Sfaturi utile pentru deschiderea unui fișier registru de lucru

În procesul de lucru cu programul Excel este adesea necesar pentru a deschide o varietate de fișiere diferite registre de lucru.

Pentru a simplifica căutarea pentru fișierul dorit, programul reține ultimele documente deschise recent și localizarea lor în foldere de pe hard disk. Excel ne oferă instrumente eficiente care să permită să lucreze rapid, cu un număr mare de documente.

Deschiderea fișier recent utilizat

Pentru a găsi rapid un fișier pe care le folosim de multe ori atunci când se lucrează în Excel trebuie să mergi la meniul „File“ - „recentă“:

Înainte de a deschide o listă de documente utilizate în mod frecvent, în care este ușor de a găsi documentul corect. Și cu stânga și în dreapta listei de lângă fiecare document / folder este un buton în formă de pini. Acesta vă permite să stabilească lista de fișiere sau foldere pe care utilizatorul dorește să aibă la îndemână.

Lista se schimbă în funcție periodic deschiderea de noi documente. Uneori, un document care este adesea deschis la începutul lunii nu se găsește în aceeași listă, la sfârșitul lunii. Este mai bine să utilizați un instrument „pentru a remedia acest element din lista“ (ac de păr).

În mod implicit, lista conține 25 de elemente, dar setările pot fi mărită la 50. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul „File“ - „Options“ - „Advanced“ - „Screen“ - „Numărul de documente din lista recente fișiere:“ și setați valoarea dorită acolo la 0 la 50.

deschidere standard fișiere Excel

Deschideți fișierul de carte din Excel în trei moduri:

1. meniul "File" - "Open". O casetă de dialog care afișează standardul Windows Explorer. În ea găsim fișierul dorit și dublu-clic pe un urs sau butonul „Open“ deschide-l.
   
2. Comanda rapidă CTRL + O (de O limba engleză) este aceeași fereastră Windows Explorer.
3. Dacă aveți de multe ori pentru a deschide documente din program, este rațional să fie adăugată la Acces rapid Bara de instrumente „Open“.

Deschiderea fișierelor vizualizare

Dacă aveți mai multe documente deschise și aveți nevoie pentru a găsi unul dintre ele, utilizați un instrument convenabil pentru navigarea prin ferestrele programului. Semn de carte „View“ sectiunea de instrumente „Window“, „Du-te la o altă fereastră“:

Din lista derulantă a documentelor deschise, selectați cartea dorită.

Dar este mult mai ușor de a lucra cu mai multe fișiere deschise prin utilizarea de utilitate util «Oficiul Tab». Acest utilitar este instalat separat, dar instalarea este integrat în interfața Excel. Funcția sa este de a prezenta documentele deschise, ca file de pagini de browsere de Internet.

Marcaje pot fi mutate între ele, și faceți clic pe poartă role pe fila unui document deschis o închide - este foarte convenabil.