Servicii de contabilitate pentru cazare
Pregătite de o echipă de consultanți, metodiști ZAO „BKR-Intercom-Audit“
Conform standardelor de contabilitate pentru contabilitatea veniturilor organizației se referă la creșterea beneficiilor economice, ca urmare a primirii activelor (numerar, alte bunuri), și (sau) alte angajamente financiare, ceea ce duce la o creștere a capitalului organizației, cu excepția contribuțiilor participanților. În conformitate cu punctul 5 PBU 9/99 Venituri din activități obișnuite este veniturile din vânzarea de produse și bunuri, venituri legate de executarea de lucrări, prestarea de servicii.
Pe această bază, în ceea ce privește organizațiile de ospitalitate, veniturile din vânzarea de servicii de cazare, este venitul lor din activitățile curente.
Veniturile sunt înregistrate în suma calculată în termeni de bani, și este determinată pe baza prețului specificat în contract între organizație care furnizează servicii hoteliere și de consum.
contabilitate recunoașterea veniturilor se face de la hotel, în timp ce îndeplinesc toate condițiile enumerate la punctul 12 PBU 9/99:
· Organizarea Hotel este eligibil pentru acest venit care rezultă din acordul încheiat cu serviciul clienți al hotelului;
· Valoarea veniturilor este determinată;
· Există o încredere că, ca urmare a unui contract încheiat cu servicii de consum, organizația va crește beneficiile economice;
· Serviciile furnizate de live-colocatar;
· Costurile asociate cu furnizarea de servicii de cazare pot fi definite.
În cazul în care cel puțin una dintre aceste condiții, contabilitatea hotelului recunoaște datorii de numerar și alte active primite de către organizație în plată, nu a fost executată. mai degrabă decât veniturile.
Baza de reflecție în contabilizarea veniturilor din vânzarea de servicii hoteliere este un contract pentru furnizarea de servicii hoteliere, care este în mișcare în camera de oaspeți a hotelului, în conformitate cu punctul 8 din Regulamentul:
„Contractul pentru furnizarea de servicii este la prezentarea client al unui pașaport sau carte de identitate militară, carte de identitate, orice alt document eliberat în modul stabilit și confirmând identitatea consumatorului.
Atunci când se face cazarea la hotel interpret produce o chitanță (bilet) sau alt document care să confirme încheierea unui contract de servicii, care ar trebui să includă:
numele artistului (pentru întreprinzători individuali - numele, prenumele, patronimicul, date cu privire la înregistrarea de stat);
numele, prenumele și patronimicul consumatorului;
informațiile furnizate de camera (un loc în cameră);
Pretul camerei (persoana in camera);
alte date necesare, la discreția executivului ".
Pe baza contractului, aceste date sunt introduse în registrele corespunzătoare (carte) cont de calcule cu clienții, care pot fi realizate atât manual, cât și într-un mod automat. Apoi, în funcție de opțiunile hotelului selecționate care determină momentul furnizării efective a serviciilor, prețul pentru o zi sau pentru întreaga perioadă este inclusă în veniturile hotelului.
Indicarea cantitativă a magnitudinii servicii hoteliere, o zi calendaristică stați la hotel. Momentul recunoașterii veniturilor în contabilitate a serviciilor de cazare, depinde consfințite în politici contabile pentru scopuri contabile, data serviciilor de cazare, cu condiția. Organizațiile Hospitality pot consolida în opțiunea de politică contabilă că serviciul de cazare este oferit pe o bază de zi cu zi, sau la momentul Guest check-out.
În cazul în care politica de contabilitate prevede că serviciul este considerat de a trăi în fiecare zi, și apoi reflectate în contabilitate a veniturilor are nevoie de zi cu zi. În cazul în care serviciul este considerat a indica un oaspete părăsi hotelul, recunoașterea veniturilor din furnizarea de servicii se face, respectiv, în momentul plecării oaspetelui.
Având în vedere timpul definiteness a faptelor de activități economice și dispozițiile literei la sfârșitul perioadei de raportare (luni) costurile pentru furnizarea de servicii hoteliere (costul serviciilor) trebuie să fie complet încărcată în contul de debit 90 „vânzări“ subcont 90,2 „Costul vânzărilor“, ca soldul reportul cont 20 sub-cont „pentru furnizarea de servicii hoteliere costuri“ nu ar trebui să fie.
Prin urmare, contabilul hotelului ar trebui să fie luate în considerare pentru a asigura fiabilitatea faptul de reședință a invitaților pentru furnizarea de servicii de zi cu zi, la data bilanțului, deoarece utilizarea a doua opțiune va duce neapărat la „neterminat“.
Pe această bază, organizarea de hotel, de regulă, de la furnizarea de venituri din servicii au reprezentat reflecta de zi cu zi.
Când utilizați de contabilitate de zi cu zi a veniturilor, contabilii de multe ori consideră că este dificil să-l reflecte într-un cont, de exemplu, în cazul în care durata clientului de ședere cade pe cele două perioade de raportare, iar la sosirea în cameră, oaspetele a plătit cazare în avans.
Politica de contabilitate, hotelul prevede că venitul se determină pentru fiecare zi care trece.
Planul de lucru al organizației conturilor oferă utilizarea următoarelor sub-conturi:
62 „Decontări cu cumpărătorii și clienții,“ subcont 62.1 „Plata pentru cazare“;
62 „Decontări cu cumpărătorii și clienții,“ subconturi 62.2 „Avansuri primite“.
Pe baza acestor date contabilul organizației va face expedierea prin poștă:
o astfel de cabluri este utilizat în cazul în scopuri de TVA hotelul folosește metoda „plată“
Costuri direct legate de serviciile din industria hoteliera, sunt efectuate pe „producția primară“ cont 20, se folosește un sub-20.1 separat „în furnizarea de servicii hoteliere costurilor.“ În cazul în care hotelurile au în structura lor de unități de producție care furnizează servicii (lucrări performante) pe diferite tipuri de activități hoteliere (de exemplu, hotelul are cazan propriu), costul întreținerii unei astfel de unități, este recomandabil să se țină seama de cont 23 „producția auxiliară“. La sfârșitul fiecărei perioade contabile (luni), aceste costuri ar trebui să fie alocate între activitățile de pe hotelul ales (și, consacrat în contabilitate politici) mod. În acest scop, este posibil, de exemplu, utilizați această cifră - ca valoarea veniturilor din furnizarea de servicii.
O caracteristică a serviciilor hoteliere este lipsa de muncă în curs de desfășurare, astfel încât toate costurile sunt colectate în termen de o lună, să fie amortizată la costul de servicii hoteliere. Această anulare este reflectată de intrare de contabilitate:
Debit 90 „Costul vânzărilor“ „vânzări“ subcont 90,2 credit 20 „Producția primară“ subconturi 20.1 „pentru furnizarea de servicii hoteliere costurilor.“
Mai multe informații detaliate cu privire la aspectele legate de contabilitate și de afaceri hotel de impozitare, puteți afla în cartea ZAO „BKR Intercom-Audit“ „Servicii“.