu și, în consecință, va fi cauzată de deteriorarea bunurilor (de exemplu, salariile de nefuncționare va fi creditat ca o pierdere de timp), salariatul poate fi supus răspunderii.

START IDLE Documentarea

Pasul 1.
Potrivit șefului organizației este simplu.

Exemplu memorandumului de simplu (fragment)

Etapa 2.
Localizați angajați în timpul perioadelor de inactivitate.

În același timp, ținând cont de circumstanțele de producție și durata potențială a întreruperii de funcționare, angajatorul poate selecta una dintre mai multe opțiuni posibile.

Opțiunea 1: permite angajaților să lipsească de la locul de muncă pentru o perioadă de suspendare de muncă (inactiv).

Opțiunea 2: Transferul de angajați fără acordul lor, pe o perioadă de până la o lună la locul de muncă, nu din cauza contractului de muncă în cazul în care simpla este cauzată de circumstanțe extraordinare în care este amenințată viața sau mijloacele de trai ale populației. Astfel, transferul la locul de muncă de calificare inferioară este posibilă numai cu acordul angajatului (cap. 3, v. 72 TKRumyniya). Nerespectarea transferului, în acest caz, este considerată ca încălcare a disciplinei muncii și absenteismul înregistrat ca absenteismul.

ofițer de dicționar personal

Timpul de lucru - timp în care angajatul, în conformitate cu normele regulamentelor interne ale muncii și a condițiilor contractului de muncă trebuie să îndeplinească sarcinile de serviciu, precum și alte perioade de timp, care, în conformitate cu Codul Muncii, alte legi federale și alte aktamiRumyniyaotnosyatsya juridice normative timpului de lucru.

Remunereze transferat temporar cu un simplu muncitor este necesar pentru lucrările efectuate, dar nu mai mică decât câștigurile medii la locul de muncă anterioare (Art. 72 TKRumyniya).

Opțiunea 3: Transferul lucrătorilor temporar, cu acordul scris al acestora într-un alt loc de muncă, care nu este în contradicție cu starea de sănătate (articolul 4, articolul 72, ch 1, articolul 72 TKRumyniya....).

Opțiunea 4: Transferul de angajați, cu acordul scris al acestora într-un alt loc de muncă permanent (articolul 4, articolul 72, ch 1, articolul 72 TKRumyniya....).

Traducerea la mers în gol, ca și în toate celelalte cazuri, transferul la un alt loc de muncă cu același angajator, a emis un ordin de a transfera. Forma sa este elaborat și aprobat de către angajator, ca parte a politicilor contabile ale organizației.

Pasul 3. Emiterea unui ordin de a prim.

consiliu
În ciuda faptului că TKRumyniyane stabilește obligația angajatorului de a emite un ordin de a începe de mers în gol, un astfel de document, este de dorit, totuși, să publice

Munca kodeksRumyniyane obligă angajatorul să emită un ordin cu privire la timpii morți. Cu toate acestea, este necesar să se abordeze probleme organizatorice (în Vol. H. Din ordinul de plată a timpului de mers în gol) și, în plus, pentru a informa lucrătorii cu privire la simplu.

Exemplu de ordinul simplu (fragment)

Acest document se face în orice formă. Ordinea trebuie să specifice:
• început și de sfârșit de timp de inactivitate (sau cu o dată deschisă, în cazul în care data de la sfârșitul de nefuncționare nu poate fi determinată la momentul comenzii);
• un motiv inactiv (este recomandat să se precizeze, în conformitate exactă cu formularea articolului 72 TKRumyniya.);
• cui este vina a avut loc, în cazul în care, la momentul publicării ordinului este deja cunoscut;
• care angajații (unități structurale) sunt simple;
• Suma de plată de nefuncționare;
• necesitatea (dacă există) prezența „idle“ lucrătorilor la locul de muncă (cu angajații specifice, departamente specifice, care vine la simplu, sau organizația în ansamblu) sau autorizația în conformitate cu angajații să nu vină la muncă.

Determinați când complet simplu, nu este întotdeauna posibil. Cu toate acestea, chiar și în acest caz, este mai bine să se stabilească un termen specific, pentru a putea calcula plata. Dacă până la data specificată în ordine, pur și simplu nu peste, este posibil să specificați o comandă suplimentară. Dacă, dimpotrivă, acesta va fi finalizat înainte de încetarea anticipată ar trebui să emită, de asemenea, ordinea.

Pasul 4: Anunță autoritățile de ocupare a populației.

În acest caz, Legea privind ocuparea forței de muncă nu decodeze ceea ce se înțelege prin „suspendarea producției“, dacă este posibil să-l califica drept o „suspendare a executării“, prin care TKRumyniyaponimaet simplu. Legea nu prevede o listă de situații în care o astfel de notificare este trimis la, și nu indică în ce termenul „suspendarea producției“ -kratkovremennom sau pe termen lung - este necesar să notifice agențiile de ocupare.

Acorde o atenție!
Având în vedere că legea nu stabilește o durată minimă de nefuncționare, în care este necesară notificarea de serviciu ocuparea forței de muncă, o astfel de notificare să fie recunoscute ca fiind obligatorie în toate cazurile

În acest sens, au existat două puncte de vedere. Unii experți sunt de părere că, pentru a notifica serviciile de ocupare la „scurt simplu“ nepractică și, prin urmare, nu trebuie să. Alții cred că este necesar.

Într-adevăr, pe de o parte, este greu de recomandabil să se prezinte o notificare în conformitate cu „pe termen scurt“, pur și simplu pentru că el poate dura doar câteva ore. Pe de altă parte, nu este întotdeauna posibil să se determine imediat durabilitatea sa, în plus, a „pe termen scurt“, el este capabil să se dezvolte într-un „lung“, și termeni atunci nu vor fi încălcate de agențiile de ocupare a observa.

Oricum, pentru a decide dacă să raporteze dacă în serviciul de ocupare a simplu, angajatorii ar trebui să ia în considerare: Legea ocuparea forței de muncă nu face necesitatea notificarea acestor organisme de a suspenda operațiunea în funcție de durata suspendării, și anume, legea nu stabilește o durată minimă de nefuncționare, atunci când .. care notificarea este necesară, și, prin urmare, este întotdeauna necesar.

Cităm legea

Atunci când se decide cu privire la lichidarea sau încetarea activității unui întreprinzător individual, reduceri de personal sau angajați ai personalului organizației, un întreprinzător individual, precum și posibilitatea încetării contractului de muncă, angajatorul organizația nu mai târziu de două luni, iar angajatorul - întreprinzător individual, nu mai târziu de două săptămâni înainte de începerea activitățile conexe sunt obligate, în scris, să notifice agențiile de ocuparea forței de muncă, indicând poziția, profesia, specialitatea și cerințele de calificare pentru acestea, condițiile de remunerare a fiecărui angajat în parte, și în cazul în care decizia de a reduce numărul organizațiilor sau de stat lucrătorilor poate duce la disponibilizări în masă - nu mai târziu de trei luni înainte de începerea activităților relevante.

Odată cu introducerea modului part-time (deplasare) și (sau) săptămâni incomplete de lucru, precum și suspendarea producției angajatorului trebuie să notifice în scris agențiile de ocuparea forței de muncă în termen de trei zile lucrătoare de la decizia activităților relevante.

Exemple de servicii de ocupare pe o simplă notificare

Vă rugăm să rețineți că unele centre de angajare sunt rugați să furnizeze informațiile de mai sus cu privire la forma aprobată ele. Forma de astfel de notificări, cum ar fi aprobat de Agenția pentru ocuparea forței de muncă a Perm Kraina (a se vedea. Pe portalul www.pro-personal.ru).

Răspunderea pentru nerespectarea acestei obligații nu este stabilită în mod explicit. Cu toate acestea, există posibilitatea de a atrage un angajator la răspundere administrativă în conformitate cu art. 19.7 „Nerespectarea de date (informații)“ KoAPRumyniyakak pentru eșec sau depunerea cu întârziere la organul de stat de date (oficiale) (informații), care reprezintă prin lege.

Pregateste documente din timpul de nefuncționare

Pasul 5: Realizarea unei documente contabile speciale, cum ar fi o bucată de nefuncționare contabile.

În practică, de multe ori umplut cu înregistrări speciale. De exemplu, o bucată de contabilitate inactiv este conceput pentru a satisface timpii morți specifice pentru fiecare angajat sau unitate structurală (organizație) în ansamblu.

Angajatorul dezvoltă o formă a documentului pe cont propriu, oferind toate detaliile necesare.

foaie Tally umplut nefuncționare, de obicei în cazul de nefuncționare a angajaților unității structurale separate, și include următoarele informații:
• Data de începere și la sfârșitul inactiv;
• numele, prenumele, funcția (ocupația) a lucrătorilor inactiv;
• motiv de mers în gol;
• partea vinovată;
• semnătura, numele și prenumele managerul inactiv unitatea responsabilă pentru exactitatea specificând o perioadă de nefuncționare și a autorilor săi.

Exemplu de foaie nefuncționare contabil

Pentru a indica faptul că puteți utiliza codul alfabetic sau numeric (în funcție de motivele sale):

Denumire nefuncționare în pontajul

În conformitate cu codul de care aveți nevoie pentru a specifica durata de timp de așteptare (în ore, minute). Dacă el nu a durat toată ziua, ci doar o parte (de exemplu, cauzele de nefuncționare au fost eliminate în timpul zilei de lucru, iar angajații din restul zilei), participarea nefuncționare Raport Card de timp si ore efectiv lucrate sunt indicate printr-o fracție.

Documentarea nefuncționare END

Una dintre cele mai frecvente întrebări cu privire la practica de mers în gol este întrebarea de ce să fac dacă tocmai ai terminat? Cum de a informa lucrătorii cu privire la capătul său și necesitatea de a ajunge la locul de muncă?

Legislația nu stabilește documente - fie introducerea simplu de a organiza, nu să-l elimine. De aceea, noi vă oferim două opțiuni de finalizare de înregistrare de mers în gol și a lucrătorilor de alertă cu privire la necesitatea de a ajunge la locul de muncă.

Exemplu de capăt inactiv al comenzii (detaliu)

Acorde o atenție!
Indiferent de închidere varianta de proiectare aleasă durata de mers în gol este reflectată în pontajul

În concluzie: în cazurile în care, în ordinea numită, situația lor financiară nu sa îmbunătățit, de nefuncționare poate dura după nefuncționare. Durata maximă a acestei perioade nu este stabilită prin lege sau jurisprudență.

Citește această lună