Sfaturi utile pentru lucrul cu Microsoft Office, Computerpress

Vom continua să publice sfaturi utile pentru lucrul cu Microsoft Office. Petrece câteva minute citind aceste sfaturi, puteți salva mult mai mult timp pentru a îmbunătăți performanța acestora cu programe de birou.

Următoarele exemple redlagaemye se bazează pe munca versiunii Microsoft Office XP.

Utilizați șabloane personalizate

Execută panoul F sarcina de tip comandă. În meniul drop-down care apare în colțul din dreapta sus, faceți clic pe Creare document. În panoul Document nou, faceți clic pe Șabloane generale. În panoul care apare șabloane (fila General), selectați pictograma cu numele unui alt document, selectați șablonul element (Fig. 1) și faceți clic pe OK.

În noul șablon care se deschide, puteți, în special, adăugați un logo, numele organizației sau orice text care va fi întotdeauna prezent în acest tip de document. Ajustați dimensiunea fontului și alte opțiuni de formatare, da șablonul un nume și de a folosi ori de câte ori aveți nevoie de un gol cu ​​aceste setări. noul dvs. șablon personal va fi disponibil în panoul de activitate, sub Șabloane generale.

Poziționarea exactă a desenului în documentul

Pentru un control precis asupra poziției imaginilor și clip-art la Word-documentul este convenabil de a folosi o casetă de text (caseta de text), care este un ușor scalabil și să circule liber prin textul documentului containerului. Se poate plasa text, imagini sau clip-arte.

Pentru a apela o funcție, activați bara de instrumente de desen și selectați pictograma inscripția în ea. Ea are forma unui dreptunghi cu litera „A“, în colțul din stânga sus. Dați clic pe această pictogramă în panoul rezultat apare cu textul „Creare desen“, faceți clic pe marginea panoului, va apărea caseta de text, pe care o puteți deplasa liber prin documentul. Setați poziția dorită și dimensiunea casetei de text. Pentru a adăuga desenul ferestrei sau un clip-art, plasați cursorul în interiorul casetei de text și apoi faceți clic pe Inserare, selectând respectiv imagine sau un clip art. La comanda imaginii Insert se potrivesc exact în dimensiunea ferestrei selectate (fig. 2).

Acces rapid la fișiere utilizate frecvent în Word

Mulți utilizatori au o listă de documente, care este întotdeauna de dorit să aibă la îndemână. Prin plasarea unei astfel de liste la panoul Word standard, puteți apela întotdeauna la el cu un singur clic.

Utilizați lista de meniu drop-down, puteți adăuga documentul curent la lista de comenzi rapide și de a aduce documentul stocat în lista (fig. 4). Pentru a șterge un document din listă, ar trebui să apăsați simultan trei taste: CTRL + ALT + «-» (după care cursorul se modifică într-o liniuță aldine) și faceți clic pe documentele de ștergere.

Navigare cu marcaje ascunse

Atunci când se lucrează cu mult timp Word documentul într-un număr de cazuri, există dificultăți în găsirea informațiilor necesare. asistență substanțială aici poate avea un marcaj ascuns.

Pentru a adăuga o filă ascunsă, faceți clic în locația în care doriți să plasați marcajul. Apoi, fila cutia de comandă F, astfel, pentru a deschide panoul (fig. 5). Dă semn de carte un nume și faceți clic pe butonul Add.

În scopul de a găsi un loc în care se află fila, selectați Editare F Găsiți și să navigați la fila (fig. 6), apoi selectați obiectul de tranziție (fila), introduceți numele marcajului și faceți clic pe butonul Go.

modificarea rapidă a unei liste numerotate în Word

Dacă aveți un text într-o listă numerotată, și trebuie să se schimbe design-ul, nu este necesar să se aplice la meniu pentru a căuta comanda - (. Figura 7) doar dublu clic pe unul dintre numerele din lista numerotate și va apărea meniul de la sine.

Cum de a reduce rapid cantitatea de e-mail stocate în Outlook

Este cunoscut faptul că spațiul de pe disc nu este infinit. Iar dimensiunea de email-uri atașamente care sosesc prin e-mail, toate au crescut. Ca urmare, volumul de e-mail la un moment dat devine inutil umflat. Puteți, desigur, pentru a începe un inventar prin scanarea tuturor mesajelor într-un rând, dar poate fi amânată timp de ore. Mulți acționează în mod radical, „ucidere“ toate mesajele primite înainte de o anumită dată. Cu toate acestea, acest lucru nu este cea mai bună opțiune. De fapt, în primul rând este de a face exact cu acele fișiere care fura locul tău. De exemplu, cele care depășesc 500 Kbytes. Determina care dintre aceste fișiere gigant nu mai este necesar, puteți reduce rapid cantitatea totală de e-mail stocate. Această comandă este ascunsă destul de departe, deci nu este totul se bucura. Se poate ajunge după cum urmează: Serviciul P Căutare avansată fișier. În panoul, selectați fila Căutare avansată alte condiții, ceea ce va permite accesul la dimensiunea punctului, în cazul în care nu există nici o opțiune implicită; înlocuiți-l cu o mai mult și a pus valoarea, cum ar fi de 500 KB. Ca rezultat, veți obține toate fișierele care depășesc volumul dorit, și poate elimina inutile (fig. 8).

Pentru a accesa funcția, deplasați cursorul la înregistrarea (fig. 9), faceți clic dreapta și din meniul Label selectați, care oferă acces la etichetele panoului. Pentru a crea o etichetă, introduceți eticheta, faceți clic pe Editare și redefini valoarea de culoare.

Accesul la această setare este efectuată de echipa: Parametrii serviciului F fila Mesaje (Figura 13).

Apăsând semnături, puteți crea mai multe variante ale unei semnături, și apoi a personaliza semnături va fi înlocuit la trimiterea unui mesaj nou atunci când răspundeți și de expediere.

Din păcate, în urmărirea economiilor în corespondență timp devine din ce în ce mai automatizat. Deci, atunci când primiți mesajul, „am fost bucuros pentru a obține o scrisoare de la tine este,“ nu fac nici o greșeală: poate e doar avtopodpis ...

Cougar Mai recent, compania a introdus o nouă serie de surse de alimentare pentru PC-uri tradiționale - VTX, destinate utilizatorilor cu bugete limitate. Acest model de revizuire Cougar VTX600 va fi considerat că, datorită caracteristicilor sale este una dintre cele mai populare în linia de surse de alimentare

La eveniment anual Capsaicina SIGGRAPH din Los Angeles, AMD și-a consolidat poziția pe piața PC-uri pentru high-end, cu noi procesoare Ryzen Threadripper și GPU «Vega»

Pentru o construcție simplă și convenabilă a utilizatorilor obișnuiți companie de rețea ZyXEL a lansat urmatoarea versiune a platformei sale de Internet pentru conectarea la rețelele 3G / 4G prin USB-modem cu punct de acces Wi-Fi - ZyXEL Keenetic 4G III, pe care le considerăm în această recenzie

Pentru două modele sale și astfel o mare familie de routere ASUS și compania router a adaugat recent foarte interesant: nava amiral 4G-AC55U și mai ușor 4G-N12. În acest articol, modelul de top al ASUS 4G-AC55U vor fi luate în considerare

Young dar ambitioasa companie KREZ la inceputul acestui an a lansat un nou, model de laptop original, KREZ Ninja (modelul TM1102B32) care rulează Windows 10. Deoarece acest computer are un ecran pivotant, acesta poate servi ca o soluție universală - poate fi folosit cu succes pentru muncă, și pentru studiu și pentru a se juca

Dacă imprimați frecvent fotografii și obosit deja pentru a schimba cartușele de cerneală în imprimantă, uita-te la MFP Epson L850. O mare resursa de consumabile, o calitate excelentă a imprimării, o gamă largă de caracteristici - acestea sunt doar câteva dintre avantajele acestui model