Sharepoint on-line a început cu SharePoint Online
SharePoint aduce capacitățile sale de colaborare în cloud, care ar trebui să simplifice implementarea și gestionarea.
Joshua Hoffman (Joshua Hoffman)
Trăim într-o economie de idei. Începutul erei informației a schimbat în zori sa. Multe dintre vechi de design economia industrială „tradițională“ (munca de la 9 am la 5 pm timp de 20 de ani, producția de bunuri materiale, etc.), lăsat pe spate arzător. Acestea au devenit un schimb de afaceri și cooperarea - combustibilul.
Munca în comun a angajaților în diferite birouri, zone de timp și continente nu este întotdeauna ușor. SharePoint a fost mult timp principala platformă pentru a se asigura că toate mai important proces de a lucra împreună. SharePoint simplifica schimbul de știri și informații; partaja documente, foi de calcul și alte date de afaceri structurate; Acesta promovează utilizarea de noi canale de comunicare cu partenerii, furnizorii și clienții.
Cu toate acestea, peisajul general al infrastructurii IT se schimbă, companiile realizează beneficiile serviciilor cloud. Reducerea costurilor prin resurse partajate și virtualizate, scalabilitate și toleranță la erori, dacă este necesar suprapunere fizică și geografică - suficiente argumente convingătoare.
Noțiuni de bază
Deoarece SharePoint Online este parte din pachetul Office 365 pentru a începe este necesar doar să se înregistreze un cont. Pentru a face acest lucru, accesați pachetul Office 365 și achiziționa un abonament.
După înregistrare, mergeți la pagina de administrare pentru revizuire la portalul Office 365 (Fig. 1 cm.).
Fig. 1. Page 365 Oficiul de revizuire administrativă la portalul Office 365.
Pentru a vă ajuta să luați o decizie informată cu privire la cea mai adecvată Office 365 lansarea SharePoint, descrieri de servicii sunt disponibile:
Adăugați domenii
Dacă aveți deja un nume de domeniu, acesta poate fi utilizat împreună cu Office 365, inclusiv SharePoint Online. Pentru a adăuga un domeniu personalizat, selectați «Domenii» (domeniile) in «Management» sectiunea (Control) pe partea de «Admin Prezentare generală» Panou de pagină (de revizuire administrativă). Apoi selectați «Adaugă domeniu» (Adaugă un domeniu). Solicită introducerea numelui de domeniu (a se vedea. Fig. 2).
Fig. 2. Adăugarea domeniului de utilizator 365 la Oficiu.
După verificarea informațiilor sunt corecte, faceți clic pe «Next» (Urmatorul). Apoi, va trebui să confirme proprietății asupra domeniului (prin crearea unei înregistrări TXT sau MX DNS la registratorul). Procesul de verificare durează de obicei de la 15 la 30 de minute. În funcție de sistemul DNS, poate dura până la 72 de ore. După verificarea proprietății asupra domeniului vor fi furnizate pentru configurarea înregistrărilor DNS ale instrucțiunilor rămase pentru a indica la Office 365.
Adăugarea și gestionarea utilizatorilor
SharePoint Online este o infrastructură pe deplin funcțională pentru adăugarea de identificare a utilizatorului și de management, precum și modele de administrare de instalare detaliate. Prima opțiune este adăugarea de noi utilizatori este disponibil în secțiunea «Utilizatori» (membri) în «Admin Prezentare generală» pagina (Administrația generală). ID-uri noi de utilizator pot fi introduse manual (vezi. Fig. 3).
Fig. 3. Adăugarea unui nou utilizator în Office 365.
Puteți adăuga, de asemenea, mai mulți utilizatori prin importarea unui fișier CSV, umplut cu toate informațiile necesare despre utilizatori. În secțiunea «Bulk Adăugați» (lot add) pe «Admin Privire de ansamblu» pagina (Administrația generală) este un exemplu de fișier CSV.
De asemenea, puteți activa sign-on unic (SSO). Această funcție se bazează pe Active Directory (AD FS) servicii de federalizare. SSO oferă utilizatorilor acces liber la SharePoint resurse online, fără acreditări re-intra. OSN oferă, de asemenea caracteristici suplimentare. Centralizate instrumente de administrare Active Directory vă permit să gestioneze politicile de cont și de restricții de acces.
Există mai multe limitări ale utilizării SSO. Pe ei este necesar să se cunoască în prealabil.
SharePoint Online oferă utilizatorilor externi, cu acces la resurse gazduite pe site-uri sigure SharePoint Online pentru a facilita și mai mult colaborarea. Acesta este conceput pentru a simplifica și mai mult lucrul cu documente și date. Ea nu îndeplinește cerințele unei întreprinderi tipice pentru soluții complete extranet.
Pentru a asigura accesul utilizatorilor externi la site-ul SharePoint Online este necesar pentru a asigura accesul acestora prin «Setări» (Setări) | «Manage externe Utilizatori» (management utilizator extern) în Centrul de administrare SharePoint Online (a se vedea. Fig. 4).
Fig. 4. Asigurarea accesului utilizatorilor externi în SharePoint Online.
Acesta oferă tuturor administratorilor de colectare a site-ului posibilitatea de a oferi acces extern la site-urile lor. Apoi, administratorii site-ului de colectare pot permite utilizatorilor externi o invitație la familiile lor (vezi. Fig. 5). După aceea, proprietarii și dezvoltatorii de site-uri pot trimite utilizatorilor externi o invitație de e-mail pentru a accesa site-urile lor.
Fig. 5. Rezoluția invitațiile utilizatorilor externi în SharePoint Online.
Setați permisiunile
Permisul poate fi parte din mai multe niveluri de permisiuni. De asemenea, este posibil să moștenească permisiunile, deci este important să verificați permisiunile care sunt acordate utilizatorilor sau grupuri de utilizatori.
Se recomandă să se evite atribuirea permisiunilor direct utilizatorilor individuali. Acest lucru complică urmărirea utilizatorilor care accesează site-urile și gestionarea acestora. Cea mai bună strategie - atribuirea de grupuri de permisiuni. Și numirea ulterioară a utilizatorilor individuali grupuri relevante.
SharePoint Online vă permite să creați un grup de securitate de pe «Admin Privire de ansamblu» pagina (Administrația generală). Când sincronizați cu Active Directory va fi, de asemenea, disponibile în grupul de securitate existent. După configurarea grupurilor de securitate necesare, este posibil să se atribuie permisiuni (a se vedea figura 6 ..) prin intermediul consolei de administrare SharePoint Online ( «Setări site» (Setări site) | «Oameni și Grupuri» (Utilizatori și grupuri)).
Fig. 6. permisiuni de acordare in SharePoint Online.
soluţii personalizate
La primirea abonamentului de Office 365, setările de domeniu și umple grupuri de utilizatori și sunteți gata pentru a începe cu SharePoint Online. Veți găsi toate caracteristicile familiare SharePoint, inclusiv bibliotecile de documente, calendare, bloguri, wiki-uri, grupuri de discuții și multe altele.